5 כלים לשיפור תזרים המזומנים בעסק

כל בעל עסק מבין שאם הוא אינו מנהל נכון את תזרים המזומנים שלו, הוא מסכן את העסק. מחקרים מראים שהסיבה העיקרית לכישלון עסקי היא ניהול לקוי של תזרים מזומנים. בעלי עסקים רבים שואלים איך להשיג תזרים מזומנים חיובי ואם התזרים תלוי רק ברווחיות? ובכן, תזרים מזומנים חיובי כולל הרבה יותר מרווחיות, אם כי רווחיות היא בהחלט דרך מצוינת לשמור עליו. גם אם העסק שלכם רווחי כרגע, תזרים המזומנים בו עדיין יכול להיות שלילי. אם יש לכם התחייבויות תשלום עתידיות שאינכם יכולים לעמוד בהן כי לא הערכתם נכונה את היחס בינן ובין הרווחים השוטפים, אז המאזן התזרימי שלכם ייפגע וישפיע על הצלחת העסק. אז איך תוכלו לשפר את תזרים המזומנים בעסק ומהן האפשרויות הזמינות לכך? הינה 5 כלים חשובים שיסייעו לכם.

1.      תכננו את צורכי המזומנים העתידיים

  ניהול ספרים מוקפד יאפשר לכם לבנות תחזית עסקית יציבה. בדקו את תזרים המזומנים שלכם בהקפדה ומדי חודש. מעקב מתמיד אחר תזרים המזומנים יאפשר לכם לחזות את הרווחים הצפויים ויעזור לכם להתכונן לתנודתיות עסקית תקופתית או למשברים. אם אתם צופים הוצאות גדולות, תוכלו לתכנן את ההתחייבויות האחרות שלכם בהתאם כדי שתזרים המזומנים שלכם לא יצא מאיזון.

2.      חפשו אפשרויות מימון בתנאים נוחים

אם אתם צריכים לרכוש מוצרים נחוצים לעסק כמו מערכות מחשוב מתקדמות, ציוד, רהיטים או רכבים, חפשו אפשרויות מימון בתנאים נוחים. הלוואה לעסק בערבות המדינה היא אפשרות מימון גמישה בתנאי החזר טובים ובריבית נמוכה. מימון עסקי בתנאים נוחים יסייע לכם ליהנות מהצטיידות, שדרוג והתחדשות בעסק בלי לפגוע בתזרים המזומנים העסקי שלכם.

3.      שפרו את המעקב אחר התשלומים הצפויים

עקבו אחר חשבוניות שטרם שולמו והשקיעו מאמצים כדי לקצר את הזמן עד לקבלת התשלום. נסו לעודד את הלקוחות שלכם לשלם מוקדם יותר. איך תעשו זאת? הציעו להם הנחה קלה על תשלום מוקדם. לקוחות רבים יקפצו על המציאה ואתם תקבלו את התשלומים בזמן ותנצלו אותם היטב לצורך האיזון התזרימי של העסק.

4.      נהלו כספים שאינם בשימוש

דרך מצוינת לשיפור תזרים המזומנים בעסק היא ניהול כספים שאינם בשימוש ואינם נושאים תשואות או רווחים. איך עושים זאת? אם יש לכם יתרות גדולות בחשבונות בנק שאינם נושאי ריבית, תוכלו להעביר אותם לחשבונות פיקדון או לחסכונות שיישאו ריביות רווחיות. לחלופין תוכלו להשקיע את הכסף בהרחבת העסק, בהקטנת ההוצאות שלו, בצמצום חובות קיימים או בהשקעה בטכנולוגיה חדישה שתשפיע לטובה על הרווחיות שלו.

5.      מיקור חוץ לאיזון תזרים המזומנים

אין צורך לאייש את כל התפקידים בעסק במשרות מלאות. העריכו את הצרכים העסקיים שלכם וזהו את המקומות שבהם ישתלם לכם יותר לעבוד עם מיקור חוץ. תמיכה טכנית, ניהול המשאב האנושי וניהול החשבונות הם פונקציות שאפשר ליישם במיקור חוץ. מיקור החוץ יסייע לכם לצמצם הוצאות על משכורות, תנאים סוציאליים ורווחת עובדים. 

תזרים מזומנים מאוזן הוא המקור להצלחה עסקית

הצלחה עסקית תלויה לא רק ברווחים אלא גם בתזרים מזומנים מאוזן. עשו מאמץ לשמור על התזרים ותיהנו משגשוג ומצמיחה בעסק.