חשבוניות דיגיטליות לא רק לנוודים דיגיטליים

במשך מי יודע כמה זמן בעלי עסקים הסתמכו על קבצי PDF או נייר על מנת להפיק ללקוחותיהם קבלה (או חשבונית) אחרי שקיבלו תשלום. זאת כמובן, תוך שהם מנסים שלא לטבוע בים של תגובות איטיות לקצב המהיר ותהליכים ידניים. עכשיו תגידו את האמת – אתם לא חושבים שזאת ההגדרה המילונית של בזבוז זמן?

כיום, עם היכולת להפיק מסמכים עסקיים באונליין, אנחנו עדים למהפכה של ממש באופן שבו בעלי עסקים מנהלים את "מאחורי הקלעים".

יותר ויותר עסקים – מכל הסוגים והמינים – מתחילים להשתמש בתוכנה להפקת חשבוניות באינטרנט על מנת לייעל את התהליך. ובדיוק כאן נכנסת לתמונה מייבן, התוכנה שמאפשרת ללקוחותיה לשנות את חוקי המשחק. גם אם הם לא נוודים דיגיטליים, הם יכולים להפיק קבלות מכל מקום בעולם (בהנחה שיש להם חיבור לאינטרנט, כן?).

בניגוד לדרך המסורתית, השיטה החדשה מאפשרת לכם להפיק מסמכים בכמה קליקים בודדים ולשלוח אותם עד תיבת המייל האלקטרוני או הוואטסאפ של הלקוח. זו הסיבה שמעבר לניהול חשבונות באינטרנט היא נקודת מפנה מנהלתית של ממש עבור רוב העסקים.

הפקת חשבוניות באינטרנט – יתרונות בולטים

אנחנו יכולים לדבר על היתרונות של התוכנה שלנו מעכשיו עד מחר, אז ננסה להישאר ממוקדים:

מהירות – בהשוואה לשיטה הישנה (שבה הייתם צריכים למלא כל מסמך עסקי ידנית ואחר כך למסור אותו פיזית או בדואר), כיום כל התהליך מסתכם בפחות מדקה. ממלאים את הפרטים של הלקוח, מזינים את הסכום, מוודאים שאין טעויות ושולחים את המסמך בקליק. שווה, לא?

אחסון – אין צורך שתחזיקו בספריות על גבי ספריות של קלסרים עבים שמלאים במסמכים עסקיים. לא ולא. כל מסמך שאתם מפיקים היום נשמר על ענן ומסתנכרן אוטומטית עם הדוחות הפיננסיים.

יעילות – אתם יכולים לוותר בכיף על מלאי נייר מתחדש, מדפסות, דיו, קלסרים, עטים (טוב נו, תשמרו לכם אחד), מגרסה וכו'. ואת המקום הפיזי שחסכנו לכם תוכלו לקשט עם עציץ יפה שיזכיר לכם שגם העסק שלכם יכול לצמוח בתנאים הנכונים.

פונקציות נוספות – היכולות של מייבן לא מסתכמות אך ורק באופציה להפיק קבלות עבור עוסק פטור וחשבוניות עבור עוסק מורשה (או חברה בע"מ). עולם שלם של פיצ'רים רק מחכה שתגלו אותו.

למשל: ניתן לעקוב בקלות אחר ההכנסות וההוצאות של העסק בכל רגע נתון, לשמור את הפרטים של הלקוחות הקבועים, לגבות תשלומים בעזרת אפשרות סליקה, לשלוח דרישות תשלום וכו'.

בנוסף, מייבן מאושרת לשימוש על ידי משרד האוצר, והופכת את העסק שלכם אוטומטית לירוק.

איך גם אתם יכולים להתחיל להפיק מסמכים עסקיים באינטרנט?

הנה כמה טיפים שיעזרו לכם להקל על ניהול הפן האדמיניסטרטיבי של העסק:

הכינו מאגר לקוחות קבועים: אין על לקוחות חוזרים, נכון? רק שימו לב שאתם לא ממלאים את הפרטים שלהם כל פעם מחדש. תוכלו ליצור לכם מאגר עם כל המידע שלהם, ככה שהוא יקפוץ אוטומטית בכל פעם שתצטרכו להפיק עבורם מסמך.

התאימו את המסמכים: עיצוב הוא חלק בלתי נפרד משיווק. בסוף, גם כשאתם מפיקים מסמך עסקי, אתם יוצרים קשר עם לקוח. אותו מסמך עסקי משדר משהו, מעורר בקהל היעד רגשות מסוימים. אל תשגרו מסמכים בנאליים בלי טיפת מחשבה, מייבן מאפשרת לכם לשנות את פריסת המסמך ככה שתתאים לרוח העסק, להוסיף לו את הלוגו ולקשט אותו בצבעים שמזוהים עם המותג.

הורידו את האפליקציה לנייד: בתור בעלי עסקים, חשוב שתהיו מחוברים לתמונה הגדולה כל הזמן. ואם לא כל הזמן, ברובו. מייבן זמינה לכם מכל מכשיר עם אינטרנט. גם כשאתם נמצאים בקצה השני של הפלנטה, אתם יכולים להפיק קבלה ירוקה.

מוזמנים לנסות את מייבן בעצמכם עם חודש ראשון ללא עלות. ומי יודע, אולי עכשיו אחרי שאתם יודעים את כל זה באמת תחליטו להפוך לנוודים דיגיטליים. או שתאריכו את השהות שלכם בחו"ל. ככה או ככה – אתם רק מרוויחים!