כלי עזר לניהול עסק קטן בצורה נכונה

ניהול עסק קטן הוא אתגר גדול. הזמן של בעל או בעלת העסק מוגבל, הצוות מצומצם וכלל לא קיים כשמדובר על עסק של איש אחד, ומצד שני יש המון פעולות שחובה לבצע באופן שוטף במסגרת תפעול העסק. כלי עזר שונים עשויים לסייע מאוד לניהול מיטבי של עסקים קטנים.

הפקת חשבוניות ממוחשבת

כלי עזר פשוט ואפקטיבי שחוסך זמן יקר הוא תוכנה להפקת חשבוניות. למעשה אין צורך לרכוש תוכנה יקרה, אלא אפשר לבצע את הפעולה הזו דרך אתרים שמציעים את התוכנה כשירות. כשהנפקת חשבונית מס מתבצעת בלחיצת כפתור פשוטה, הסיכוי לטעויות וכתוצאה מכך לתסבוכת מול רשות המיסים אפסי. בנוסף, קל מאוד להפיק דוחות מע"מ וגם דוחות מורכבים יותר, לעקוב אחרי הגבייה כדי שלא לפספס תשלומים שאמורים להתקבל ובסך הכל לנהל את הפן החשבונאי של העסק בפשטות.

ניהול משימות

תוכנות לניהול משימות – למשל Any.Do וגם Todoist – מאפשרות לבעלי עסקים קטנים שיש להם מן הסתם שלל משימות לבצע את כולן בלי לשכוח אף אחת מהן. כלי עזר זה גם משפר מאוד את ניצול הזמן שהוא משאב יקר ערך במיוחד בעסקים קטנים (ובעצם בכל עסק).

עיצוב גרפי

בעסקים קטנים הבעלים הם במקרים רבים גם מנהלי השיווק. בעידן הוויזואלי שבו אנחנו חיים שיווק אפקטיבי באמת מחייב עיצוב גרפי מוצלח, והבשורה הטובה והחשובה היא שאין צורך להעסיק מעצב/ת גרפי/ת וגם לא לחפש פרילנסרים בתחום. עם כלים כמו Canva ואתרי תמונות חינמיות כמו Pixabay ו-Unsplash תוכלו ליצור בעצמכם מודעות מרשימות, תמונות שימשכו את תשומת הלב הרצויה ברשתות החברתיות ועוד.

כלים למשלוח אוטומטי של ניוזלטרים

ניוזלטר הוא כלי שיווקי שעשוי להיות יעיל מאוד כשמשתמשים בו נכון. בעזרתו אפשר לשמור על קשר רציף עם הלקוחות, להישאר בתודעה שלהם וגם להציע להם הצעות בעלות ערך אמיתי. בהתאם מומלץ להיעזר גם במערכת שליחת מיילים אוטומטית שמקלה מאוד על ביצוע הפעולה הזו – וכך מאפשרת לעשות זאת בתדירות הרצויה.

תכנון פרישה מושכל

תוכנות וכלי עזר שונים מקלים מאוד על ניהול עסקים קטנים ובעיקר מייעלים את ההתנהלות – אבל יש גם פעולות שעבורן נדרשת עזרה של גורמים חיצוניים. הדוגמה הטובה ביותר היא תכנון פרישה של בעל או בעלת העסק. את ניהול כספי הפרישה, שאמורים לאפשר למי שעבדו קשה במשך עשרות שנים והתמודדו עם אתגרים מורכבים, ליהנות בפנסיה מרווחה כלכלית ומראש שקט, חשוב להפקיד בידי חברה שזו ההתמחות שלה, למשל יובלים פמילי אופיס. תכנון מקצועי מקיף של הפרישה כולל התייחסות מעמיקה להיבטי מיסוי וכן מציאת אפיקי השקעה מניבים, ועוד כדאי לדעת שמומלץ בחום להתחיל את ההיערכות לכל המאוחר בגיל 50.