מספור המסמכים

דף מספור המסמכים מגדיר את מספרי כל המסמכים. מגיעים אליו תחת תפריט הגדרות -> מספור מסמכים, כמו כן לנרשמים החדשים דף זה מהווה שלב 3 בשלבי ההרשמה.

דף זה אינו חובה להגדרה וניתן ביצירת המסמך עצמו לקבוע את המספר הראשון בדיוק כמו בדף המספור כמו בתמונה:

ניתן לקבוע את מספור המסמך גם מתוך יצירת המסמך

ניתן לקבוע את מספור המסמך גם מתוך יצירת המסמך

במערכת Invoice-Maven ובהתאם להוראות מס הכנסה, כל המסמכים במערכת ממוספרים בסדר עולה ממסמך למסמך מאותו סוג. כלומר לחשבוניות מס יהיה מספור אשר רץ בסדר עולה, ולקבלה יהיה מספור אחר אשר ירוץ בסדר עולה אף הוא. זה נכון לשאר סוגי המסמכים.

במידה ופותחים עסק חדש עדיף להשאיר את מספור ברירת המחדל שהוגדר ע"י המערכת. מספור ברירת המחדל נקבע מראש בפתיחת חשבון חדש/חברה חדשה.

כמו כן אם משנים את המספור מברירת המחדש עדיף להגדיר מספור בסדרות אחרות של מספרים בדומה להגדרת ברירת המחדל:

הגדרות ברירת המחדל של המספור:

הגדרה דיפולטית של מספור המסמכים בתוכנת Invoice-Maven

הגדרה דיפולטית של מספור המסמכים בתוכנת Invoice-Maven

במעבר מפנקסים למערכת Invoice-Maven או ממערכת ממוחשבת אחרת למערכת Invoice-Maven רצף המספרים חייב לבישמר. לכן אם לדוגמא בפנקס חשבוניות המס הייתה חשבונית מספר 343 אז במערכת צריך להיות המספר 344.

ברגע יצירת המסמך הראשון המספור יינעל לעריכה ויתחיל לרוץ בסדר עולה באופן אוטומטי. כלומר לאחר הפקת חשבונית או כל מסמך אחר המספור של מסמך זה לא יהיה ניתן לשינוי.

 

אולי יעניין אתכם גם:

אזור תוכן, לקיצור דרך לחצ/י כפתור ALT + zאזור פוטר, לקיצור דרך לחצ/י כפתור ALT + x