בחרו מערכת להפקת חשבוניות דיגיטליות מתקדמת ל-2020

2020 איתנו ועדיין זה לא העתיד של מכוניות מעופפות או מסעות למאדים לתיירים נלהבים. אבל זה בהחלט הזמן ליהנות מהחדשנות של מערכת להפקת חשבוניות דיגיטליות. אם עד עכשיו לא הצטרפתם, חשוב שתדעו איך לבחור את המערכות בצורה מושכלת ומתאימה לצרכים שלכם.

האם זו מערכת מוכרת כחוק

ראשית, חשוב שיהיה ברור כי גם כאשר הן מופקות בצורה דיגיטלית, הן בעצם צריכות להיות חשבוניות מס לכל דבר. כלומר, לא מספיקה יכולת טכנית לשלוח את המסמך כקובץ דיגיטלי. זו צריכה להיות מערכת אשר קיבלה את האישורים החוקיים להנפיק חשבוניות דיגיטליות. מדובר בעצם בהסמכה מרשות המיסים, אשר בדקה את כל הקריטריונים החשובים. למשל יכולת חתימה דיגיטלית. הרי אלה מסמכים שלא חותמים עליהם בצורה ידנית ורק כאשר קיים תחליף, זה חוקי ושימושי באמת.

זה משנה כמה חשבוניות דיגיטליות אתם צריכים

הרעיון הוא לבחור מערכת שיכולה בעצם להפיק חשבונית אונליין וכפי שאמרנו, בצורה דיגיטלית ועם חתימה דיגיטלית. אבל כאשר אתם בוחרים, שימו לב לכך כי אתם מקבלים הרשאה להפיק את הכמות הנחוצה לכם. בדקו כמה מסמכים הייתם צריכים להוציא בשנה שעברה והעריכו כמה תצטרכו להפיק השנה, ב-2020. כל מי שמתחבר למערכת חשבוניות דיגיטליות יוכל להנפיק באופן חופשי את הדרוש לו, עד למספר מקסימלי של מסמכים. אגב, יש מסלולים לעסקים קטנים שצריכים פחות, ויש מסלולים לעסקים יותר גדולים, שצריכים יותר.

כל המסמכים הדרושים במערכת אחת

המערכת שכדאי לבחור בה צריכה למעשה לא רק להפיק עבורכם חשבוניות דיגיטליות. כאשר מדובר על טכנולוגיה במיטבה, אתם צריכים את היכולת לקבל את כל סוגי המסמכים. למשל, גם קבלות. וגם מסמך שנקרא חשבונית עסקה, שמאוד מקובל עבור פרינלסרים למשל. וגם הצעות מחיר, עבור עסקים שנוהגים להעביר ללקוחותיהם הצעות מחיר. ויש עוד סוגים שונים של אפשרויות ואפשר לומר ללא ספק, כי כל המרבה הרי זה משובח. גם אם כיום אתם צריכים יותר מסמכים מסוג מסוים, אולי בעתיד תצטרכו גם להשתמש באחרים.

פעולה בענן והתחברות מכל מקום

הבחירה במערכת להפקת חשבונית מס קבלה בצורה מקוונת, למעשה יכולה להעניק לכם את החופש לבחור. את החופש להתחבר למערכת מכל מכשיר שנוח לכם. אולי מהמחשב שבמשרד מספיק כרגע, אבל אם תצטרכו להתחבר מהסלולר, אין שום בעיה. בעצם מדובר על שירות שפחות או יותר מועבר בענן. בחרו מערכת שלא צריכים להוריד למחשב (כלומר לא צריך לבצע דאונלואוד). בחרו את האפשרות הנוחה שתאפשר לכם לפעול ללא מגבלות, עם גיבוי מוצלח של כל מסמכי העסק החשובים לכם.

אבטחה עם סיסמה ועוד יותר מזה

המערכת הטובה בשבילכם ב-2020 תוכל להציע לכם עוד ועוד יתרונות. עוד ועוד אפשרויות. למשל, אבטחה של כל הנתונים, על בסיס סיסמא. עדכונים שוטפים ללא צורך להתקין דבר מה באופן יזום. אפשרויות שמתווספות לאורך הדרך, כמו חיבור העסק לסליקה חיצונית באשראי, עם ממשק להפקת מסמכי עסקה. אפשרות להנפיק את הדוחות שעוזרים לניהול. כדי לדעת בכל רגע ורגע מהו המצב העסקי.

בעזרת אותה מערכת בדיוק, למעשה אפשר לנהל את כל הנהלת החשבונות כמעט, ללא עזרה. כאשר הפשטות וקלות התפעול מהווים מוטיב מנצח. ניתן להעביר קבצים לרואה החשבון. אפשר לשלוח מסמכי עסקה במייל, ישירות ללקוח וללא טרחה. ניתן לבדוק האם יש לקוחות שמאחרים בתשלום או עד כמה רווחית העבודה מול לקוח כזה או אחר (קבלת חתכי עסקאות לזמן נתון). 2020, זמן מתאים לביצוע התקדמות וגם לחסוך בהוצאות!