דוח מע״מ מקוון (PCN874) — הפקה, תיקון שגיאות ושידור

דוח ה‑PCN874 הוא קובץ המפרט את כל תנועות המע״מ של העסק לתקופה. במערכת אפשר להפיק אותו, לאתר ולתקן שגיאות בקלות, להוריד את הקובץ לשידור — וגם לשדר אותו ישירות מהמערכת לרשות המסים.

לפני שמפיקים את הדוח בפעם הראשונה, מוודאים שהעסק מוגדר לדיווח לפי PCN874:

1. נכנסים ל‑הגדרות ← פרטי העסק.
2. עוברים ללשונית "חשבונאות" וגוללים עד לאפשרות "דוח מע״מ מקוון (PCN874)".
3. מסמנים את המתג ל‑פעיל, גוללים למטה ולוחצים שמור.

מתפריט דוחות נכנסים ל‑"דוח מע״מ מקוון". בראש המסך שלוש קוביות סיכום — מע״מ לתשלום, החזר מע״מ וסה״כ מע״מ — ובורר תקופת דיווח. הטבלה מציגה את כל התנועות: סוג מסמך, סוג רשומה, לקוח/ספק, מספר עוסק, מע״מ, מספר הקצאה וטור שגיאה.

כדי לראות רק תנועות שדורשות טיפול, פותחים את הבורר "כל התנועות" ובוחרים "תנועות עם שגיאות". שגיאה נפוצה היא "לא הוגדר סוג מסמך לדוח מע״מ מקוון".

לתיקון מהיר של כמה מסמכים יחד: מסמנים את תיבת הסימון בראש הטבלה (בוחר את כולם), לוחצים על כפתור "שנה ערכים" שמופיע, ובוחרים את סוג המסמך / סוג הרשומה עבור כל המסומנים בבת אחת.

כשאין יותר שגיאות, לוחצים על "הורד קובץ לשידור" והקובץ יישמר במחשב (בדרך כלל בתיקיית ההורדות), מוכן להעלאה לאתר רשות המסים. אם צריך לאחד כמה קבצי PCN לתקופה — משתמשים בכפתורים "איחוד קבצי PCN" ו‑"אשר איחוד קבצי PCN".