ביטול חשבונית מס קבלה

הוצאת חשבונית זיכוי וקבלה שלילית המבטלות את חשבונית המס קבלה

המסמכים במערכת Invoice-Maven נוצרים עם מספר מסמך בסדר עוקב ולכן לא ניתן למחוק חשבונית מס קבלה לאחר יצירתה. במידה ורוצים לבטל את החשבונית מס קבלה צריך להפיק חשבונית זיכוי בסכום זהה לחשבונית המס. בנוסף צריך להפיק גם קבלה שלילית בסכום זהה ושלילי לקבלה שרוצים לבטל. המערכת תוביל את המשתמש קודם כל להפיק חשבונית זיכוי ולאחר מכן להפקת קבלה שלילית. על מנת לבטל את החשבונית מס קבלה הרצויה יש לחפש אותה במסמכים -> 'חשבוניות מס קבלה' בתפריט. ניתן לחפש אותה גם במסמכים -> כל המסמכים. ניתן לחפש את החשבונית מס קבלה הרצויה לפי מספר מאפייני חיפוש, כגון לפי שם לקוח ברגע שמוצאים את החשבונית מס קבלה יש ללחוץ על 'מספר המסמך' או על 'הצג'. לחצו על כפתור 'ביטול מסמך' אשר נמצא בתצוגת המסמך. המערכת תוביל אתכם ליצירת חשבונית זיכוי, כאשר כל הפרטים מועתקים מחשבונית המס אותה מבטלים. לאחר הפקת חשבונית המס המערכת תוביל אתכם ליצירת קבלה שלילית, זוהי בעצם קבלה רגילה כאשר כל התשלומים מועתקים מהקבלה אותה מבטלים עם סכום שלילי. יש למלא את תאריך המסמך ואין צורך לרשום את הסכומים בפריטים במספרים שליליים, כיוון שמחשבים את חשבונית הזיכוי בצורה הפוכה. (בשונה מביטול קבלה אשר בה מוציאים קבלה שלילית). לאחר הפקת חשבונית הזיכוי, תוכלו לראות אותה בעמוד המסמכים, כאשר הסכום שלה יופיע באדום ויהיה שלילי, כמו כן תראו את המסמך המבוטל מסומן ב-X. אחרי הפקת חשבונית הזיכוי, בתוך חלונית החשבונית תופיע ההודעה "יש צורך בהפקת קבלה שלילית בנוסף לחשבונית זיכוי כדי לבטל באופן מלא את החשבונית מס/קבלה". לחצו על הכפתור 'הפק קבלה השלילית'. * אם תעברו לעמוד אחר ללא לחיצה על הקישור להפקת קבלה שלילית, עדיין תהיה אפשרות להשלים את ביטול חשבונית המס/קבלה בשלב מאוחר יותר – היכנסו לתוך חשבונית המס/קבלה שוב, לחצו שנית על סמל הביטול וייפתח לכם מסמך מסוג קבלה עם הסכום השלילי. המערכת תוביל אתכם ליצירת קבלה שלילית, זוהי בעצם קבלה רגילה כאשר כל התשלומים מועתקים מהקבלה אותה מבטלים עם סכום שלילי. יש למלא את תאריך המסמך, וללחוץ על הפק את המסמך. לאחר הפקת הקבלה השלילית, תוכלו לראות אותה בעמוד המסמכים, כאשר הסכום שלה יופיע באדום ויהיה שלילי, כמו כן תראו את המסמך המבוטל מסומן ב-X.