הנחיות להתחברות לחשבוניות ישראל- נוהל חדש של הקצאות לחשבוניות
חיבור המערכת לחשבוניות ישראל (רשות המיסים)
החל מה-1.6.2026 לא ניתן לנכות מס תשומות מחשבוניות מעל 5,000 ₪ (לפני מע"מ) אם החשבונית לא קיבלה מספר הקצאה מרשות המיסים. מטרת המהלך — למנוע הפצת חשבוניות פיקטיביות, ערוץ למימון פשיעה וטרור. למאמר מידע מלא על חשבוניות ישראל.
ציר הזמן של הסכומים בחוק:
• 2024: סף 25,000 ₪.
• 2025: סף 20,000 ₪.
• מ-1.1.2026: סף 10,000 ₪.
• מ-1.6.2026: סף 5,000 ₪ (הסף החדש).
סדר הפעולות — 5 שלבים עד החשבונית הראשונה עם מספר הקצאה אוטומטי
|
1
צפו בסרטוני
רשות המיסים 3 סרטוני הדרכה רשמיים
|
◀ |
2
הירשמו
ברשות המיסים הזדהות + הרשאות
|
◀ |
3
הירשמו
ל-Invoice Maven אם עדיין לא רשומים
|
◀ |
4
חברו את המערכת
לרשות המיסים לחיצה אחת מתוך Invoice Maven
|
שלב 5: הפיקו חשבונית רגילה — מספר ההקצאה יודפס עליה אוטומטית 🎉
שלבים 1-2: מול רשות המיסים | שלבים 3-4: מול Invoice Maven
שלב 1: צפו ב-3 סרטוני ההדרכה הרשמיים
זוהי נקודת ההתחלה. רשות המיסים הפיקה 3 סרטונים קצרים שמראים בדיוק איך להסדיר את ההרשאות. צפו לפי הסדר לפני שתתחילו לבצע בפועל.
אזהרת שגיאה 406: חברה בע"מ או שותפות שתדלג על מתן וקבלת הרשאה דיגיטלית (סרטונים 2 ו-3) — תקבל שגיאה 406 "אין הרשאה לפעולה" כל פעם שתנסה לבקש מספר הקצאה. הסרטונים מראים בדיוק איך להשלים את כל השלבים.
סרטון 1 · הזדהות אישית
הצעד הראשון לכל בעל עסק — יצירת הזדהות אישית באזור האישי באתר רשות המיסים.
▶ אם הסרטון אינו נטען – צפייה ישירה באתר רשות המיסים
סרטון 2 · מתן הרשאה לפעולות דיגיטליות (חלק א')
חיוני לחברה בע"מ ולשותפות. מתן הרשאה למשתמש לפעול בשם החברה. דילוג על שלב זה הוא הסיבה הנפוצה לשגיאה 406.
▶ אם הסרטון אינו נטען – צפייה ישירה באתר רשות המיסים
סרטון 3 · קבלת הרשאה לפעולות דיגיטליות (חלק ב')
השלמת אישור ההרשאה ע"י המשתמש שקיבל אותה. חובה לסיים את כל השלבים — אחרת ההרשאה לא נכנסת לתוקף.
▶ אם הסרטון אינו נטען – צפייה ישירה באתר רשות המיסים
שלב 2: הרשמה לאזור האישי באתר רשות המיסים
- היכנסו לאזור אישי ברשות המיסים ובצעו הרשמה.
- לרשותכם גם סרטון הסבר נוסף של רשות המיסים.
- עבור חברה בע"מ או שותפות — בנוסף לסרטונים שלמעלה, לרשותכם גם:
- סרטון הסבר לרישום תאגיד | כניסה לרישום ישות.
- כניסה לאזור ההסמכה — לאישור הרשאות בפועל אחרי הצפייה בסרטונים.
תשומת לב חשובה לבעלי שותפויות וחברות בע"מ: למרות שעל פי המערכת שלנו ייתכן שנראה כאילו המשתמש רשום, אם המשתמש אינו רשום תחת החברה או השותפות שבה הוא עובד מול רשות המיסים, הוא לא יקבל מספר הקצאה! חובה לוודא שכל הרישומים וההרשאות מעודכנים כראוי.
