כל מה שחשוב לדעת על חשבוניות מס ממוחשבות באינטרנט

כל מה שחשוב לדעת על חשבוניות מס ממוחשבות באינטרנט

אנחנו מתעדכנים בחדשות דרך האינטרנט, מבצעים קניות אונליין של כמעט כל סוגי המוצרים, נהנים ממשחקים ברשת, צורכים תכנים מגוונים (מוזיקה, סרטונים וכו') באינטרנט וגם לא מעט אינטראקציות חברתיות בימינו מתקיימות במרחב הדיגיטלי – אין שום סיבה שפעולה פשוטה כמו הוצאת חשבונית מס לא תתבצע דרך האינטרנט, ואכן ביותר ויותר עסקים בארץ כבר עברו לחשבוניות הדיגיטליות במקום חשבוניות הנייר המיושנות והלא יעילות.

מה זה בעצם חשבוניות מס באינטרנט?

כשמדברים על הוצאת חשבוניות מס באינטרנט הכוונה היא למעשה לשימוש בתוכנה שמאפשרת הנפקת חשבוניות דיגיטליות, שלעתים נקראות גם חשבוניות ממוחשבות. חשוב להדגיש שעל-פי הוראות מס הכנסה אי אפשר סתם להדפיס חשבוניות במחשב ולשלוח אותן ללקוחות דרך המייל – חשבוניות דיגיטלית מאושרת ע"י רשויות המס רק אם היא גם חתומה דיגיטלית, כלומר הופקה באמצעות תוכנה ייעודית שעומדת בכל הנהלים של מס הכנסה.

מהי חתימה דיגיטלית?

בשנת 2001 – על-מנת לאפשר הוצאת חשבוניות מס ממוחשבות באינטרנט, מהלך מתבקש בעידן הדיגיטלי וגם כדי לצמצם את צריכת הנייר הבעייתית – חוקק "חוק החתימה האלקטרונית". החוק מגדיר מהי חתימה אלקטרונית מאובטחת, כלומר קוד ייחודי שמצורף למסמך כלשהו (במקרה זה חשבוניות מס) ובזכות היותו ייחודי מבטיח שכל התוכן במסמך אכן נכתב או מולא ע"י החתום עליו.

הפקת חשבוניות אונליין זה פשוט וזה כדאי

נסו חודש ראשון בחינם

או התקשרו לקבלת פרטים 03-9497979

לפי חוק חתימה אלקטרונית, חתימה שכזו נחשבת למאובטחת אם מתקיימים התנאים הבאים: ראשית, היא חייבת להיות ייחודית לבעל אמצעי החתימה. שנית, היא מופקת באמצעי שנתון לשליטה בלעדית של החותם על המסמך, היא מאפשרת לזהותו ובנוסף היא מאפשרת לזהות אם בוצע שינוי כלשהו במסמך הדיגיטלי לאחר המועד שבו הוא נחתם ע"י אותה חתימה אלקטרונית.

חשבוניות שחתומות בחתימה אלקטרונית שעומדת בכל התנאים הנ"ל מוכרות ע"י רשויות המס ומהוות מסמך חוקי לכל דבר.

מי מורשה להוציא חשבוניות מס דרך האינטרנט?

כל בעל עסק שמחויב בהנפקת חשבוניות מס על כל עסקה – כלומר מי שהוא עוסק מורשה (או חברה) ולא עוסק פטור – רשאי להנפיק חשבוניות אלה דרך האינטרנט. כמובן שחובה להצטייד בתוכנה מתאימה שמבטיחה חתימה דיגיטלית בהתאם ללשון החוק, וכן למלא כל חשבונית על-פי הנהלים העדכניים של מס הכנסה ומס ערך מוסף.

היתרונות העיקריים של הוצאת החשבוניות באינטרנט

הנפקת חשבוניות המס אונליין, ובאופן כללי הנהלת חשבונות באינטרנט, מציעות מספר יתרונות משמעותיים לכל בעלי העסקים ובפרט לבעלי עסקים קטנים שנאלצים להקדיש זמן רב לפרוצדורות השונות הכרוכות בחשבוניות.

