חישוב שעות נוספות — תקן שעות יומי, 125% ו-150%

חישוב שעות נוספות — תקן שעות יומי, 125% ו-150%

המערכת מחשבת שעות נוספות אוטומטית לפי תקן השעות היומי שהגדרתם — ברירת המחדל היא 8:24 שעות ביום (8.4), ואפשר לשנות אותה לכל העסק או לכל עובד בנפרד. הפיצול נעשה לפי המודל המקובל: השעתיים הראשונות מעבר לתקן ב-125%, וכל שעה מעבר לכך ב-150%.

שלב 1: הפעלת המעקב והגדרת התקן

1. בתפריט הראשי לחצו על "שעות עבודה".
2. בראש המסך לחצו על אייקון המפתח — נפתח חלון "הגדרות שעות עבודה".
3. בקטע "הגדרות שעות נוספות ברמת חברה":
   • סמנו את "חישוב שעות נוספות" — זו ההגדרה שמפעילה את המעקב לכל העובדים בחברה.
   • הזינו "שעות עבודה תקניות ביום" — למשל 8.4 למשרה מלאה. אם משאירים ריק, המערכת משתמשת ב-8.4.
4. לחצו על "שמור".

בהמשך אותו חלון יש קטע "דריסה אישית", לעובד שאצלו הכללים שונים:

• דריסת ברירת המחדל של החברה + אצלי – חשב שעות נוספות — כדי להפעיל או לכבות את המעקב עבור עובד מסוים, בניגוד להגדרת החברה.
• אצלי – שעות תקניות ביום — תקן אישי לאותו עובד, למשל 6 שעות למשרה חלקית. אם השדה מלא, הוא קובע עבור העובד הזה במקום תקן החברה.

שלב 2: איך מתבצע החישוב

החישוב הוא יומי, לכל עובד בנפרד: המערכת מסכמת את כל רישומי השעות של אותו יום ומפצלת אותם כך:

• שעות רגילות – עד גובה התקן היומי (8:24 בדרך כלל).
• שעות נוספות 125% – שעתיים הראשונות שמעבר לתקן.
• שעות נוספות 150% – כל שעה נוספת מעבר לכך.

ימי היעדרות (חופשה, מחלה, מילואים, חג) אינם נכנסים לחישוב השעות הנוספות.

דוגמה מהחיים

יוסי לוי עבד ביום ראשון מ-08:00 עד 19:00 – סך הכול 11:00 שעות. ככה המערכת מפצלת את היום:

רכיב	שעות	הסבר
שעות בפועל (08:00–19:00)	11:00	כל זמן העבודה ביום
שעות רגילות	8:24	עד גובה התקן היומי
שעות נוספות 125%	2:00	שעתיים ראשונות מעבר לתקן
שעות נוספות 150%	0:36	היתרה שמעבר (11:00 − 8:24 − 2:00)

איפה רואים את המספרים

אחרי שהמעקב מופעל, פירוט השעות הנוספות מופיע בשלושה מקומות:

• סיכום חודשי — אייקון לוח השנה בראש מסך שעות עבודה. בוחרים שנה וחודש ומקבלים את הפירוט המלא: שעות רגילות, 125%, 150% וסך השעות הנוספות. למי שמוגדר כמנהל שעות עבודה אפשר לבחור גם עובד.
• סיכום השורות המסומנות — מסמנים שורות בטבלה ומקבלים את אותו פירוט עבורן בלבד.
• ייצוא לאקסל ול-PDF — שורות הסיכום של השעות הנוספות נוספות בסוף הדוח המיוצא.

לתשומת לבכם: ליד כל מספר יש כפתור העתקה — נוח להעביר את הנתונים להתחשבנות מול העובד או לחשב השכר. אם המעקב כבוי, השעות ייספרו כשעות רגילות בלי הפרדה, ומקטע השעות הנוספות לא יוצג כלל.

---

קשור לנושא: חישוב שעות עבודה • ימי היעדרות וצירוף מסמכים