הצטרפות

הנחיות להתחברות לחשבוניות ישראל- נוהל חדש של הקצאות לחשבוניות

חיבור המערכת לחשבוניות ישראל (רשות המיסים) — מדריך מקיף

החל מה-1.6.2026 לא ניתן לנכות מס תשומות מחשבוניות מעל 5,000 ₪ (לפני מע"מ) אם החשבונית לא קיבלה מספר הקצאה מרשות המיסים. מטרת המהלך — למנוע הפצת חשבוניות פיקטיביות. למאמר מידע מלא על חשבוניות ישראל.

ציר הזמן של הסכומים בחוק:
• 2024: סף 25,000 ₪.
• 2025: סף 20,000 ₪.
• מ-1.1.2026: סף 10,000 ₪.
• מ-1.6.2026: סף 5,000 ₪ (הסף החדש).

סדר הפעולות — בקצרה

5 שלבים עד החשבונית הראשונה עם מספר הקצאה אוטומטי

1
צפו בסרטוני
רשות המיסים
3 סרטוני הדרכה רשמיים
 ◀
2
הירשמו
ברשות המיסים
הזדהות + הרשאות
 ◀
3
הירשמו
ל-Invoice Maven
אם עדיין לא רשומים
 ◀
4
חברו את המערכת
לרשות המיסים
לחיצה אחת מתוך Invoice Maven

שלב 5: הפיקו חשבונית רגילה — מספר ההקצאה יודפס עליה אוטומטית 🎉

שלבים 1-2: מול רשות המיסים  |  שלבים 3-4: מול Invoice Maven

ℹ️
חשוב לדעת — האחריות שלכם מול רשות המיסים

תהליך ההרשמה ומתן ההרשאות מתבצע באתר רשות המיסים — לא ב-Invoice Maven. אנחנו לא יכולים לבצע אותו עבורכם, ואין לנו שליטה ישירה על השלמתו או על הצלחתו.

לאחר שתסיימו את הרישום, ייתכן שתיתקלו בעיכובים או בשגיאות מצד רשות המיסים — לדוגמה: ההרשאה לוקחת זמן להתעדכן במערכותיהם, שגיאות שמופיעות באתר רשות המיסים שמעבר לשליטתנו, או צורך בבדיקות אבטחה נוספות שמבוצעות על-ידם.

במקרים כאלה, פנו ישירות לתמיכת רשות המיסים: 4954* או 02-5656400, אימייל mokedreshut@taxes.gov.il. לאחר שההרשאה תאושר במלואה ברשות המיסים — החיבור ל-Invoice Maven יעבוד אוטומטית.

שלב 1: צפו ב-3 סרטוני ההדרכה הרשמיים של רשות המיסים

זוהי נקודת ההתחלה. רשות המיסים הפיקה 3 סרטונים קצרים שמראים בדיוק איך להסדיר את ההרשאות. צפו לפי הסדר לפני שתתחילו לבצע בפועל.

אזהרת שגיאה 406: חברה בע"מ או שותפות שתדלג על מתן וקבלת הרשאה דיגיטלית (סרטונים 2 ו-3) — תקבל שגיאה 406 "אין הרשאה לפעולה" כל פעם שתנסה לבקש מספר הקצאה. הסרטונים מראים בדיוק איך להשלים את כל השלבים.

סרטון 1 · הזדהות אישית

הצעד הראשון לכל בעל עסק — יצירת הזדהות אישית באזור האישי באתר רשות המיסים.

▶ אם הסרטון אינו נטען – צפייה ישירה באתר רשות המיסים

📋 קריאת השלבים כטקסט (במקום צפייה בסרטון)
  1. גשו לאתר רשות המיסים: secapp.taxes.gov.il
  2. לחצו על "הרשמה לאזור האישי" אם זו הפעם הראשונה, או "כניסה" אם כבר נרשמתם בעבר
  3. הזינו את מספר תעודת הזהות שלכם בשדה המתאים
  4. בחרו אמצעי הזדהות: SMS לטלפון, אפליקציית בנק, או הזדהות לאומית
  5. השלימו את ההזדהות לפי האמצעי שבחרתם — קוד SMS / אישור באפליקציה / הזדהות לאומית
  6. צרו סיסמה חזקה לאזור האישי (לפי ההוראות באתר)
  7. אמתו את כתובת האימייל שלכם באמצעות קוד שיישלח אליכם
  8. נכנסים לאזור האישי — ההזדהות הושלמה. עברו לסרטון 2 אם אתם חברה בע"מ או שותפות.

