טיפים לשימוש נכון בתוכנה להפקת חשבוניות
יותר מעשור עבר מאז שהתקבלה ההחלטה ברשות המיסים לקדם שינוי באופן הפקת המסמכים העסקיים. כמעט ואין עסקים שמשתמשים בחשבונית רגילה כיום, הרוב המכריע עבר להפיק חשבונית דיגיטלית דרך תוכנה ייעודית.
הדרך הממוחשבת צברה תאוצה בשנים האחרונה, והפכה לפופולרית במיוחד בזכות היתרונות הרבים שהיא מביאה איתה. ניתן לשלוח חשבוניות ממוחשבות דרך אימייל או וואטסאפ בקלות, והן ידידותיות יותר לסביבה.
ולמרות שעסקים רבים כבר בחרו מזמן להתקדם, עדיין קיימים עסקים שנשארו קצת מאחור. וזה לגמרי בסדר, אנחנו לא שופטים. לכל אחד יש את החששות שלו, שינוי לא מתרחש ברגע והוא בטח שלא קל.
אוהבים את הכתבה?
מוזמנים לנסות את המערכת שלנו!
חודש ראשון חינם
בדיוק בשביל זה כתבנו את המאמר הזה, כדי לתמוך בעסקים שרוצים להתייעל, לחסוך יותר כסף ואפילו לצמוח. כל אלה לגמרי אפשריים עם תוכנה להפקת חשבוניות מס.
היתרונות שיש בהפקת חשבוניות ירוקות
מהירות שיא – פעם, הייתם צריכים למלא מסמך ידנית, לשלוח אותו בדואר ולחכות עד שיגיע לנמען. היום, לא משנה באיזה מסמך עסקי מדובר, ניתן למלא אותו בקלות דרך האינטרנט ולשלוח בלחיצת כפתור עד המייל או הוואטסאפ של הלקוח או הספק.
אחסון נתונים חכם – אתם כבר לא צריכים לשמור עותקים בתיקיות ולמלא ספריות שלמות של קלסרי ניהול חשבונות. כל מסמך עסקי שתפיקו מהיום (קבלה, חשבונית מס קבלה וכו') יישמר באופן אוטומטי על ענן.
יעילות מרבית – כל המידע הפיננסי אודות העסק שלכם זמין בלחיצת כפתור. כל מה שאתם צריכים זה מכשיר חכם עם חיבור לאינטרנט, שום דבר מעבר. הדבר מהווה יתרון גדול, שכן בסוף שנה, כשתצטרכו להגיש דו"חות למס הכנה ומע"מ, רואה החשבון שלכם יתממשק עם המערכת, יפיק את המידע הרלוונטי ויטפל בנושא בקלי קלות.
ריבוי פונקציות – התוכנה אמנם נוצרה בראש ובראשונה לצורך הפקת קבלות וחשבוניות, אבל היא הלכה והשתכללה עם הזמן. עולם שלם של אפשרויות מחכה רק לכם. תוכלו למשל להיות במעקב אחרי מאזן ההוצאות וההכנסות שלכם, להפיק דו"חות של רווח והפסד, לשלוח דרישות תשלום או תעודות החזרה, להזמין רכש חדש ועוד.
ושלא נשכח, מייבן כמובן מאושרת לשימוש ע"י משרד האוצר.
3 טיפים להפקת חשבוניות בקלות
הורידו את האפליקציה – כל מנהל של עסק רוצה להיות מחובר לפן הפיננסי. לכן, כדי להקל עליכם אנחנו ממליצים להוריד את האפליקציה לנייד. יש לה ממשק נוח לתפעול שמאפשר לכם להציץ מדי פעם בסטטוס ההזמנות, לראות איך העסק מתקדם ואפילו להפיק מסמכים בקלות.
עצבו את המסמכים – המיתוג של העסק שלכם הוא אחד הפרמטרים הכי חשובים בתדמית שלו. וגם אתם, רוצים לשמור על התדמית בכל אינטראקציה שאתם מקיימים עם לקוח או ספק. כל מסמך שאתם מפיקים צריך להתכתב בצורה מלאה עם עקרונות המיתוג של העסק שלכם. קבלה, חשבונית מס, חשבון עסקה – עם מייבן תוכלו להשתמש בצבעים שונים כדי לקשט כל סוג של מסמך ולהוסיף להם את הלוגו.
צרו מאגר לקוחות קבועים – איך אנחנו אוהבים לקוחות קבועים שמספקים זרימה קבועה יחסית של הכנסה. מייבן מאפשרת לכם לשמור את כל הפרטים של אותם לקוחות כדי שלא תצטרכו למלא אותם מחדש בכל פעם שאתם מבצעים עסקה.
כאן כדי לתת בוסט לעסק שלכם
תמיד עניין אותנו לעשות דברים בצורה אחרת – קלה יותר, יעילה יותר ובסופו של דבר, גם טובה יותר. עוד כשהיינו מתכנתים צעירים, ידענו לקחת תהליכים מורכבים ולפשט אותם. מאז, פיתחנו את היכולת לזהות מכשולים ולפנות אותם, על מנת שהמערכות יוכלו לשרת את המשתמש על הצד הטוב ביותר.
זה העיקרון המנחה כאן במייבן – לדאוג שהמערכות שלנו יעבדו בשיא היעילות, יגיעו לביצועים האידיאליים ויביאו ערך למשתמשים.
המערכת הפופולרית Invoice מאפשרת לבעלי עסקים לחסוך זמן יקר בהתעסקות עם ניהול הפן האדמיניסטרטיבי של המשרד.
לקוחותינו נהנים ממגוון מוצרים משלימים שעוזרים להם להשתפר כל פעם קצת במה שהם טובים בו.
מחפשים תוכנת הפקת חשבוניות? בואו לנסות את מייבן עם חודש ראשון ללא עלות!