מדריך חשבוניות לעסקים בתחילת העסק

כל אדם שהוא בעל עסק חייב להכיר את הדרך בה מתנהלת הנהלת החשבונות בעסק שלו וחייב להכיר את הפעולות הבסיסיות שהוא צריך לבצע. השלב הכי בסיסי שבעל עסק חייב להכיר הוא החשבוניות, הרי שאיתן הוא יעבוד לכל משך הזמן בו העסק שלו יעבוד. למה בעל עסק צריך חשבוניות? למה הן נועדו? היום נדבר על מדריך חשבוניות לעסקים בתחילת העסק. אז אם אתם בעלי עסקים או מתכננים להיות כאלה בעתיד, כדאי לכם להמשיך לקרוא את המאמר.

למה קיים הצורך בחשבוניות דיגיטליות?

בעבר הלא כל-כך רחוק, עוסק פטור היה מוציא את החשבוניות שלו באופן ידני באמצעות פנקסי חשבוניות שהיו מודפסים בכל מיני בתי דפוס בהתאמה אישית. להתנהלות כזו יש הרבה מאוד חסרונות. החשבוניות לא נגישות לבעל העסק מכל מקום ובכל זמן, צריך לקנות הרבה מאוד פנקסים מבתי דפוס חיסרון גם של כסף וגם של איכות הסביבה, כמו כן, תידרש מסירה פיזית של החשבונית ללקוח והוא יכול לאבד אותה או להרוס אותה מבלי שיהיה גיבוי. סגירת עוסק פטור תביא לפתיחה של עוסק מורשה אשר עם כל ההתקדמות של הטכנולוגיה, כיום, גם הוא עושה שימוש בחשבוניות דיגיטליות.

מה הם היתרונות לשימוש בחשבוניות דיגיטליות?

אז כמו שכבר אמרנו, את החשבונית הדיגיטלית אתם יכולים להוציא מכל מקום ובכל זמן. אתם יכולים להנפיק אותה מהטלפון, מהמחשב ואפילו מהטאבלט. החשבונית הדיגיטלית היא חשבונית ירוקה ולכן היא לא מבזבזת נייר ואף עץ לא נפגע. כל החשבונית הדיגיטליות מגובות בענן, כך שגם אם הלכה לאיבוד החשבונית המקורית, אפשר להוציא עותק שלה בקלות רבה. נוסף על כל אלה, אפשר לחבר את רואה החשבון למערכת של החשבוניות הדיגיטליות וכך הוא יכול להיות במעקב אחר ניהולו של החשבון.

מה עליכם לבדוק לפני השימוש בחשבוניות דיגיטליות לעסק?

קודם כל עליכם לבדוק אם השירות של החשבוניות הדיגיטליות תואם את הצרכים של העסק שלכם. אתם צריכים לברר עם עצמכם אם רק שירות של הוצאת חשבוניות דיגיטליות זה משהו שישרת אתכם? או שאולי אתם גם צריכים שיהיה לכם סליקה לאשראי? עוד שאלה שחשוב לשאול היא אם אתם זקוקים לשירות שהוא אוטומטי והוא כולל בתוכו את הפקת החשבונית הדיגיטלית ושליחתה ישירות ללקוח בסוף ביצוע של העסקה. הדבר הבא שעליכם לברר הוא האם אתם מעדיפים שירות טלפוני או שאולי שירות במייל יספיק לכם. הפרמטר שהכי חשוב לבדוק הוא שהמערכת להנפקת חשבוניות דיגיטליות תתאים לכם מבחינת הנוחות שלה ומבחינת השימוש שלה. יש חברות אשר מציעות תקופות ניסיון שבהן אפשר להכיר את המערכת ולהתנסות בה. תסתכלו על החשבונית, תתנסו בסימולטורים שהתוכנות מציעות ופשוט תכירו את המערכת. רק כך תוכלו להיות בטוחים במאת האחוזים אם מתאים לכם להשתמש בה או שלא. ברגע שתבינו שזה הפתרון עבורכם, אתם תראו איך כל ההתנהלות של העק שלכם תשתנה ותהפוך לקלה יותר.