האם חשבוניות אונליין ישימו סוף להדפסת דפים?

בין אם אתם מחפשים מידע לגבי תוכנה לחשבוניות, קבלה ירוקה, חשבונית אונליין או חשבונית מס באינטרנט, אתם מחפשים דבר אחד – ייעול העסק שלכם. אתם רוצים לשמן את המערכות כדי שיעבדו בצורה הטובה ביותר.
זה לגמרי לגיטימי, אין עסק שלא רוצה להתייעל. רק בצורה הזו הוא יבטיח התפתחות וצמיחה.
מייבן היא אחד הכלים הכי יעילים בזירה העסקית. היא עוזרת לעסקים לשלוט בכל החשבונות בצורה חכמה, ופשוט מפנה לבעלי העסקים זמן להתעסק בניהול המקיף והשוטף.
הנתונים מראים שרוב העסקים החדשים בוחרים לנהל את החשבונות שלהם באונליין, וזה לא מפתיע: יחד עם היתרונות הרבים, התוכנה שמה עליהם תווית חיובית של "עסק ירוק וידידותי לסביבה".
וכשזה הנתון, עולה השאלה האם חשבוניות אונליין יכולות לשים סוף להדפסת הנייר? והתשובה היא שאין ספק שזה הכיוון, אבל אנחנו עדין לא שם.

החשבוניות הדיגיטליות קיימות כבר זמן מה, אך עדיין אין בהן שימוש נרחב מספיק כדי באמת לשים סוף לדרך הישנה של ניהול החשבונות והשימוש המיותר בנייר. לא מעט חברות וארגונים מתעקשים לשמור את הרישומים המודפסים, והסיבה לכך טמונה בעובדה שהם מסרבים להתקדם עם הטכנולוגיה. חוששים לנסות משהו חדש.
אולי זה חלק מתפיסה קצת מיושנת, אולי אפילו פחד משינוי. אבל בפועל, אין סיבה לחשוש או להרגיש "טכנופובים". השימוש במייבן סופר פשוט, יעיל וזריז.
אז הנה כל מה שאתם צריכים לדעת על התוכנה שעוזרת לעסקים לצמוח, המשיכו לקרוא.

מדוע חברות עדיין משתמשות בחשבוניות נייר?

רגע לפני שאנחנו קופצים לדבר על קבלה ירוקה, בואו נדבר על הסיבות העיקריות שמונעות מעסקים לעבור לניהול חשבונות באונליין.
אנחנו יכולים לצאת מנקודת הנחה שחברות מסוימות עדיין מדפיסות מסמכים עסקיים רק כדי שיוכלו להחזיק בעותק פיזי. הן מאמינות שטוב שיהיה תיעוד למה שהתרחש (לכל מקרה שלא יבוא). מה שהן לא יודעות זה שמייבן, אוטומטית מתייקת כל מסמך עסקי שהופק במאגר. אותו מסמך יהיה זמין מכל מכשיר סלולרי או מחשב בקליק.
עם תוכנה לחשבוניות ירוקות, בתי עסק יכולים לקצץ לא מעט בעלויות נייר והוצאות הדפסה. הסיבה לכך היא שכל המסמכים יכולים להישלח ישירות למייל או הוואטסאפ ללקוחות והספקים.
קל למלא את המסמכים, קל לשלוח אותם, והם נשמרים אוטומטית במערכת. כמו כן, ניתן להוסיף להם את לוגו החברה ולעצב אותם לפי עקרונות המיתוג שלכם. ההפקה שלהם לא דורשת מכם כלום חוץ מתשלום נמוך חודשי או שנתי (שמהווה השקעה שמחזירה את הרווח שלה פי כמה וכמה).

התרומה האקולוגית של חשבוניות דיגיטליות

לא רק שהעסק שלכם הופך ליעיל יותר עם התוכנה, אלא שהוא גם הופך לידידותי יותר לסביבה. ואיזה כיף זה שאפשר להנות מכמה יתרונות במקביל.
קבלה, חשבונית מס, הצעת מחיר, דרישת תשלום – את כל אלה תוכלו להעביר ללקוחות במייל, SMS, וואטסאפ ועוד.
התרומה האקולוגית של מייבן (ובכלל, של כל תוכנה להפקת חשבוניות דיגיטליות באינטרנט) עצומה. תחשבו על כמות הנייר שנחסכת בכל יום. וככל שאתם מייצרים פחות פסולת, תוכלו להיות בטוחים שאתם שומרים על איכות הסביבה.
תאמינו לנו שהדבר הזה גם ישתלם לכם כלכלית, ואנחנו לא מדברים רק על החיסכון בהוצאות שקשורות למוצרי נייר (דיו, מדפסות, תיקיות, מגרסה וכו'). מחקרים שנעשו בשנים האחרונות מצאו שבני הדורות הצעירים מעדיפים לרכוש מבתי עסק שמחזיקים באג'נדה חברתית או סביבתית.

עוקבים אחרי המידע הפיננסי בקלות

היכולת לעקוב בקלות אחר תשלומים עתידיים היא משהו שכל איש עסקים צריך להחזיק בארסנל שלו. חשבוניות דיגיטליות חוסכות לכם את המאמץ. במקום לזכור מי שילם כמה ומתי, ומי עוד נשאר חייב, אפשר להסתמך על מייבן. התוכנה עוקבת אחרי עסקאות פתוחות שעוד לא נסגרו, כמו כן, תוכלו להגדיר בה ריטיינרים קבועים.
בסופו של יום, חשוב שתדעו לנצל את הפוטנציאל המקסימלי של העסק שלכם. תוכנה להפקת חשבוניות אונליין יכולה לעזור לכם עם זה. והצעד הראשון שאתם צריכים לעשות? להשתלט על הפן הפיננסי.
כשהפן הפיננסי נמצא אצלכם בכיס, אין מקום לבלת"מים, אלא לגמישות ודינמיות. בהתאם למצב הכלכלי, תוכלו לגבש את האסטרטגיה הנכונה שתעזור לכם לנווט את העסק לשלב הבא.