רגע לפני אישור הוצאה — מעבר על עמודי המסמך ופיצול מסמכים שנסרקו יחד
רגע לפני אישור הוצאה — מעבר על עמודי המסמך ופיצול מסמכים שנסרקו יחד
כשאתם פותחים הוצאה שהמסמך שלה מורכב מכמה עמודים, המערכת מציגה בראש ההוצאה הודעת תזכורת קטנה. המטרה שלה פשוטה: לוודא שעברתם על כל עמודי המסמך לפני האישור — ובמידת הצורך, לעזור לכם לפצל מסמך שנסרק יחד עם מסמכים אחרים.
ההודעה מופיעה כפס דק ולא מפריע, כדי שלא תעמיס על שדות ההוצאה. משמאל מוצג מונה מספר העמודים של המסמך, ולצידו קישור "הסבר".
מתי ההודעה מופיעה?
ההודעה מוצגת אוטומטית רק כאשר למסמך ההוצאה יש יותר מעמוד אחד, וכל עוד עדיין לא עברתם על כל העמודים. ברגע שדפדפתם בכולם — היא כבר לא נדרשת.
פתיחת ההסבר המלא
לחצו על "הסבר" (או בכל מקום על הפס) כדי לפתוח את ההסבר המלא. ההסבר נפתח בהחלקה מתחת לפס, וניתן לסגור אותו שוב בלחיצה נוספת. כך הפרטים המלאים זמינים למי שצריך אותם — בלי להעמיס על המסך לכל השאר.
שתי האפשרויות שההסבר מציג
ההסבר עוזר לכם להחליט מה סוג המסמך שלפניכם:
- זהו מסמך אחד מרובה עמודים: דפדפו בכל העמודים בעזרת חצי הדפדוף שמעל המסמך, ולאחר מכן אפשר לאשר את ההוצאה כרגיל.
- אלו כמה מסמכים שנסרקו יחד: פצלו אותם כדי שכל מסמך יירשם כהוצאה נפרדת — אחרת כולם יירשמו כהוצאה אחת. לחצו על הכפתור "פצל מסמך" שבתוך ההסבר כדי לפתוח את חלון הפיצול ולסמן היכן כל מסמך מתחיל.
חשוב לדעת: מעבר על כל עמודי המסמך נדרש לפני אישור ההוצאה. אם קלטתם בטעות כמה קבלות/חשבוניות בסריקה אחת — עדיף לפצל אותן להוצאות נפרדות, כדי שהדיווח והכרטסת יהיו מדויקים.