סרטון 2 · מתן הרשאה לפעולות דיגיטליות (חלק א')

חיוני לחברה בע"מ ולשותפות. מתן הרשאה למשתמש לפעול בשם החברה. דילוג על שלב זה הוא הסיבה הנפוצה לשגיאה 406.

▶ אם הסרטון אינו נטען – צפייה ישירה באתר רשות המיסים

📋 קריאת השלבים כטקסט (במקום צפייה בסרטון)
  1. גשו ל-go.gov.il/Hasmacha — אזור ההסמכה ברשות המיסים
  2. התחברו עם ההזדהות האישית שלכם (שיצרתם בסרטון 1)
  3. בחרו "מתן הרשאה לפעולה דיגיטלית"
  4. בחרו את הישות שלכם (חברה בע"מ, שותפות, או עמותה)
  5. בחרו את סוג ההרשאה: "פעולות דיגיטליות לתוכנות חיצוניות"
  6. הזינו את מספר תעודת הזהות של המשתמש שיקבל את ההרשאה — יכול להיות גם אתם עצמכם
  7. הגדירו את היקף ההרשאה: בחרו "חשבוניות ישראל" (וכל פעולה אחרת שתרצו)
  8. אשרו ושלחו. המשתמש יקבל הודעה שההרשאה ממתינה לאישור — והוא צריך להמשיך לסרטון 3.

סרטון 3 · קבלת הרשאה לפעולות דיגיטליות (חלק ב')

השלמת אישור ההרשאה ע"י המשתמש שקיבל אותה. חובה לסיים את כל השלבים — אחרת ההרשאה לא נכנסת לתוקף.

▶ אם הסרטון אינו נטען – צפייה ישירה באתר רשות המיסים

📋 קריאת השלבים כטקסט (במקום צפייה בסרטון)
  1. המשתמש שקיבל את ההרשאה נכנס ל-go.gov.il/Hasmacha (לא נותן ההרשאה)
  2. מתחבר עם ההזדהות האישית שלו עצמו
  3. בוחר "הרשאות ממתינות לאישור" או "קבלת הרשאה"
  4. בוחר את ההרשאה הספציפית שניתנה לו (מסומנת "ממתינה")
  5. סוקר את הפרטים: מי נתן את ההרשאה, איזה היקף, איזו ישות
  6. לוחץ על "אישור" או "קבלת ההרשאה"
  7. מקבל הודעת אישור — ההרשאה פעילה כעת. ניתן לחזור ל-Invoice Maven ולחבר את המערכת לרשות.

💡

טיפים מתקדמים — מה לא בסרטון הרשמי

סרטוני רשות המיסים נהדרים, אבל יש דברים שכדאי לדעת מראש. אלה ה-"גוצ'יות" וטיפים מתקדמים מנסיון של מאות לקוחות שעברו את התהליך:

1

סרטון 1 — הזדהות אישית: טיפים מתקדמים

📋 מה להכין מראש ת.ז (לא דרכון), מספר טלפון נייד פעיל (לא קווי!), כתובת אימייל פעילה, גישה לאפליקציית הבנק אם זה אמצעי ההזדהות.
📞 טלפון קווי לא יעבוד רשות המיסים שולחת קוד אימות ב-SMS — דרושה גישה למספר נייד פעיל. עם טלפון קווי אי אפשר להשלים את ההזדהות.
⏱ קוד SMS לא הגיע? המתינו 2 דקות לפני שתבקשו לשלוח שוב. אם עדיין לא מגיע — בדקו שמספר הנייד שלכם מעודכן ברשות.
⚡ אפליקציית הבנק — הכי מהיר אם בחרתם הזדהות דרך הבנק — הקריאה נחתמת באפליקציה ב-2 שניות, בלי SMS. זה האמצעי המומלץ.
🔐 דרישות סיסמה מינ' 8 תווים, אות גדולה + קטנה + מספר + תו מיוחד (!@#$ וכד׳).
2

