ביטול תרומה
איך מבטלים קבלה על תרומה — ומדווחים את הביטול לתרומות ישראל
קבלה על תרומה שהופקה אי אפשר לשנות או למחוק. כשיש טעות בפרטים, או כשהתרומה הוחזרה לתורם, מפיקים ביטול תרומה. כשהעמותה מחוברת לתרומות ישראל, הביטול מדווח לרשות המסים מעצמו, יחד עם מספר הדיווח של הקבלה המקורית.
למי זה מתאים: לעמותות ולמוסדות ציבור עם אישור לפי סעיף 46 שהפיקו קבלה על תרומה וצריכים לבטל אותה.
שלב 1: פתיחת הביטול מתוך הקבלה
- ברשימת המסמכים לחצו על "הצג" בשורה של הקבלה.
- לחצו על "ביטול מסמך".
שלב 2: בדיקת פרטי הביטול
הביטול נפתח כביטול מלא: כל פרטי הקבלה מועתקים אליו, וגם התשלום, באותו אמצעי ובאותו סכום. הפרטים והסכומים נעולים לעריכה.
מספר הדיווח של הקבלה המקורית נשלח בדיווח לבד, ואין צורך להקליד אותו.
שימו לב: קבלה על תרומה מבטלים תמיד במלואה. הוחזר לתורם רק חלק מהתרומה? בטלו את כל הקבלה, והפיקו קבלה חדשה על הסכום שנשאר בעמותה.
שלב 3: החזר באמצעי תשלום אחר
הכסף הוחזר לתורם באמצעי אחר מזה שבו נתרם, למשל במזומן במקום בהעברה? הביטול נשאר אותו ביטול. כתבו את אמצעי ההחזר בשדה הערות.
שלב 4: הפקה ודיווח
- לחצו על "תצוגה מקדימה" ובדקו את הביטול.
- לחצו על "המשך לאישור הפקה", ואז על "אישור והפקת המסמך".
הביטול מופק ומדווח לרשות המסים באותו רגע. על מסמך הביטול מודפס מספר אישור דיווח התרומה לרשות המסים.
הקבלה המקורית לא דווחה, למשל כי הופקה לפני שהעמותה התחברה לתרומות ישראל? מבטלים אותה באותה דרך, והביטול מדווח בלי מספר דיווח של קבלה מקורית.
הדיווח נכשל? ההודעה על המסך אומרת מה לתקן. פירוט של כל השגיאות: שגיאות בדיווח קבלה על תרומה.
סיום בהצלחה
זהו! הקבלה בוטלה, והביטול דווח לרשות המסים.
טיפים נוספים לייעול העבודה:
• ביטלתם בגלל טעות בפרטי התורם או בסכום? הפיקו עכשיו קבלה חדשה עם הפרטים הנכונים. איך: איך מפיקים קבלה על תרומה.
• כדאי לבדוק את השם ואת מספר הזהות של התורם לפני שמפיקים את הקבלה החדשה, כדי שלא תצטרכו לבטל שוב.
• תרומה ששולמה בכמה אמצעים קיבלה כמה קבלות. בטלו רק את הקבלה של האמצעי שהוחזר.