הנפקת חשבונית לצורכי מס

עוסק מורשה יכול להנפיק חשבונית מס במקום חשבונית עסקה ומחויב לעשות זאת לפי דרישת הלקוח. חשבונית מס מפרטת ללקוח את סכום העסקה ואת סכום המע"מ ומשמשת למעשה כהבטחה לכך שהעוסק המורשה יעביר לרשויות המע"מ את המע"מ שהוא גובה מהלקוח. בעצם הנפקת חשבונית המס העוסק מבטיח ללקוח שהמע"מ יועבר לרשות המיסים כחוק. אם תהיתם מה החשיבות של חשבונית מס ומה ההבדל בינה ובין חשבונית עסקה, למעשה אין כל הבדל ביניהן. עוסק מורשה חייב להנפיק ללקוחותיו חשבונית עסקה או לחלופין חשבונית מס. שתי החשבוניות נחוצות על פי חוק ונחשבות כדרישת תשלום תקנית. אם הלקוחות מבקשים מהעוסק חשבונית מס, הרי שהעוסק מחויב להנפיק להם חשבונית זו. בואו נבדוק מדוע חשוב להנפיק חשבונית מס על פי דרישת הלקוחות ולמה חשבונית המס משמשת.

חשיבותה של חשבונית המס

חשבונית המס נחוצה לעבודתו של העוסק המורשה. עוסק שמוגדר פטור, אינו יכול להנפיק חשבונית עסקה או חשבונית מס כדרישת התשלום, ולפיכך החשבוניות הללו אינן רלוונטיות לאינטראקציה שלו עם לקוחותיו.

מס ערך מוסף מחייב כל עוסק מורשה להנפיק חשבונית עסקה או חשבונית מס ללקוחות כדרישת תשלום. חשבוניות אלה מעידות למעשה על התחייבותו של העוסק להעביר את המע"מ שהוא גובה מלקוחותיו לרשויות המע"מ, ומחויבות זאת מעידה ללקוחותיו על התנהלותו התקינה. לקוחות שמקבלים מעוסק חשבונית מס יודעים שהמע"מ שהם משלמים לו לא יישאר בכיסו אלא יועבר למדינה כחוק. לקוחות רבים מבינים את חשיבותה של חשבונית המס ומעדיפים לקבל אותה במקום חשבונית עסקה. חשבונית המס היא למעשה תו איכות של העוסק המורשה להתנהלות תקנית וחוקית.

למה חשבונית המס משמשת?

כל עורך דין מס הכנסה יסביר לכם שחשבונית המס משמשת אסמכתה להעברת סכום המע"מ שעוסק גובה מלקוחותיו, לרשויות המע"מ. חשבונית המס היא מסמך חוקי ומחייב שמשמש כדרישת תשלום ללקוחות וכהבטחה להעברת המע"מ לרשויות המע"מ בהליך תקני וחוקי. מה כוללת חשבונית המס? ובכן, חשבונית המס – כמו חשבונית העסקה – כוללת את שם העוסק המורשה ואת מספרו ברשויות המס. חשבונית המס כוללת את המילים "חשבונית מס" וכן את המילה 'מקור'. המילים "חשבונית מס" יבואו לצד המספר הסידורי של החשבונית. העוסק יכתוב על גבי חשבונית המס את תאריך הנפקת החשבונית, את פרטי העסקה, את מחיר העסקה ללא מע"מ, את סכום המע"מ שמתווסף לעסקה ואת הסכום העסקה הכולל. העוסק המורשה יחתום על חשבונית המס ויגיש אותה ללקוח כדרישת תשלום.

איך אפשר להנפיק חשבוניות מס?

אפשר להנפיק חשבוניות מס באופן ידני באמצעות כתיבה על פנקס חשבוניות ידני שהודפס לשימוש העוסק המורשה בבית דפוס, או באמצעות שימוש בתוכנות מחשב שמנפיקות חשבוניות מס ומוכרות כחוקיות. חשבונית המס מופקת תמיד בשני עותקים. עותק אחד מועבר ללקוח ועותק אחר מועבר לרשויות המע"מ במועד הגשת הדיווח התקופתי והעברת התשלום.