היתרון הראשון הוא החיסכון בזמן – קל יותר ופשוט יותר להנפיק חשבוניות מכל הסוגים דרך האינטרנט, ומאחר שאחד המשאבים היקרים ביותר בניהול עסק הוא זמן, מדובר בשיפור ניכר במצבו של כל בעל עסק. החיסכון בזמן מושג גם בזכות העובדה שקל יותר לאתר חשבוניות מס כשיש צורך בכך, כשלמעשה הסיכון שחשבונית מסוימת או פנקס שלם ילכו לאיבוד פשוט לא קיים.

יתרון שני הוא התדמית הטובה יותר שיש לעסק שעובר להנפקת חשבוניות דיגיטליות – הוא נתפש כמתקדם (גם אם כאמור יותר ויותר עסקים כבר מוציאים את חשבוניות המס שלהם דרך האינטרנט) וכ"ירוק", איכות חשובה מאוד בימינו (אמנם גם לשימוש באינטרנט ישנה טביעת רגל אקולוגית, אבל היא פחותה בהרבה מזו שמייצר השימוש בחשבוניות נייר). עוד כדאי לדעת שלכל חשבונית שמוצאת דרך האינטרנט ישנו גיבוי מידי ואוטומטי, וגם זהו יתרון משמעותי שמונע תסבוכות מיותרות ומקל על המעקב אחרי החשבוניות, לכל הצרכים השונים (מעקב אחרי הגבייה, דוחות שונים לטובת ניהול העסק וכו').

מה כוללת חשבונית המס האלקטרונית?

חשבונית אלקטרונית זהה בכל מרכיביה לחשבונית הנייר הרגילה (פרט כמובן לחתימה שהיא דיגיטלית). בהתאם, ועל-פי נהלי מס הכנסה, חשבוניות מס ממוחשבות באינטרנט מחויבות לכלול את הפרטים הבאים:

* מספר סידורי – שחייב כמובן להיות ייחודי לכל חשבונית וחשבונית

* צמד המלים "חשבונית מס" – כדי שיהיה ברור שמדובר בחשבונית מס ולא באחד מסוגי החשבוניות האחרים (קבלה, חשבונית עסקה וכו')

* המילה "מקור" (על גבי החשבונית המקורית בלבד)

* שם העסק

* מספר הח.פ. של העסק או לחילופין מספר העוסק המורשה

* כתובת מלאה של העסק ומספר הטלפון של העסק

* תאריך הנפקת החשבונית

* פרטי הלקוח – בחלק מהמקרים נדרש בנוסף לשם גם מספר תעודת זהות (או מספר ח.פ. אם מדובר בלקוח עסקי) וכתובתו של הלקוח. כשמנפיקים חשבונית באינטרנט הפעולה פשוטה וקלה כך שכדאי בכל מקרה להוסיף פרטים אלה

* מהות העסקה – מהם השירותים שניתנו ללקוח או המוצרים שנמסרו לו, כולל כמויות מפורטות

* הסכום שמהווה את תמורת העסקה – יש לרשום את הסכום ללא מע"מ, את המע"מ ואת הסכום הכולל

ישנן חשבוניות מס שמהוות גם קבלה, וזאת כשבעל העסק רוצה לצמצם את כמות המסמכים ולמנוע בלגן. במקרים אלה יש לציין את גם את אופן התשלום – מזומן, צ'ק (כולל מספר הצ'ק, פרטי חשבון הבנק ומועד הפירעון), אשראי או העברה בנקאית (עם פרטי חשבון הבנק).

הפקת חשבוניות אונליין זה פשוט וזה כדאי

נסו חודש ראשון בחינם

או התקשרו לקבלת פרטים 03-9497979

אולי יעניין אתכם גם: