הטכנולוגיה מאחורי החוק החדש לחשבוניות: איך עסקים יכולים להיערך
השנה, 2024, נכנס שינוי משמעותי הקשור לחשבוניות. לא כל בעלי העסקים יושפעו ממנו, אלא בעיקר עצמאים, אנשים שהם עוסקים מורשים וכן גם חברות בע"מ. במיוחד החוק רלוונטי לעסקים שמספקים שירותים או מוצרים לעסקים, ולכן צריכים להנפיק חשבוניות לפי כללי החוק החדש. עם כניסתו לתוקף של החוק שהסכומים הנקובים בו ילכו וירדו לאורך הזמן, חשוב להיערך מבחינה עסקית וטכנולוגית.
החוק מחייב עסקים מסוגים שונים להנפיק חשבוניות עם מספר ייחודי שמונפק על ידי רשות המיסים. מטרתו של החוק והטכנולוגיות שמאחוריו, היא להגביר את הפיקוח ולצמצם את תופעת החשבוניות הפיקטיביות. בשורות הבאות נסביר כיצד יכולים עסקים להיערך לשינוי זה מבחינה טכנולוגית.
מהות החוק החדש לחשבוניות וכיצד אנו מקלים על הלקוחות
חוק חשבוניות ישראל החדש מחייב עסקים להנפיק חשבוניות בסכומים מסוימים, עם מספר ייחודי שמתקבל מרשות המיסים. זהו שינוי מהותי בתהליך הפקת החשבוניות, שמטרתו לשפר את היכולת של רשות המיסים לעקוב אחר עסקאות ולמנוע הונאות לא חוקיות בנושא המיסים. החוק חל על כל העסקים בישראל שנדרשים להנפיק חשבוניות מס כפי שמגדיר החוק. כל עסק נדרש לבצע רישום מקדים ברשות המיסים כדי להיערך לקראת בקשה והנפקת מספרי חשבוניות. חשוב לציין כי החברה שלנו מספקת פתרון מלא ללקוחותינו, המאפשר לכם להנפיק את מספרי החשבוניות בהתאם לדרישות החוק, לאחר שמשלימים את הרישום הנדרש ברשות המיסים. הפתרון שלנו מחובר ישירות עם מערכות רשות המיסים, מה שמבטיח כי כל חשבונית שמונפקת באמצעות המערכת שלנו עומדת בדרישות החוק החדש.
אוהבים את הכתבה?
מוזמנים לנסות את המערכת שלנו!
חודש ראשון חינם
הטכנולוגיה והחוק החדש
המעבר למערכת חשבוניות דיגיטלית עם מספור ייחודי דורש שימוש בתוכנה להפקת חשבוניות מסוג מתקדם, אחרת צריך להגיש בקשות נפרדות בכל פעם, בתהליך הרבה יותר מסורבל. הטכנולוגיה מאחורי המערכת מבוססת על תקשורת נתונים מאובטחת בין מערכת החשבוניות שלנו (שלקוחותינו כבר מכירים) לבין שרתי רשות המיסים. עד כה, כל חשבונית שהונפקה דרכנו קיבלה "חותמת" דיגיטלית המאשרת את תקינותה והעובדה שהיא אותנטית. אבל זו רק ההתחלה. החוק החדש מצריך שלב נוסף מלבד החתימה הדיגיטלית.
הפתרון הטכנולוגי שלנו מאפשר לעסקים מקרב לקוחותינו לקבל באופן אוטומטי את מספרי החשבוניות שרשות המיסים מנפיקה. כלומר, מספרי ההקצאה הללו משתלבים בתהליך הפקת החשבוניות. כך יכולים לקוחותינו לקבל את השירות מבלי להתעסק בפן הטכנולוגי השוטף. חשוב לציין כי הטכנולוגיה החדשה יכולה לעזור גם לטובת עסקים שמדי פעם בפעם צריכים הוצאת חשבונית עצמית ומעדיפים טכנולוגיה דיגיטלית. גם בכך המערכת שלנו תומכת, מבחינה טכנולוגית ומעשית.
טכנולוגיה מאובטחת
עם המעבר למערכת דיגיטלית עדכנית, חשוב לציין כי הן רשות המיסים והן אנשי הפיתוח שלנו, שמים דגש על אבטחת המידע. הפתרון שלנו מיישם שיטות הצפנה מתקדמות להגנה על המידע של החשבוניות, תוך שילוב הקצאת המספרים כחוק. תקשורת עם שרתי רשות המיסים מתבצעת דרך ערוצים מאובטחים בכל בקשה. וכמובן כפי שהיה עד כה המערכת שלנו ממשיכה לאפשר שליחת חשבונית במייל באופן מאובטח, יעיל, מהיר ותוך שמירה על הפרטיות.
טכנולוגיה ידידותית למשתמש
המעבר למערכת החדשה במיטבו נעשה תוך התאמה של תהליכי העבודה בעסק. הפתרון הטכנולוגי שלנו מציע ממשק ידידותי למשתמש, המקל על עמידה בחוק והכל בממשק יעיל ונוח ותהליך עבודה קל ללימוד. אנו מספקים הדרכה והנחיות כך שתמצאו באתר את כל ההסברים הנחוצים. למשל כיצד להנפיק את מספרי ההקצאה וכיצד להירשם לפי הצורך ברשות המיסים.
חשוב להדגיש כי ההטמעה של הטכנולוגיה החדשה יכולה להיות הזדמנות להתעדכן בכל הפתרונות החדשים שלנו. המערכת הטכנולוגית שלנו מאפשרת לצד הנפקת מספרי הקצאה בקלות, שפע של כלים לניתוח נתונים ודוחות מתקדמים לגבייה וניהול עסקי.