חשבונאות מקוונת – למה העסק שלך צריך את זה?

אם גם אתם מתכננים להקים עסק קטן, שירותים דיגיטליים בתחום ניהול החשבונות עשויים להיות ההפתעה שתקל עליכם לאורך כל הדרך להתמקד בליבת העסק. כן, התעסקות בעותקים מנייר של חשבוניות או דו"חות כספיים עשויה להיות מייגעת מאוד בימנו, לכן העברת ספרי הנהלת החשבונות שלכם לפורמט דיגיטלי תוכל לעזור לכם לשמור את המידע הכספי כשהוא מאורגן ומוגן ולאפשר לכם לשלוף או לאחזר מידע חשוב בקלות רבה ובאופן ידידותי יותר.

איך יכול המעבר מנייר לדיגיטל לסייע לכם? 

שנים רבות השתמשו מרבית בתי העסק בישראל ברשומות ידניות, בגיליונות אלקטרוניים ובתוכנות מחשב חשבונאיות, אבל הצרכים המתפתחים של העסקים הקטנים והבינוניים דורשים היום פתרון זריז וידידותי יותר. בנוסף, משבר הקורונה המתמשך שינה את האופן שבו תעשיות רבות פועלות כאשר הן מאפשרות לאנשיהם לעבוד גם מהבית ולאור זאת האפשרות שתהיה לכם גישה גמישה לנתונים הופכת לחשובה מאי פעם. הוסיפו לכך את הלחץ הגובר על עסקים קטנים לבצע דיגיטציה של החשבונאות ודיווחי המס, ותבינו שהשימוש בשירותי חשבונאות מקוונים, לצד כמובן שירותי ביקורת וניהול כספים מטעם רו"ח מלווה, הופך להיות הכרח של ממש בימים אלו.

יתרונות השימוש במערכת חשבונאות מקוונת

1. קלה לשימוש: תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט לרוב תהיה אינטואיטיבית וידידותית למשתמש. הנהלת חשבונות הייתה עד כה משימה ששואבת המון זמן, אבל חוויית המשתמש החלקה שמציעות פלטפורמות החשבונאות בענן, יכולה לחסוך לעסק שלכם גם זמן וגם כסף. כאשר אתם מעסיקים עובדים שיטפלו בהנהלת החשבונות לפי שעה, הם עשויים להשקיע זמן רב מהנדרש לניהול המשימות החשבונאיות הבסיסיות. פורמט דיגיטלי לעומת זאת מגביר את התפוקה, ומאפשר לכם לשלוף את הנתונים הנדרשים באופן מידי.

2. הגברת האוטומציה של המשימות – חשבונאות מקוונת יכולה לשפר את יעילות הנהלת החשבונות שלכם במגוון דרכים. היא נועדה להחליף את ההזנה ידנית ולהפוך שורה של משימות פיננסיות לאוטומטיות, כך למשל באמצעות:
   1. הזנת עסקאות הבנק שלכם באופן אוטומטי ישירות למערכת החשבונאות של העסק.
   2. הפעלת חשבוניות ותזכורות אוטומטיות לתשלומים.
   3. סריקת חשבוניות או הוצאות עסקיות מבוססי נייר למערכת.
   4. אוטומציה שמסייעת לכם לעקוב בקלות אחר הכספים שלכם, תוך פינוי הזמן היקר להתמקדות בהיבטים אחרים של העסק שלכם.
3. שימוש גמיש בשירותי התוכנה המקוונת – פלטפורמת החשבונאות המקוונת נועדה להקל עליכם במקרים של התרחבות או צמצום השירותים הנדרשים לעסק. התוכנה בנויה כך שתוכלו לשלב יישומים נוספים 24/7 בהתאמה אישית.

4. סקירה בזמן אמת של הנתונים העסקיים – הנהלת החשבונות המסורתית מציעה בדרך כלל אפשרות להתעדכן רק בדיעבד. חשבונאות מקוונת לעומת זאת מאפשרת לכם לרשום עסקאות עסקיות בזמן אמת ולקבל הבנה ברורה יותר ומידית, היכן בדיוק נמצאים הכספים שלכם.

בסופו של דבר, הגישה מרחוק שמציעה תוכנת חשבונאות מקוונת, מאפשרת לכם לקבל תובנות חשובות לגבי היקף הפעילות השוטפת של העסק שלכם על מנת לקבל החלטות עסקיות מושכלות יותר.