מהם היתרונות של רואה חשבון בעולם הדיגיטלי?
בעולם המודרני, בו הרבה מתהליכי ניהול העסק מתנהלים און-ליין, קל יותר לרואה חשבון לשמש יועץ מעורב גם ברמה העסקית, מעבר לניהול הספרים ושירותי הביקורת
ניהול ספרי החשבונות של רוב העסקים נעשה כבר מזמן בצורה ממוחשבת, כולל דיווח לרשויות המס השונות.
גם מי שעדיין מנהלים את החשבונות שלהם בצורה ידנית על סמך חשבוניות וקבלות או מסמכים מודפסים אחרים סומכים בסופו של דבר על ניהול נכון ע"י רואה חשבון: גוף מבקר, ששומר על הסדר בספרים ומציב אלה מול אלה, הכנסות מול הוצאות.
אוהבים את הכתבה?
מוזמנים לנסות את המערכת שלנו!
חודש ראשון חינם
ניהול ספרים בענן – האם עדיין צריכים ביקורת הדוקה?
בשנים האחרונות אנחנו עדים למעבר של יותר ויותר עסקים לניהול חשבונות דיגיטלי, כאשר הנפקת חשבוניות וקבלות נעשית בממשק דיגיטלי באינטרנט.
המגמה החלה בעיקר עם עסקים בתל אביב, מטבע הדברים, אבל היום היא משותפת לעסקים רבים בכל רחבי הארץ.
בהינתן שמדובר במערכות חסרות נייר, שבהן אין מסמכים שיכולים ללכת לאיבוד או שניתן להנפיק בהן מסמכים כפולים, האם עדיין יש צורך בליווי של רואה חשבון?
התשובה היא כמובן שכן.
תפקידו של רואה החשבון הוא קודם כל תפקיד של גוף מבקר. ניהול הספרים האינטרנטי מאפשר אמנם לוותר על פנקסי הקבלות אבל הוא לא מחליף ייעוץ, ליווי עסקי וביקורת על הספרים והתאמתם למציאות. ניתן – במקרים של עסק קטן – לוותר אולי על שירותיו של מנהל חשבונות, אבל רואה חשבון הוא חלק מדרישות בסיסיות, שחייבים לזכור שהן מעוגנות בחוק.
הקלה על רואה החשבון בתפקידיו כיועץ
עבודה מול ממשק דיגיטלי שנמצא באינטרנט, יכולה להקל על רואה החשבון שלכם להעניק לכם ייעוץ ולראות את תמונת העסק השלמה מכל מקום ובכל שעה.
כך, אם אתם ממוקמים בישוב קטן ומשרד רואי החשבון שלכם יושב בתל אביב, אתם יכולים להתייעץ איתו בדבר השקעות בעסק, תיאום הוצאות או הכנסות, גם בלי להגיע אליו פיזית.
רואה החשבון יכול לחולל דו"ח ביניים, ולכוון אתכם בצורה מיידית ליצירת הוצאות למשל, להגדיל או להקטין משכורות בצורה מקוונת. מצד אחד הוא יכול לחסוך לכם בכך תשלומי מס גבוהים או מיותרים, ומצד שני הוא יכול לשמור על העסק שלכם מפני הוצאות לא נכונות במועדים שאינם מתאימים.
לסיכום: עבודה מול ועם רואה חשבון היא דבר מחויב המציאות, כגורם מבקר. מצד שני, בעידן הדיגיטלי קל לו יותר לנצל את הידע שלו ואת ההכרות עם העסק שלכם ולשמש לכם גם יועץ מס ויועץ עסקי בדרגת מעורבות גבוהה ומיידית.