סרטון 2 — מתן הרשאה: טיפים מתקדמים

📅 תוקף ההרשאה בחרו "ללא תאריך תפוגה" — אחרת תצטרכו לחדש את עצם ההרשאה כל X חודשים. החיבור עצמו מתחדש ממילא כל 3 חודשים אוטומטית.
✅ היקף ההרשאה — סמנו הכל סמנו את כל הפעולות הקשורות: "הוצאת מספר הקצאה", "ביטול מספר הקצאה", "צפייה בחשבוניות". סימון של חלק יוצר בעיות בהמשך.
👥 מספר משתמשים אפשר להוסיף יותר ממשתמש אחד לאותה הרשאה — שימושי לעסקים שמייצרים חשבוניות במשמרות, או למחלקת חשבונאות עם כמה אנשי צוות.
🙋 הרשאה לעצמכם אם אתם גם בעלי החברה וגם המפיק — אפשר להעניק לעצמכם הרשאה. תצטרכו לעבור גם את סרטון 3 כדי לאשר. זה לא טעות, זה התהליך.
🤝 שותפויות אם אתם שותף יחיד שמייצג את השותפות — הזינו את ת.ז שלכם כנציג מטעם השותפות, אבל בחרו את ישות השותפות (לא את ת.ז כעוסק עצמאי).
3

סרטון 3 — קבלת הרשאה: טיפים מתקדמים

🌐 הכתובת הנכונה קבלת ההרשאה היא באותו אתר של סרטון 2 — go.gov.il/Hasmacha. לא בפורטל הראשי של רשות המיסים. אנשים מתבלבלים והולכים למקום הלא נכון.
📧 התראה במייל קישור ההתראה במייל תקף ל-30 יום בלבד. אחר כך צריך להיכנס ידנית ל-go.gov.il/Hasmacha ולחפש את ההרשאה הממתינה.
⏳ התקדמות אטית לפעמים ההרשאה מופיעה כ"ממתינה לאישור" גם אחרי שאישרתם אותה. המתינו 5-10 דקות ורעננו את הדף לפני שתפנו לתמיכה.
🦔 בעיית Safari / iOS לפעמים כפתור האישור לא מגיב בדפדפן Safari או באייפון. השתמשו ב-Chrome / Firefox / Edge לאישור — מומלץ ממחשב דסקטופ.
🎉 אחרי האישור חזרו ל-Invoice Maven והפיקו חשבונית מבחן מעל הסף. אם מספר ההקצאה מודפס עליה — סיימתם! אם לא — המתינו עוד 5 דקות ונסו שוב, או ראו את שגיאות נפוצות.
💎 טיפ פרו: שמרו צילום מסך של מסך האישור הסופי (בסרטון 3) — לפעמים זה האמצעי היחיד להוכיח לתמיכה שאישרתם את ההרשאה, אם משהו השתבש מאוחר יותר.

שלב 2: הרשמה לאזור האישי באתר רשות המיסים

  1. היכנסו לאזור אישי ברשות המיסים ובצעו הרשמה.
  2. לרשותכם גם סרטון הסבר נוסף של רשות המיסים.
  3. עבור חברה בע"מ או שותפות — בנוסף לסרטונים שלמעלה, לרשותכם גם:

תשומת לב חשובה לבעלי שותפויות וחברות בע"מ: למרות שעל פי המערכת שלנו ייתכן שנראה כאילו המשתמש רשום, אם המשתמש אינו רשום תחת החברה או השותפות שבה הוא עובד מול רשות המיסים, הוא לא יקבל מספר הקצאה! חובה לוודא שכל הרישומים וההרשאות מעודכנים כראוי.

שלב 3: הירשמו ל-Invoice Maven (אם עדיין לא)

אחרי שסיימתם להסדיר את החלק של רשות המיסים — הצעד הבא הוא להבטיח שיש לכם חשבון פעיל ב-Invoice Maven. רק דרך המערכת שלנו תוכלו לחבר באופן אוטומטי את כל החשבוניות שלכם לרשות המיסים ולקבל מספר הקצאה לכל אחת מהן בלי לעבוד ידנית.

אם אתם כבר משתמשים ב-Invoice Maven: מצוין, דלגו לשלב 4.
אם עדיין לא: הירשמו עכשיו בחינם באתר Invoice Maven — תהליך מהיר של מספר דקות. אחרי ההפעלה אתם יכולים מיד לעבור לשלב 4 ולחבר את המערכת לרשות המיסים בלחיצה אחת.