שלב 3: הירשמו ל-Invoice Maven (אם עדיין לא)
אחרי שסיימתם להסדיר את החלק של רשות המיסים — הצעד הבא הוא להבטיח שיש לכם חשבון פעיל ב-Invoice Maven. רק דרך המערכת שלנו תוכלו לחבר באופן אוטומטי את כל החשבוניות שלכם לרשות המיסים ולקבל מספר הקצאה לכל אחת מהן בלי לעבוד ידנית.
אם אתם כבר משתמשים ב-Invoice Maven: מצוין, דלגו לשלב 4.
אם עדיין לא: הירשמו עכשיו בחינם באתר Invoice Maven — תהליך מהיר של מספר דקות. אחרי ההפעלה אתם יכולים מיד לעבור לשלב 4 ולחבר את המערכת לרשות המיסים בלחיצה אחת.
Invoice Maven מנהלת עבורכם את הפקת החשבוניות, תזרים המזומנים, ניהול הלקוחות, המלאי, וכמובן — חיבור אוטומטי לחשבוניות ישראל. כל זה תחת ממשק אחד, ברור ונוח.
שלב 4: חיבור Invoice Maven לרשות המיסים
לאחר סיום הרישום מול רשות המיסים והרשמה ל-Invoice Maven, יש לבצע חיבור ישיר מתוך המשתמש שלכם במערכת שלנו. שלבים אלו יבטיחו קבלת מספרי הקצאה אוטומטיים:
- היכנסו בתפריט הראשי של המערכת להגדרות > חשבוניות ישראל.
- לחצו על הכפתור "הרשמה לרשות המיסים" והתקדמו בתהליך ההתחברות עד סיומו (הזנת פרטי הגישה של רשות המיסים).
- התהליך יחזיר אתכם אוטומטית למערכת Invoice Maven, ויופיע אישור כי התהליך הושלם בהצלחה.
- בכדי שהחיבור ימשיך לעבוד, יש לבצע פעולת חיבור זו אחת לשלושה חודשים. אל דאגה, תישלח אליכם תזכורת אוטומטית מהמערכת.
שלב 5: סיום התהליך — הפיקו חשבונית!
אם מופיע לכם המלבן הצהוב בסיום התהליך, סיימתם בהצלחה!
כעת, כאשר תפיקו חשבונית שסכומה דורש הקצאה על פי חוק (מ-5,000 ₪ ומעלה), המערכת תדאג למשוך ולהדפיס על גבי המסמך את מספר ההקצאה באופן אוטומטי לחלוטין.
המסמך כבר הופק ואתם צריכים למשוך הקצאה בדיעבד? קראו את המדריך להפקת מספר הקצאה למסמך בדיעבד.
שאלות נפוצות
שאלה: אני מקבל/ת שגיאה 406 בבקשת מספר הקצאה. מה זה אומר?
תשובה: שגיאה 406 = "אין הרשאה לפעולה". זה כמעט תמיד אומר שאתם חברה בע"מ או שותפות שדילגתם על שלבי מתן וקבלת הרשאה לפעולות דיגיטליות (סרטונים 2 ו-3 בדף זה). חזרו לסרטונים, השלימו את ההרשאה, ונסו שוב להפיק חשבונית. בעוסק מורשה / פטור — שלב 1 (הזדהות אישית) לבדו מספיק.
שאלה: עוד לא נרשמתי ל-Invoice Maven, איך מתחילים?
תשובה: הירשמו עכשיו באתר — תהליך של מספר דקות. אחרי ההפעלה אתם יכולים מיד לעבור לשלב 4 ולחבר את המערכת לרשות המיסים.
שאלה: כל כמה זמן צריך לחדש את החיבור?
תשובה: אחת לשלושה חודשים. המערכת תשלח תזכורת אוטומטית לפני שתוקף החיבור פג.
שאלה: מה לעשות אם החיבור נכשל ולא הופיע מספר הקצאה?
תשובה: ראשית, בדקו בהגדרות > חשבוניות ישראל שהחיבור פעיל. אם כן — קראו את המדריך להפקת מספר הקצאה בדיעבד.