הדפסת שיקים על טופס A4 של הבנק — ספח, שיק והעתק על דף אחד

הדפסת שיקים על טופס A4 של הבנק — ספח, שיק והעתק על דף אחד

בטופס A4 של הבנק יש בדף אחד ספח, שיק והעתק. הטופס כבר נושא את כותרת העסק, הלוגו של הבנק, קו החתימה ושורת המגנט, והמערכת מדפיסה עליו רק את מה שחסר: פירוט הספח, תוויות השדות ופרטי השיק — בדיוק במקומות שהטופס מוכן אליהם.

למי זה מתאים: לעסקים שמקבלים מהבנק טפסי שיקים ממוחשבים בגודל A4. ההדפסה היא חלק מהפקת שיקים לספקים — תוסף שזמין למשרדים שרכשו אותו.

בחירת הנייר

בחלון הפקת השיקים (בתוך הלקוח, בתפריט הפקת שיקים), בשדה הדפסה על, בחרו על איזה נייר להדפיס. הבחירה נשמרת לעסק שבו אתם עובדים, ומוצעת שוב בהפקה הבאה.

• טופס שיקים A4 של הבנק (ספח, שיק והעתק): דף אחד לכל שיק, כמתואר במדריך זה.
• שיק בודד מודפס מראש (תקן 501): מודפסים רק פרטי השיק על גבי שיק של הבנק.
• דף ריק (השיק מודפס במלואו): המערכת מציירת את השיק כולו, ואפשר להוסיף לוגו של הבנק.

מה מודפס על הטופס

בדף מופיעים משמאל השיק המקורי ומימין ההעתק לתיק, ומעל כל אחד מהם הספח. הספח מפרט את האסמכתאות ששולמו, סה"כ, ניכוי מס במקור וסכום לתשלום, ומציין את מפתח חשבון הבנק בהנהלת החשבונות.

כיול: כשההדפסה לא נופלת בדיוק על הטופס

כל מדפסת מזיזה קצת, ולכן כדאי לכייל לפני ההפקה הראשונה על טופס חדש:

1. בחלון ההפקה לחצו "דף כיול". בדף מודפסים בצבע אפור הקווים והמסגרות שכבר קיימים על הטופס של הבנק, כמו קו ההפרדה בין הספח לשיק וקו החתימה.
2. הדפיסו אותו על דף לבן, הניחו על הטופס מול האור ובדקו בכמה מילימטרים הקווים סוטים.
3. הזינו את ההפרש בשדות הזזה אופקית (מ"מ) והזזה אנכית (מ"מ). מספר חיובי מזיז ימינה או למטה, ומספר שלילי — שמאלה או למעלה.

ההזזה נשמרת לעסק ופועלת בכל ההדפסות הבאות, כולל התצוגה המקדימה.

תצוגה מקדימה לפני הדפסה

הכפתור "תצוגה מקדימה להדפסה" מציג את הספח, השיק המקורי וההעתק כפי שיודפסו, מסומנים תצוגה מקדימה – לא לתשלום. עדיין לא הופק שיק ולא נשמר דבר.

כשיש הרבה אסמכתאות

כשהתשלום כולל יותר חשבוניות ממה שנכנס בספח, המערכת מדפיסה את מספרי האסמכתאות בלבד, בלי תאריכים. אם גם זה לא נכנס, בסוף מופיע ועוד N אסמכתאות.

שיק לתשלום מודפס פעם אחת בלבד

רק ההפקה עצמה מדפיסה שיק לתשלום. תצוגה מקדימה, דף כיול והעתק שמורידים אחר כך מסומנים בתוך השיק העתק – לא לתשלום או תצוגה מקדימה – לא לתשלום, ולכן אי אפשר להשתמש בהם. פרטים: רשימת שיקים, העתק וביטול שיק.

סיום בהצלחה

זה הכול! מעכשיו השיקים מודפסים על טופס ה-A4 של הבנק במקומות הנכונים, עם ספח שמפרט לספק מה שולם והעתק לתיק.

טיפים נוספים לייעול העבודה:
• לפני שמדפיסים חבילת שיקים — הדפיסו דף כיול אחד והניחו אותו על טופס.
• הזיזו בצעדים קטנים של מילימטר או שניים, והדפיסו דף כיול שוב כדי לוודא.
• כל עסק שומר הזזה משלו, כי לכל עסק יש מדפסת וטפסים משלו.

---