המשתמש המורשה בחשבוניות ישראל — תיקון שגיאה 406 בהפקת מספרי הקצאה

המשתמש המורשה בחשבוניות ישראל — תיקון שגיאה 406 בהפקת מספרי הקצאה

בעת הפקת מסמך שדורש מספר הקצאה מרשות המסים (חשבונית מעל הסכום שנקבע), המערכת פונה לרשות המסים בשם משתמש מסוים שחיבר את העסק למערכת חשבוניות ישראל. רשות המסים מאשרת את ההקצאה רק אם אותו משתמש מורשה לפעול עבור העסק שמופיע במסמך. אם המשתמש המחובר אינו מתאים — מתקבלת שגיאה 406 וההקצאה נכשלת.

מדריך זה מתייחס לעוסק מורשה. לחברה בע״מ / מלכ״ר — ראו את הקישור בתחתית העמוד.

במסך פרטי המסמך המערכת מציגה בדיוק מי המשתמש שדרכו תופק ההקצאה, מתריעה כשהוא אינו מתאים, ומאפשרת לתקן זאת במספר לחיצות.

איפה רואים את זה

פתחו מסמך חדש (למשל חשבונית מס). בראש מסך פרטי המסמך, בצד שמאל, מופיעה תווית כחולה: "מחובר לחשבוניות ישראל" ולצידה שם המשתמש ומספר הזהות שדרכם תופק ההקצאה. זוהי הזהות שרשות המסים תזהה.

עוסק מורשה — שגיאה 406

אצל עוסק מורשה, מספר העוסק זהה לתעודת הזהות של בעל העסק. לכן המשתמש שמתחבר לרשות המסים חייב להיות זה שמספר הזהות שלו תואם למספר העוסק.

אם המשתמש המחובר שונה — המערכת מציגה רמז עדין (שניתן לסגור בלחיצה על ה-✕): "ת״ז המשתמש המחובר (…) שונה ממספר העוסק (…)" (ראו בתמונה למעלה). זהו בדיוק המצב שגורם לשגיאה 406. כדי לתקן, לחצו על "התחברות עם המשתמש המתאים".

שלב 1: בחירת הזהות המפיקה

נפתח חלון אחד פשוט — "מי מפיק מסמכים לרשות המסים?" — המציג את המשתמשים שכבר התחברו לרשות המסים ומספר הזהות של כל אחד. הזהות הפעילה כרגע מסומנת "זהות פעילה כעת", והמשתמש שמספר הזהות שלו תואם למספר העוסק מסומן בתגית ירוקה "תואם לעוסק".

1. אם המשתמש המתאים כבר מחובר — לחצו לצידו על "השתמש בזהות זו".
2. זהו! ההפקה עוברת אליו מיד והרמז נעלם. אין צורך בהתחברות מחדש.

שלב 2: הוספת בעל הרשאה (אם המשתמש המתאים עדיין לא מחובר)

אם אף אחד מהמשתמשים המחוברים אינו מתאים, לחצו על "הוספת בעל הרשאה" ומלאו שם, מספר זהות (תואם למספר העוסק) וכתובת אימייל ייחודית.

פעולה זו יוצרת משתמש חדש ומלא במערכת ושולחת אליו הזמנה במייל. מטעמי אבטחה אי אפשר לחבר אדם לרשות המסים במקומו — בעל ההרשאה עצמו צריך:

1. להתחבר למערכת דרך ההזמנה ולהגדיר סיסמה.
2. להגדיר חתימה דיגיטלית, כמו כל משתמש.
3. להתחבר בעצמו לרשות המסים (מסך "חשבוניות ישראל").

רק לאחר שהשלים את ההתחברות בעצמו, הוא יופיע ברשימה בשלב 1 וניתן יהיה לבחור בו כזהות המפיקה.

סיום בהצלחה

זהו! לאחר שהזהות הנכונה (שמספר הזהות שלה תואם לעוסק) מחוברת ונבחרת, ההקצאות מרשות המסים יופקו תחת הזהות הנכונה ושגיאה 406 לא תופיע יותר.

חברה בע״מ / מלכ״ר? המקרה שונה — מספר החברה (ח.פ.) אינו תעודת הזהות של אף אדם (וזה תקין), והבדיקה היא על רישום כמורשה מטעם החברה. למדריך הייעודי: חברה בע״מ / מלכ״ר בחשבוניות ישראל.

קישורים שימושיים:
• למדריך המלא להתחברות לחשבוניות ישראל — לחצו כאן.
• לסקירה הכללית על חשבוניות ישראל 2026 — לחצו כאן.
• יש לכם שאלה? אנחנו זמינים בוואטסאפ, במייל ובטלפון — צרו קשר.

---