איך שעון נוכחות תורם לעסק?

כל בעל עסק רוצה לראות את העסק שלו מצליח. אף אחד לא רוצה לנהל עסק שהולך ודועך מרגע לרגע. יש כמה סודות להצלחה, ואחד מהם הוא שימוש בכלים חכמים שיכולים לעזור לחברה לצמוח.

אחד מהכלים שאנחנו מדברים עליהם כמובן הוא שעון נוכחות לעסק שרוצה להתייעל. סביר להניח שלפני כמה עשורים היה קשה מאוד לבוסים לעקוב אחרי שעות העבודה של העובדים שלהם. זה בטוח לא עבד בצורה מסודרת כמו היום והוביל להוצאת כספים מיותרת.

אבל מאז ששעוני הנוכחות יצאו לשוק הם עשו מהפך של ממש בכל מה שקשור לניהול עובדים. כשהעסק מתחיל לגדול, ותחת אחריותכם נכנסים עוד ועוד עובדים, חשוב שתדעו לשמור על דיוק. ומה שבטוח, כרטיסיות או זיכרון לא יעזרו לכם עם זה.

למה אתם חייבים להחזיק בשעון נוכחות בעסק שלכם?

אנחנו לא אוהבים להסתכל על הצד השלילי. נכון, יש כאלה שיגידו שבעבר לעובדים היה קל יותר להוסיף לעצמם שעות ואפילו לרשום לעצמם יום עבודה למרות שהיו בחופש, אבל לדעתנו המהות המרכזית היא סדר ושליטה.

אי אפשר להסתמך על זיכרון, זה פשוט לא מקצועי. מטבע הדברים, לפעמים עובד מתחיל את יום העבודה במצב א' ומסיים אותו במצב ב'.

עבודה היא סביבה משתנה ודינמית, וזה לא דבר רע. אבל לפעמים יוצא שעובדים מתחילים ומסיימים קצת לפני או אחרי.

בדיוק בגלל זה אתם צריכים להשתמש במערכת שמזינה בצורה אוטומטית את הפרטים אודות ימי העבודה של העובדים. זה יעשה סדר לכולם. וכמו שאמרנו, יחסוך לכם לא מעט כסף (שתוכלו להשקיע במקומות אחרים).

כל בעל עסק מצליחיודע ששליטה בכוח האדם היא המפתח. כי כשאתם יודעים מי נמצא ומי חסר, אתם יכולים לתעדף משימות, להקצות אנשים לכל משימה, ולבחון את קצב ההתקדמות. וזה ניהול מעולה.

איזה שעון נוכחות הכי מתאים לעסק שלכם?

קיימים בשוק כמה סוגים של שעוני נוכחות שיכולים להתאים למגוון מקומות עבודה (בין אם מדובר בבתי ספר, משרדי הייטק, עמותות, מסעדות וכו'). כל המערכות מתקדמות, ושומרות את הנתונים המדויקים בזמן אמת.

שעון נוכחות מכאני- מדפיס זמני כניסה ויציאה ממשמרת על פתקית בכל לחיצת כפתור.

שעון נוכחות טביעת אצבע- תוכלו למצוא גם תחת השם "שעון נוכחות ביומטרי". זה שעון שמבצע זיהוי על בסיס טביעת האצבע של העובד.

שעון נוכחות זיהוי פנים- גם נחשב לשעון נוכחות ביומטרי, אלא שהוא מבצע זיהוי על בסיס תווי הפנים של העובד.

כולם אמינים, וחשוב לנו לציין שאין טוב יותר או פחות. מה שכן, חשוב שהוא יתאים לאופי המקום ושאופן התפעול שלו יהיה חלק.

ועכשיו, אחרי שדיברנו על שעוני נוכחות, הגיע הזמן לעבור לכלי החכם הבא שיעזור לעסק שלכם לשגשג– מייבן.

היתרונות של חשבונית מס לעסק

אין עסק שלא מפיק מסמכים עסקיים. אבל ההתעסקות בניהול החשבונות יכולה לפעמים להיות מייגעת.

בדיוק בגלל זה קיימת תוכנה להפקת חשבונית מס דיגיטלית. בעזרת התוכנה תוכלו להפיק חשבוניות חכמותומעוצבות על פי צבעי המותג והלוגו של העסק שלכם.

ניתן יהיה לעשות את זה בקלות מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט, והמסמך יישלח ישירות למייל או הוואטסאפ של הלקוח.

כמו כן, הנתונים של ההכנסות יישמרו באופן אוטומטי בדו"ח החודשי והשנתי, על מנת שתוכלו לתכנן את הצעדים הבאים של העסק ולהתקזז בסוף שנה מול הרשויות בקלות.

בעל עסק צריך לשלוט בכל פן בעסק שלו, על אחת כמה וכמה בכל מה שקשור לפיננסים. מייבן תעזור לכם, בעלי העסקים, לנהל את החשבונות בקלות וביעילות בדיגיטל.