חישוב שעות עבודה
חישוב שעות עבודה – סקירה כללית
עמוד שעות עבודה ב-Invoice Maven מאפשר לכם לנהל מעקב מלא אחר זמן העבודה: לדווח שעות, לסכם אותן לפי חודש, להבחין בין ימי עבודה רגילים לימי היעדרות, לצרף מסמכים, ולחשב שעות נוספות אוטומטית. הדף הזה מסביר את הבסיס – דיווח שעות והפקת סיכום חודשי.
בנושא זה:
• ימי היעדרות וצירוף מסמכים – סימון חופש / מחלה / מילואים וצירוף אישור (כמו אישור מחלה).
• חישוב שעות נוספות – חישוב אוטומטי של שעות 125% ו-150%.
שלב 1: כניסה לעמוד שעות עבודה
בתפריט מצד ימין, לחצו על "שעות עבודה".
שלב 2: בחירת טווח תאריכים
בחרו את תאריך התחלה ותאריך סיום שמהם תרצו לקבל סיכום שעות. בדרך כלל זה תחילת החודש עד סופו.
שלב 3: סימון שעות והפקת סיכום
סמנו את השעות שתרצו לכלול בסיכום, ואז לחצו על הכפתור "סה"כ שעות עבודה שסומנו".
תוצג טבלה עם הסיכום המלא:
ימי השבוע – הגדרת ימי עבודה
המערכת עובדת לפי שבוע עבודה ישראלי סטנדרטי – ימי ראשון עד חמישי נחשבים ימי עבודה. שישי ושבת לא נספרים כימי עבודה לצורך חישובי החודש (כמו כמות ימי עבודה בחודש, ימי חופש בפועל וכו').
בסיכום החודשי תראו בנפרד את:
- ימי עבודה בחודש – סך הימים מראשון עד חמישי באותו חודש.
- ימים נטו – ימי עבודה פחות כל סוגי ההיעדרויות.
- ימים שלא סומנו – ימי עבודה שלא הוזנו בהם כלל שעות.
דוגמה מהחיים – סיכום חודשי מלא
ככה נראה חודש שלם של דנה כהן בחודש יולי 2026: היא עבדה במשרה מלאה, יצאה ליומיים חופש (5–6 ביולי), ונעדרה יום מחלה אחד (19 ביולי) עם אישור מצורף. זהו הסיכום שהמערכת מפיקה:
| נתון | ערך |
|---|---|
| ימי עבודה בחודש (א'–ה') | 23 |
| ימי חופש | 2 |
| ימי מחלה | 1 |
| סך ימי היעדרות | 3 |
| ימים נטו שעבדה | 20 |
| סך שעות עבודה | 173:12 |
| שעות רגילות | 168:00 |
| שעות נוספות 125% | 4:00 |
| שעות נוספות 150% | 1:12 |
| סך כל השעות הנוספות | 5:12 |
שימו לב: 20 ימים נטו × 8:24 שעות תקניות = 168:00 שעות רגילות, ועליהן נוספות 5:12 שעות נוספות – יחד 173:12. פירוט חישוב השעות הנוספות מופיע בעמוד חישוב שעות נוספות.
טיפים נוספים
• הזנה שוטפת חוסכת זמן בסוף החודש – הזינו שעות יום-יום ולא בסוף החודש בלבד.
• מצרפים אישור ברגע שהוא מגיע – קיבלתם אישור מחלה או מילואים? העלו אותו מיד ליום ההיעדרות (ראו ימי היעדרות וצירוף מסמכים).
• קיבוץ לפי משתמש – בעסקים עם כמה עובדים, יש סינון לפי משתמש כדי לראות את הסיכום של כל אחד בנפרד.
• יצוא לאקסל – הסיכום ניתן להוצאה לאקסל לשליחה לרואה החשבון או לחישוב שכר.
מדריכים נוספים בנושא שעות עבודה:
• ימי היעדרות וצירוף מסמכים
• חישוב שעות נוספות
• הוספת שעות עבודה
• עריכת שעות עבודה
• הפקת מסמך מתוך שעות עבודה