הפקת חשבוניות עם API

בעולם העסקים המודרני, יעילות ואוטומציה הם גורמי מפתח להצלחה. כל
חברה שואפת לייעל את הפעילות שלה לצורך צמיחה, וזה בדיוק מה שכלי רב
עוצמה כמו MAVEN מאפשר – זה פיתרון פשוט ויעיל שמחולל מהפך באופן
ניהול החשבונות.
במאמר זה נחקור מהו API, ונגלה איך הוא עוזר לנו בתהליך הפקת חשבוניות
באינטרנט.

השלב הראשון – להבין מה זה API

API (Application Programming Interface) פועל כגשר המאפשר לתוכנות
שונות לתקשר אחת עם השנייה. הוא מגדיר קבוצה של כללים ופרוטוקולים
שקובעים איך רכיבי התוכנה צריכים לקיים אינטראקציה ביניהם, להחליף
נתונים וכו'.
ממשקי API מספקים דרך סטנדרטית ויעילה לחיבור בין יישומים בצורה
אוטומטית ומונעים את הצורך בהתערבות ידנית.

כיצד ממשקי API מפשטים את תהליך הפקת המסמכים העסקיים?

הצורה המסורתית של הפקת המסמכים כללה הזנה ידנית של נתונים לתוכנות
או מערכות חשבוניות, דבר שצרך זמן רב והביא איתו לפעמים גם שגיאות. על
ידי שילוב ה-API לחשבוניות של מייבן, עסקים יכולים להפוך לאוטומטיים
ולהגביר את קצב הזרימה של החשבוניות שלהם.
נניח שיש לכם חנות מסחר אלקטרונית, ברגע שלקוחות מסיימים למלא את
הפרטים שלהם בעמוד הסליקה ומבצעים רכישה, הפרטים שלהם עוברים
למערכת של מייבן, והיא מפיקה עבורם קבלה אוטומטית.

הפקה ושליחה של חשבוניות

בין אם מדובר בחשבונית או קבלה ירוקה, אופן הפעולה של המערכת מאפשר
לעסקים להפיק מסמכים בצורה פרקטית. בעזרת ה-API, חברות יכולות לאכלס
תבניות חשבוניות עם נתונים רלוונטיים (כמו פרטי לקוחות, מוצרים, כמויות
ומחירים). לאחר הפקת החשבונית, המסמכים נשלחים ישירות באמצעות דוא"ל
או וואטסאפ.

ניהול המצב הפיננסי בלייב

מייבן מאפשרת לעסקים לעקוב בלי מאמץ אחר המצב הפיננסי. ה-API מספק
עדכונים בזמן אמת כשמסמך מופק, והמספרים מסתנכרנים אוטומטית עם
הדאטה העדכנית. בעל עסק יכול לדעת בכל רגע נתון כמה העסק הכניס באותו
יום, כל מה שהוא צריך זה מכשיר עם גישה לאינטרנט.

שינוי חוקי המשחק

יותר מעשר שנים עברו מאז שרשות המיסים החליטה לקדם שינוי משמעותי
באופן שבו חברות וארגונים מפיקים מסמכים עסקיים. היום, אין כמעט בתי עסק
שמשתמשים בחשבוניות ידניות. רובם המכריע עבר מזמן להפיק חשבוניות
דיגיטליות וירוקות דרך תוכנה ייעודית.

הדרך המתקדמת צברה תאוצה בכמה שנים האחרונות, והפכה לפופולרית
במיוחד בזכות הפיצ'רים הרבים שהיא מציעה. אנחנו לא מדברים רק על הפקת
קבלות עבור עוסק פטור או חשבוניות עבור עוסק מורשה/חברה בע"מ. וגם לא
על הפלטפורמה שדרכה כל המסמכים עוברים. זה רק קצה הקרחון. עולם שלם
של פונקציות מחכה שתגלו אותו – אחסון חכם על ענן, דו"חות רווח הפסד
בקליק, חשבונות עסקה, תעודות החזרה, הזמנת רכש וכו'.

ועדיין, למרות שניתן לראות במעבר לדיגיטל מגמה גורפת, נראה שקיימים
עסקים שמסרבים להתקדם. הם פשוט תקועים מאחור. אנחנו לא שופטים אף
אחד, ברור לנו שהכלים של העידן המודרני עלולים להיראות כמאיימים מהצד.
וגם יודעים ששינוי מהותי לא מתרחש ברגע. אין לכם מה להפסיד, רק להרוויח.
כשמצליחים לעמוד באומץ אל מול ההתנגדויות הפנימיות, מגלים שהתוכנה
נועדה לשרת אתכם על הצד הטוב ביותר.

מאז ומעולם עניין אותנו לעשות דברים קצת אחרת – לקחת דברים קשים
ולהפוך אותם לקלים יותר, לייעל תהליכים מורכבים, לפנות מהדרך מכשולים
מעצבנים. עוד כשהיינו מתכנתים צעירים ידענו שאנחנו רוצים ליצור כאן משהו
אחר, והיום אנחנו לגמרי יכולים להגיד שהצלחנו.

זה הקו המנחה שלנו כאן במייבן – מחויבות בלתי מתפשרת לאיכות. הבטחה
שהמערכות שלנו יעבדו בשיא היעילות על מנת שהעסק שלכם יוכל לצמוח.
נשמח לראות אתכם בין לקוחותינו, ועכשיו עם 30 ימי ניסיון ללא התחייבות!