תרומת החשבוניות הדיגיטליות לניהול העסק ברשת

חשבוניות מודפסות ומיושנות עדיין קיימות. אולם, האם הן באמת נחוצות? רבים, כולל אותנו, טוענים כי בשנת 2020 אין עוד מקום לחשבוניות ישנות, והדבר החם הוא: "חשבוניות דיגיטליות". לא מדובר רק בביטוי יפה, אלא באמצעי נפלא לניהול עסק, בזירה החדשנית והדיגיטלית.

במאמר זה, נפרט מהי תרומתן של החשבוניות הללו לניהול העסק, בעולם הדיגיטל.

התממשקות מלאה לנכסים ברשת

קיימת דרישה אדירה עבור קידום אתרי חנות וירטואליים. כולנו מבינים מאין היא באה. אם הגעתם לפה, כנראה שיש לכם חנות שכזו. ומן הסתם, שתזדקקו לקבלות דיגיטליות, לכלל הכנסותיכם. בדיוק לחנויות דיגיטליות ולצרכים אללו הללו, קיים תוסף הוורדפרס WooCommerce, ורבים אחרים.

מערכות החשבוניות מחברות במערכת בין החשבונית לאתר. ובנוסף, הן מכילות אפשרויות סליקה. כל זאת, בהתממשקות מלאה לאתרי וורדפרס. ההתממשקות מערכות סליקה, וחשבוניות… העסק הפך לדי חכם, מה?

ישנם מדריכים באינטרנט להתממשקות, עם שלבי התקנה \ הגדרה.
אולם, ייתכן שעדיין תזדקקו לידע טכני של מתכנת.

מכל מקום ובכל עת

החשבוניות הדיגיטליות הפכו לחכמות במיוחד. כיום, הן יעילות יותר, וחסכוניות בזמן. והכי חשוב, הן כוללות ניהול חכם, מכל מקום ובכל וזמן. חלקן, מאפשרות זאת דרך הסמארטפון באפליקציה. ואלו שלא, יאפשרו דרך הדפדפן – עדיין, נוח למדי. כמעט תמיד, מעקב, יצירת ועריכת חשבונות הם תהליכים פשוטים.

ניהול עסק דיגיטלי מחייב זמינות מיידית. כאן, מערכת החשבוניות “סוגרת לנו את הפינה”. הפקת חשבונית רגילה לוקחת זמן (ואין לנו כזה. זמינות מיידית – זוכרים?). מדובר בתהליך מסורבל. מהסיבה הזו, בעסק דיגיטלי, יהיה זה “פשע” של ממש לא להשתמש בחשבוניות דיגיטליות.

העסק שלנו הפך לדיגיטלי. יש לנו אתר ממיר וערוצי שיווק חכמים. רק דבר אחד חסר… החשבוניות. אם האתר והשאר שונו, למה שלא נהפוך את החשבונית לדיגיטלית גם?

תדמית דיגיטלית – חשבוניות מעוצבות

עסק דיגיטלי מכובד ידאג גם לעיצוב החשבונית. וכן, יש לא מעט לעצב בה: הלוגו, הפונטים וסידור הנתונים.

על מנת להצליח בעולם הדיגיטלי, נזדקק לא רק לחשבוניות חכמות, אלא גם לחשבוניות טרנדיות.
פשוט “כיף” לפתוח חשבונית מעוצבת. בהתאם לתקופה, חשבונית ממותגת מתאימה בהחלט לעסק דיגיטלי.

חשבוניות שנשלחות אוטומטית ללקוחות

מדובר בדרך הפשוטה והקלה ביותר. כפי שכבר ציינו, זמן הוא מצרך יקר מאוד בעסקי הדיגיטל.
כך, לא נצטרך לבזבז זמן כלל על שליחת החשבונית. מדובר בחיסכון זמן עצום, באופן מצטבר.

איך זה עובד? בכרטיס הלקוח, נצטרך פשוט להזין את האימייל. לאחר הפקת החשבונית, המערכת “מבינה” מה נדרש ממנה. אם היא שמה לב שלכרטיס מוצמד מייל, היא תשלח לו חשבונית באופן אוטומטי.

יתרון אדיר…

לידיעתכם, כל חשבונית אשר נשלחת במייל, חתומה דיגיטלית ע"פ החוק.

אומדן הכנסות – יצירת דוחות לניהול החשבונות בקליק

ניהול פיננסי בקליק איננו חדש בעולם הדיגיטל. בזכות מערכות החשבוניות החדשות, לאמוד את ההכנסות, ולברר היכן אנו “עומדים” בימים אלו. כמו כן, נוכל לראות נתונים בולטים: מיהו הלקוח ה־”מתגמל ביותר” ועוד. והכי חשוב – נוכל להוציא דוחות חודשיים, להנהלת החשבונות של המשרד.

הנתונים הללו יעילים במיוחד. בעזרתם, נוכל לפקח על ההכנסות בקלות.

כל הנתונים “תחת קורת גג אחת” – יתרונות הדיגיטל

עסקים דיגיטליים מעדיפים שלא רק העסק יתפקד בצורה חכמה, אלא גם ההיבטים הפיננסיים שלו. ובהיבטים פיננסיים, הכוונה אל: החשבונית, הנהלת החשבונות ותוכנות צד ג'. ולכן, רבים נעזרים במערכות בהן “הכל תחת קורת גג אחת”. משמע, מערכת שמשלבת את כלל הנתונים בתוכה. וזהו עוד יתרון חביב של החשבוניות הדיגטליות.

האפשרויות במערכות הדיגיטליות הן:

1. הפקת קבלות וחשבוניות, מכל מקום ובכל עת.
2. בדיקת אומדן ההוצאות וההכנסות בלייב.
3. לקוחות וספקים במקום אחד – נגישות מכל מכשיר.
4. תוכלו לקבל שיקוף של המכירות לפי חודש, לצד דוחות שנתיים.

לסיכום

ללא ספק, חשבוניות דיגיטליות מסייעות רבות לניהול העסק ברשת. בין אם מדובר בהתממשקות, ניהול חכם מכל מקום, ייצוא נתונים, חשבוניות אוטומטיות, ומה לא. ובעזרת מנהלי המערכת, נוכל לגשת לכל אלו.

מקווים שעזרנו לכם בהתלבטות – כל עסק דיגיטלי מצליח, בעינינו, "חייב" את זה.