Invoice Maven מנהלת עבורכם את הפקת החשבוניות, תזרים המזומנים, ניהול הלקוחות, המלאי, וכמובן — חיבור אוטומטי לחשבוניות ישראל. כל זה תחת ממשק אחד, ברור ונוח.

שלב 4: חיבור Invoice Maven לרשות המיסים

לאחר סיום הרישום מול רשות המיסים והרשמה ל-Invoice Maven, יש לבצע חיבור ישיר מתוך המשתמש שלכם במערכת שלנו. שלבים אלו יבטיחו קבלת מספרי הקצאה אוטומטיים:

  1. היכנסו בתפריט הראשי של המערכת להגדרות > חשבוניות ישראל.

ניווט להגדרות חשבוניות ישראל במערכת

  1. לחצו על הכפתור "הרשמה לרשות המיסים" והתקדמו בתהליך ההתחברות עד סיומו (הזנת פרטי הגישה של רשות המיסים).

מסך הרשמה וחיבור לרשות המיסים

  1. התהליך יחזיר אתכם אוטומטית למערכת Invoice Maven, ויופיע אישור כי התהליך הושלם בהצלחה.

הודעת אישור סיום תהליך החיבור בהצלחה

  1. בכדי שהחיבור ימשיך לעבוד, יש לבצע פעולת חיבור זו אחת לשלושה חודשים. אל דאגה, תישלח אליכם תזכורת אוטומטית מהמערכת.

 

שלב 5: סיום התהליך — הפיקו חשבונית!

אם מופיע לכם המלבן הצהוב בסיום התהליך, סיימתם בהצלחה!
כעת, כאשר תפיקו חשבונית שסכומה דורש הקצאה על פי חוק (מ-5,000 ₪ ומעלה), המערכת תדאג למשוך ולהדפיס על גבי המסמך את מספר ההקצאה באופן אוטומטי לחלוטין.

המסמך כבר הופק ואתם צריכים למשוך הקצאה בדיעבד? קראו את המדריך להפקת מספר הקצאה למסמך בדיעבד.

שאלות נפוצות

שאלה: אני מקבל/ת שגיאה 406 בבקשת מספר הקצאה. מה זה אומר?
תשובה: שגיאה 406 = "אין הרשאה לפעולה". זה כמעט תמיד אומר שאתם חברה בע"מ או שותפות שדילגתם על שלבי מתן וקבלת הרשאה לפעולות דיגיטליות (סרטונים 2 ו-3 בדף זה). חזרו לסרטונים, השלימו את ההרשאה, ונסו שוב להפיק חשבונית. בעוסק מורשה / פטור — שלב 1 (הזדהות אישית) לבדו מספיק.

שאלה: עוד לא נרשמתי ל-Invoice Maven, איך מתחילים?
תשובה: הירשמו עכשיו באתר — תהליך של מספר דקות. אחרי ההפעלה אתם יכולים מיד לעבור לשלב 4 ולחבר את המערכת לרשות המיסים.

שאלה: כל כמה זמן צריך לחדש את החיבור?
תשובה: אחת לשלושה חודשים. המערכת תשלח תזכורת אוטומטית לפני שתוקף החיבור פג.

שאלה: מה לעשות אם החיבור נכשל ולא הופיע מספר הקצאה?
תשובה: ראשית, בדקו בהגדרות > חשבוניות ישראל שהחיבור פעיל. אם כן — קראו את שגיאות נפוצות או את המדריך להפקת מספר הקצאה בדיעבד.

מידע נוסף ותמיכה מרשות המיסים:
ניתן לקרוא עוד במסמך הסבר של רשות המיסים או בעמוד שאלות נפוצות.
ניתן גם לפנות למוקד שירות הלקוחות של רשות המיסים (בימים א'-ה' בין 08:15-15:30):
• טלפון: 4954* או 02-5656400
• דוא"ל: mokedreshut@taxes.gov.il

יש צורך בעזרה?

נשמח לתת מענה לכל בעיה והתלבטות.
צוות התמיכה עושה הכל כדי לספק מענה מהיר.
אנחנו כאן.

טופס פניה לתמיכה
x

הצטרפות