הנחיות להתחברות לחשבוניות ישראל- נוהל חדש של הקצאות לחשבוניות
חיבור המערכת לחשבוניות ישראל (רשות המיסים)
החל מה-1.1.2025 לא ניתן לנכות מס תשומות מחשבוניות בסכום העולה על 20,000 ₪, אם החשבונית לא קיבלה מספר הקצאה מרשות המסים. מטרת המהלך היא למנוע את האפשרות להפצת חשבוניות פיקטיביות, המהווה ערוץ למימון פשיעה וטרור. למאמר מידע מלא על חשבוניות ישראל.
הערכות סכומי החוק בעתיד:
• החל מה-1 בינואר 2026, הסכום יעמוד על 10,000 ₪.
• החל מה-1 ביוני 2026, הסכום יעמוד על 5,000 ₪.
יש לבצע הרשמה לאזור האישי באתר רשות המסים, ולאחר מכן חיבור מהמערכת שלנו לאתר רשות המיסים. כך תוכלו לקבל מספר הקצאה בקלות, ביעילות, ובאופן אוטומטי בהפקת מסמכים.
חלק א': שלבי ההתחברות לאתר רשות המיסים
- יש להירשם לאיזור אישי ברשות המסים.
- אנו ממליצים לפתוח במקביל להרשמה את סרטון ההסבר של רשות המיסים.
- עבור חברה בע"מ או שותפות – בסיום ההרשמה האישית חובה לעבור לצפייה בשלושת הסרטונים הבאים שמיועדים במיוחד עבורכם:
- סרטון הסבר לרישום תאגיד | כניסה לרישום ישות.
- סרטון מתן הרשאה לפעולות דיגיטליות | כניסה לאזור ההסמכה.
- סרטון אישור הרשאה דיגיטלית – על כל משתמש לאשר את הסמכתו באזור ההסמכה.
תשומת לב חשובה לבעלי שותפויות וחברות בע"מ: למרות שעל פי המערכת שלנו ייתכן שנראה כאילו המשתמש רשום, אם המשתמש אינו רשום תחת החברה או השותפות שבה הוא עובד מול רשות המיסים, הוא לא יקבל מספר הקצאה! חובה לוודא שכל הרישומים וההרשאות מעודכנים כראוי.
חלק ב': חיבור Invoice Maven לרשות המיסים
לאחר סיום הרישום מול רשות המיסים, יש לבצע חיבור ישיר מתוך המשתמש שלכם במערכת שלנו. שלבים אלו יבטיחו קבלת מספרי הקצאה אוטומטיים:
- היכנסו בתפריט הראשי של המערכת להגדרות > חשבוניות ישראל.
- לחצו על הכפתור "הרשמה לרשות המיסים" והתקדמו בתהליך ההתחברות עד סיומו (הזנת פרטי הגישה של רשות המיסים).
- התהליך יחזיר אתכם אוטומטית למערכת Invoice Maven, ויופיע אישור כי התהליך הושלם בהצלחה.
- בכדי שהחיבור ימשיך לעבוד, יש לבצע פעולת חיבור זו אחת לשלושה חודשים. אל דאגה, תישלח אליכם תזכורת אוטומטית מהמערכת.
סיום התהליך
אם מופיע לכם המלבן הצהוב בסיום התהליך, סיימתם בהצלחה!
כעת, כאשר תפיקו חשבונית שסכומה דורש הקצאה על פי חוק (כיום מ-20,000 ש"ח ומעלה), המערכת תדאג למשוך ולהדפיס על גבי המסמך את מספר ההקצאה באופן אוטומטי לחלוטין.
המסמך כבר הופק ואתם צריכים למשוך הקצאה בדיעבד? קראו את המדריך להפקת מספר הקצאה למסמך בדיעבד.