5 סיבות להשתמש בתוכנה להנפקת קבלות וחשבוניות עבור עצמאיים
העולם שבו אנחנו חיים הופך לדיגיטלי בקצב מואץ, ובאופן טבעי גם הנפקת חשבוניות וקבלות ניתן לבצע באמצעות תוכנה מתאימה שמחליפה בהדרגה את פנקסי הנייר בעוד ועוד עסקים. לפניכם 5 סיבות טובות למה גם לכם כדאי להשתמש בתוכנה להפקת חשבוניות וקבלות.
1. כי הוצאת חשבונית באמצעות תוכנה היא פעולה קלה ופשוטה
כשמתחילים להשתמש בתוכנה להפקת קבלות וחשבוניות צצה תמיד שאלה אחת: למה חיכינו עד עכשיו כדי לעבור לאופציה הדיגיטלית?
אוהבים את הכתבה?
מוזמנים לנסות את המערכת שלנו!
חודש ראשון חינם
עם תוכנה מתאימה, ובפרט אם היא איכותית, הוצאת חשבונית היא פעולה קלה ופשוטה, ואפשר כמעט לומר שהיא מתבצעת בלחיצת כפתור (ובפרט אם מדובר בלקוח שכבר קיים במערכת, אבל גם חשבונית או קבלה ללקוח חדש ניתן להפיק תוך פחות מדקה).
חשוב לציין כי קבלות וחשבוניות דיגיטליות הן כאלה שכוללות חתימה אלקטרונית, וזאת בהתאם לחוק החתימה האלקטרונית 2001. עפ"י חוק זה כל חתימה אלקטרונית הינה ייחודית, מאפשרת זיהוי ודאי של החותם (כלומר העסק שמנפיק את החשבונית או הקבלה שחתומה באופן דיגיטלי) וכמו כן ניתן לזהות כל שינוי שבוצע בכל מסמך – קבלה, חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, חשבונית עסקה או כל מסמך אחר – לאחר מועד החתימה האלקטרונית.
2. תדמית מתקדמת לעסק
עסק שמפיק מסמכים שונים באמצעות תוכנה להפקת קבלות וחשבוניות נהנה מתדמית מתקדמת בעיני לקוחותיו, במיוחד כשמדובר בעסק בתחום ההיי טק. סביר להניח ששאם לקוח משלם לעסק עבור שירות של בניית אתרים מורכבים או עבור פיתוח אפליקציות לסמטארטפונים, הוצאת קבלות מנייר לא בדיוק תשכנע את הלקוח שמדובר בעסק שצועד רגל ברגל עם הטכנולוגיה. בעל עסק שמנפיק קבלה בן רגע דרך הסמארטפון, לעומת זאת, ירשים מן הסתם את לקוחותיו וייתפש על ידם כאיכותי יותר בזכות הפתיחות לפתרונות מתקדמים.
3. אף חשבונית לא הולכת לאיבוד
כל בעל עסק שאי פעם איבד פנקס חשבוניות או קבלות יודע עד כמה הדבר יכול להיות טראומתי, וכמה עבודה נדרשת לשחזר את המסמכים החסרים, שלא לדבר על מצבים שבהם פשוט אי אפשר לשחזר את מה שאבד ונוצרת בעיה מול רשויות המס.
כשעוברים להשתמש בתוכנה להפקת חשבוניות וקבלות המצבים הנ"ל פשוט לא אפשריים, שכן כל חשבונית דיגיטלית או קבלה שהוצאה ללקוח כזה או אחר מגובה מידית. בנוסף הגישה לכל החשבוניות והקבלות שמנפיק העסק, בכל פרק זמן שהוא, קלה ומידית וגם לקלות הגישה ישנה תרומה לייעול הנהלת החשבונות ולחיסכון משמעותי בזמן עבור בעל העסק.
4. ידידותיות לסביבה
אמנם יש עדיין מי שמכחיש את מגמת ההתחממות הגלובלית, אבל המציאות מספקת לנו עוד ועוד הוכחות לכך שאם לא נתעורר ונתחיל לפעול בדרכים שונות לצמצום הנזק שאנחנו גורמים לכדור הארץ, הדורות הבאים עלולים לסבול ובעצם לא רק הדורות הבאים אלא גם אנחנו. חשבוניות דיגיטליות וקבלות שהופקו באמצעות תוכנה מתאימה מצמצמות את השימוש בנייר, ומקטינות את הפגיעה בסביבה – צעד קטן אבל לא בלתי חשוב בדרך להבטיח גם לדורות הבאים חיים בנחת וברווחה על פני כדור הארץ. בנוסף עסק שמספק חשבוניות וקבלות דיגיטליות נחשב ל"ירוק" וגם לכך יש תרומה לתדמית שלו בעיני לקוחות.
5. ניתן להנפיק חשבוניות וקבלות גם באנגלית
אם יש לכם לקוחות גם בחו"ל – והגלובליזציה גורמת לכך שלעסקים ישראלים רבים יהיו לקוחות גם מעבר לים – תוכנה להפקת חשבוניות וקבלות מאפשרת לכם להוציא חשבוניות בשתי השפות (באנגלית עבור הלקוח בחו"ל ובעברית עבור מס הכנסה כאן בארץ) וגם לכלול בהן הן את הסכום המקורי, במטבע שבו בוצעה העסקה, והן את הסכום בשקלים (כפי שמחייבות תקנות מס הכנסה), והכל בקלות ובפשטות.
עידן הקורונה דירבן את כולנו לעשות כמה צעדים גדולים קדימה מבחינת שימוש בכלים וירטואליים ומי שמנהל עסק ורוצה לעשות את זה באופן יעיל ואפקטיבי יותר מפעם, כדאי שיתחיל להוציא חשבוניות וקבלות בעזרת תוכנות מתאימות. זה גם נוח, גם לא עולה הרבה, גם ידידותי לסביבה וגם חוסך לכם את הדאגה לגבי אפשרות של אובדן מידע. תגיד להתראות לנייר כשזה מגיע להנפקת קבלות!
