האם הנהלת חשבונות באינטרנט שונה מזו המסורתית

התשובה לשאלה שבכותרת היא – כן, עם שלושה סימני קריאה: כן!!!

הנהלת חשבונות מקוונת לא רק שהיא מייתרת המון ניירת, אלא היא גם חוסכת זמן יקר. הנהלת חשבונות מקוונת  מאפשרת פיקוח, בקרה ושליטה על תשלומים וקבלות. היא מקלה על איתור חשבוניות מן העבר. היא מייעלת ומשכללת את אופן הגשת המידע על אודות היקף הפעילות של העסק, מאפשרת לאתר כפילויות, חוסרים וכל מידע רלוונטי.

הנהלת חשבונות מקוונת ברמה יישומית בסיסית ניתנת ללימוד מהיר ופשוט וכל בעל עסק יכול לתפעל אותה וליהנות ממנה. היא מאפשרת להנפיק חשבוניות, תעודות משלוח, הצעות מחיר, קבלות ועוד. ניתן להתאים אותה לכל סוג של עסק: מורשה, פטור, עמותה, חברה. המערכת כוללת ממשק סליקה מקוון, מאובטח ומוגן ,מערכת אשראי המאפשרת בקרה על כל כניסה ויציאה של כספים.

חשוב להפריד בין ניהול טכני, חשוב כשלעצמו, של חשבונות העסק, מה שניתן לבצע באמצעות חברה המספקת שירות חיוני ונדרש לניהול חשבוניות, לבין לימוד מעמיק, יסודי ושיטתי של תחום הנהלת החשבונות, תחום שאותו ניתן ללמוד במוסדות לימוד רבים. מגוון קורסים מאפשר שילוב לימודים בעבודה.

מה לומדים בקורס הנהלת חשבונות

בעלי עסקים רבים יכולים ליהנות מנגישותה וזמינותה של מערכת ניהול חשבונות מקוונת, אבל ניהול חשבונות מקצועי מחייב רכישת תשתית ידע הכולל מיסוי, הפקת דוחות פיננסיים, שכר עובדים. מערכת ניהול חשבונות ממוחשבת מקלה מאוד על העבודה, אבל לא מדובר רק בלימוד אופן התפעול שלה אלא בידע נדרש נוסף.

התחומים הנלמדים במסגרת לימודי הנהלת חשבונות: חשבונאות פיננסית, רישום נתונים וסיווגם, דוחות כספיים, התאגדויות עסקיות, פעולות במטבע חוץ, תקינה חשבונאית, חשבונות מסחריים ורכישת כלים מקצועיים ומתמטיים ליישומם מול מנהלי חשבונות: דוח רווח והפסד, ריביות, הנחות, תשלומים עתידיים, פיגורים בתשלומים ועוד; תורת המשק והמסחר, חישובים מסחריים, מושגים בכלכלה, בנקאות וביטוח; הנהלת חשבונות ממוחשבת. ניהול חשבונות מתקדם (סוג3)כולל חשבונאות פיננסית מתקדמת, היבטים מיסויים על הכנסות, ניתוח דוחות כספיים, מימון, חכירות, עסקאות תשלומים, דיני חוזים, פקודות מס הכנסה, השוק הפנסיוני, קופות גמל, קרנות פנסיה, חסכונות.

כל בעל עסק קטן הוא גם מנהל חשבונות קטן

כמו בתחומים רבים אחרים, גם בנושא הנהלת חשבונות חוללה רשת האינטרנט מהפכה. היא מנגישה ומזמנת לכל בעל עסק קטן ממשק טכני מקוון פשוט ויעיל לניהול חשבונותיו ברמה הבסיסית. זה לא מייתר את הצורך בסיוע של רואה חשבון או יועץ מס אבל זה מפשט, מקל ומייעל את המעקב האישי אחרי הפעילות העסקית ברמה השוטפת ובאפשרות להציג מידע שקוף וגלוי בכל נקודת זמן.

בשורה התחתונה: התשובה החיובית האולטימטיבית לשאלה שבכותרת המאמר -האם הנהלת חשבונות באינטרנט שונה מזו המסורתית היא נחרצת וקטגורית בעיקר משום שהיא מאפשרת לכל בעל עסק להיהפך למנהל חשבונות של עצמו ובכך להקל מאוד עם מנהל חשבונות מקצועי שמופקד על ניהול חשבונותיו ומדווח על פעילותו לשלטונות המס ולשאר המוסדות.