מה היתרונות בלשלוח חשבונית בוואטסאפ?

הנה משפט שאפשר להגיד בביטחון מלא: הפקת חשבוניות ממוחשבות היא העתיד. ותכלס, העתיד כבר כאן. לא תאמינו כמה זה פשוט, כמה זה קל, ואיך זה יכול לחסוך לכם כאב ראש רציני.

אם אתם עדין לא בלופ, הגיע הזמן שתדעו – היום, כבר לא צריך לנהל את החשבונות של העסק בצורה ידנית, אפשר לעשות את זה דיגיטלית.

כן כן, אולי זה מפתיע אתכם אבל זה המצב. אם פעם העבודה של רואה החשבון בסוף השנה הייתה כמעט בלתי נסבלת, היום היא קלילה. כל מה שהוא צריך לעשות זה להתחבר לתוכנה שאתם משתמשים בה, להוציא ממנה את הדו"חות ולהגיש לרשויות.

אותו הדבר תקף גם לגבי ההתקשרות שלכם עם הלקוחות. ידעתם שכמעט 100 אחוז מהעסקים שולחים היום חשבוניות מס ישירות לוואטסאפ של הלקוח? ולא רק שהדבר מקטין את הוצאות צריכת הנייר והופך את העסק לידידותי יותר לסביבה, אלא שזה גם משפר את חווית הרכישה, והופך אותה לנעימה יותר.

במאמר הזה נדבר על כל היתרונות של שליחת חשבוניות בוואטסאפ (או במייל אם אתם ממש מתעקשים).

היתרונות של חשבונית המס

לפני שנתחיל לדבר על החשבוניות חשוב שנדגיש: גם עוסקים פטורים יכולים להפיק עם התוכנה קבלות ממוחשבות. ובאופן כללי, היא מתאימה לכל מיני סוגים של עסקים בכל מיני ענפים.

אז חשבונית המס היא בעצם מסמך משפטי שמהווה אסמכתא על ביצוע עסקה בין עסק מסוים ללקוח. בחשבונית מופיעים פרטי העסק, פרטי הלקוח (באם מדובר בלקוח עסקי), פירוט השירותים או המוצרים שסופקו וסכום הכסף שהתקבל.

את המחיר ששילם הלקוח ניתן לחלק לשני חלקים: 83% רווח של בית העסק, ו-17% מע"מ.

עוסקים מורשים מחויבים לגבות מלקוחות תוספת של 17 אחוזים על המחיר המלא של המוצר/שירות שסיפקו ולאחר מכן להעביר תשלומים קבועים למע"מ. הפקת חשבונית מס היא בגדר חובה על פי חוק.

מה היתרון?

מע"מ מאפשרת לבעלי עסקים לקזז חלק מהסכום שהם צריכים להעביר. לבית עסק יש גם הכנסות וגם הוצאות. מן הסתם, אם בית עסק רכש מוצרים אצל ספק שנחשב גם הוא לעוסק מורשה, הוא ישלם תוספת של 17%.

בית העסק רשאי להוריד מהמע"מ שגבה מלקוחות את המע"מ ששילם לספקים ובכך להעביר לרשות רק את היתרה.

הפקת חשבוניות מס תעשה סדר בכל מה שקשור למעקב אחרי תשלומי המע"מ שנגבו ושולמו.

איך אפשר לספק ללקוח את החשבוניות?

כמו שהזכרנו למעלה, בעבר היו כמה דרכים מצומצמות ומסורבלות להעביר ללקוחות חשבוניות. בעל העסק היה צריך להעביר את החשבוניות בצורה פיזית, או לשלוח אותן בדואר.

כיום, ניתן להפיק חשבוניות דיגיטליות בקלות על ידי שימוש בתוכנה חכמה שתעזור לעסק שלכם לצמוח. תוכלו לשלוח ללקוחות שלכם חשבוניות מס, ובעצם כל מסמך אחר (חשבון עסקה, הצעת מחיר, קבלה וכו') ישירות לוואטסאפ או למייל.

היתרון בזה הוא שלכל דבר יש תיעוד. הלקוח מקבל את החשבונית בו במקום, בלי להמתין. והחשבונית נשמרת בהיסטוריית הצ'אטים או המיילים. אף מסמך לא יכול ללכת לאיבוד ככה.

כמו כן, כל החשבוניות שתפיקו ישמרו באופן אוטומטי במערכת וסכומי העסקאות ייכנסו ישירות למאזן החודשי והשנתי.

תוכנה להפקת חשבוניות דיגיטליות

הכירו את מייבן, תוכנה לחשבוניות שתהפוך את העסק שלכם למוצלח יותר, ואת החיים שלכם לקלים יותר.

מאז ומעולם עניין אותנו לדעת איך אפשר לקחת תהליכים מסובכים ולהפוך אותם לפשוטים. מה שנקרא, לייעל את העבודה. וזה קו החשיבה שהוביל אותנו בעבודה עם כל מערכת שיצרנו.

מייבן היא תוכנה מורשית על ידי הרשויות שתעזור לכם לנהל את העסק בצורה חכמה. הממשק שלה אינטואיטיבי ומאפשר חוויית משתמש זורמת שלא דורשת שום ידע קודם. המסמכים בה ניתנים לעיצוב עם הלוגו של החברה שלכם ובהתאם לצבעי המיתוג. וכל המידע הפיננסי של העסק זמין לכם מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט.

עבודה שוטפת עם מערכת כזאת לא רק הופכת את תהליך ניהול החשבונות לפשוט יותר, אלא מפנה לכם, בעלי העסקים, יותר זמן, אנרגיות וכסף להתעסק עם הדבר הכי חשוב – ניהול העסק.

אנחנו מזמינים אתכם להתרשם מהמערכת, ולקבל מאיתנו במתנה חודש חינם.

כבר לא יכולים לחכות לראות את העסק שלכם צומח!