הוצאת חשבוניות באמצעות האינטרנט

אוהבים לגלוש באינטרנט? מעכשיו תוכלו לנהל את העסק שלכם מבחינה פיננסית אונליין וגם להוציא חשבוניות ומסמכים אחרים, באמצעות האינטרנט. על ידי השיטה של הפקת חשבוניות אונליין, תוכלו ליהנות מאין ספור יתרונות. כעת נסביר איך להתחיל לפעול בשיטה המודרנית ביותר ואילו יתרונות תפיקו מכך, יום אחר יום.

לעבור לחשבונית באינטרנט – הכי פשוט שיש

תחילה נבהיר כי כדי להתחיל עם הוצאת חשבוניות באינטרנט, נדרש תהליך קצרצר ופשוט במיוחד. אם תרצו לדעת עד כמה פשוט, הרי שזה פשוט כמו לפתוח חשבון בגוגל או בפייסבוק או פשוט כמו להוריד אפליקציה חדשה לנייד. כל מה שצריך זה להירשם, לבחור את המסלול שמתאים לסוג העסק ולכמות המסמכים שאתם צופים כי תצטרכו בזמן הקרוב. בתוך דקות ספורות, אתם יכולים לא רק להתחיל להוציא חשבוניות מס ממוחשבות אלא אפילו לעצב לכם חשבונית עם לוגו לשביעות רצונכם.

חשבוניות באמצעות האינטרנט – המון יתרונות

1. תפעול נוח וידידותי – המערכת בנויה כך שכל אחד יוכל לתפעל אותה, ללא שום קושי, ממשק ידידותי ופשוט להבנה. במידת הצורך ניתן לקבל תמיכה או להיעזר במדריך אונליין או סרטוני הדרכה.
2. הפעלה מכל מכשיר – מכיוון שזו תוכנה שפועלת באינטרנט, אתם תמיד יכולים לעדכן נתונים ולהוציא מסמכים. תחת שם המשתמש שלכם, תוכלו להוציא חשבוניות ממוחשבות באמצעות הסמרטפון, באמצעות המחשב הנישא בבית, במחשב שבמשרד או אפילו במחשב של הלקוח שלכם כאשר אתם בפגישה.
3. המחיר הכי משלם – במקום לזרוק כסף לפח על הדפסת מסמכים יקרה או הזמנה של פנקסי חשבוניות וקבלות בשלושה העתקים, משלמים מחיר "פיקס" זול בהרבה. עלות הפקת המסמכים אונליין היא הזולה והמשתלמת ביותר עבור כל עסק קטן, עוסק פטור, עוסק מורשה או חברה, שלא רוצים לקנות תוכנת הנהלת חשבונות יקרה. שימו לב לא תצטרכו יותר לשלם על הדפסות של קבלות, על דיו או על שליחת מסמכים בדואר.
4. הכי מהר – הפקת חשבוניות ומסמכים אחרים אונליין, היא השיטה הכי מהירה. יש הרבה כלים אשר עוזרים לחסוך זמן, כך שלמי שמוציא מסמכים לעיתים קרובות, החיסכון בזמן מאוד משמעותי. למשל, לא צריך לרשום תאריך אלא להקליק על לוח השנה המקוון. לא צריך להתחיל לחשב מע"מ או סך הכל לתשלום כאשר מוכרים כמה פריטים. המערכת מבצעת את החישובים הללו באופן עצמאי ומיד. לא צריך לרשום את שם העסק משום שהתוכנה שותלת את שם העסק ואפילו את שם הלקוח (אם זה לקוח חוזר שרשום במערכת).
5. דוחות לפי הצורך – המערכת מאפשרת להוציא חשבוניות, קבלות, ריכוזי הכנסות וכל דוח שיעזור לכם לנהל את העסק מבחינה חשבונאית וכלכלית. כמו כן, אפשר להעביר מסמכים מרוכזים ליועץ עסקי או ליועץ מס או רואה חשבון שמכין לכם דוח שנתי או דוח להצהרת הון.
6. גיבוי מלא – כל מסמך שמוציאים נשמר בצורה אוטומטית. זאת אומרת שלא תצטרכו יותר לתייק מסמכים וגם לא תאבדו מסמכים שהופקו ללקוחות. הכל שמור בענן, וניתן לאחזור לפי הצורך. ניתן גם להוציא העתקים לפי הצורך.
7. תומך בריבוי עסקים – התוכנה תומכת בריבוי עסקים. ניתן להוציא מסמכים שונים, תחת שמות עסק שונים, מבלי להזמין פנקסים נפרדים. המערכת גם מחשבת את ביצועי העסקים וניתן להפיק דוחות לכל עסק בנפרד.
8. שליחה ירוקה אונליין – מכיוון שהכל מטופל אונליין, שומרים על הסביבה והכל נשלח אונליין. כל לקוח מקבל לא רק חשבוניות אלא גם הצעות מחיר או מסמך הזמנה, דרך המייל או בהודעה. במקום לבזבז נייר, חוסכים זמן, כסף, ושומרים על הסביבה.