חישוב שעות עבודה
חישוב שעות עבודה – המדריך המלא
עמוד שעות עבודה ב-Invoice Maven מאפשר לכם לנהל מעקב מלא אחר זמן העבודה: לדווח שעות, לסכם אותן לפי חודש, להבחין בין ימי עבודה רגילים לימי חופש, ולחשב שעות נוספות אוטומטית. המדריך הזה מסביר את כל היכולות שלב אחר שלב.
שלב 1: כניסה לעמוד שעות עבודה
בתפריט מצד ימין, לחצו על "שעות עבודה".
שלב 2: בחירת טווח תאריכים
בחרו את תאריך התחלה ותאריך סיום שמהם תרצו לקבל סיכום שעות. בדרך כלל זה תחילת החודש עד סופו.
שלב 3: סימון שעות והפקת סיכום
סמנו את השעות שתרצו לכלול בסיכום, ואז לחצו על הכפתור "סה"כ שעות עבודה שסומנו".
תוצג טבלה עם הסיכום המלא:
ימי השבוע – הגדרת ימי עבודה
המערכת עובדת לפי שבוע עבודה ישראלי סטנדרטי – ימי ראשון עד חמישי נחשבים ימי עבודה. שישי ושבת לא נספרים כימי עבודה לצורך חישובי החודש (כמו כמות ימי עבודה בחודש, ימי חופש בפועל וכו').
בסיכום החודשי תראו בנפרד את:
- ימי עבודה בחודש – סך הימים מראשון עד חמישי באותו חודש.
- ימים נטו – ימי עבודה פחות כל סוגי ההיעדרויות.
- ימים שלא סומנו – ימי עבודה שלא הוזנו בהם כלל שעות.
הוספת ימי חופש והיעדרות
חוץ מסימון שעות, אפשר לסמן ימים שלמים כימי היעדרות מ-3 סוגים:
- חופש – חופשה רגילה.
- מחלה – יום מחלה.
- מילואים – יום שירות מילואים.
איך מוסיפים? בעת הוספת רשומת שעות עבודה, במקום לבחור שעת התחלה/סיום, בחרו את סוג ההיעדרות מתוך הרשימה. המערכת תסמן את היום השלם בהתאם, וייספר בנפרד בסיכום החודשי.
הסיכום החודשי יציג לכם בנפרד:
- סך ימי חופש, ימי מחלה, ימי מילואים
- סך ימי היעדרות – הסכום של כל הסוגים.
טיפ: כל יום נספר פעם אחת בלבד גם אם הזנתם אותו ביותר משורה אחת. ככה תקבלו ספירה מדויקת גם אם רשמתם את אותו יום פעמיים בטעות.
שעות נוספות – חישוב אוטומטי
המערכת מחשבת אוטומטית שעות נוספות לפי החוק הישראלי, בהתבסס על שעות העבודה התקניות היומיות של כל משתמש (ברירת מחדל: 8:24 שעות, ניתן לכוון לכל משתמש בנפרד).
החישוב לכל יום עבודה הוא:
- שעות רגילות – עד גובה השעות התקניות היומיות (8:24 בדרך כלל).
- שעות נוספות 125% – שעתיים הראשונות שמעבר לתקני (לדוגמה: השעה ה-9 וה-10 ביום).
- שעות נוספות 150% – כל שעה נוספת מעבר לכך (השעה ה-11 והלאה).
בסיכום החודשי יוצגו לכם:
- סך שעות רגילות.
- סך שעות נוספות 125%.
- סך שעות נוספות 150%.
- סך כל השעות הנוספות (סכום של 125% + 150%).
איך מפעילים? מעקב שעות נוספות מופעל לכל משתמש בנפרד דרך "הגדרות משתמש". אם משתמש מסוים לא מסומן כעוקב שעות נוספות, השעות שלו ייספרו כרגילות בלי הפרדה. בנוסף, ניתן להגדיר לכל משתמש שעות תקניות שונות (לדוגמה: 6 שעות למשרה חלקית).
טיפים נוספים
• הזנה שוטפת חוסכת זמן בסוף החודש – הזינו שעות יום-יום ולא בסוף החודש בלבד, ככה אתם לא שוכחים פרטים.
• חופש לפני שלוקחים – אפשר להזין יום חופש שלם עתידי כדי לתכנן מראש.
• קיבוץ לפי משתמש – בעסקים עם כמה עובדים, יש סינון לפי משתמש כדי לראות את הסיכום של כל אחד בנפרד.
• יצוא לאקסל – הסיכום ניתן להוצאה לאקסל לשליחה לרואה החשבון או לחישוב שכר.