קבלה ירוקה או קבלה מודפסת על נייר?

קבלה ירוקה או קבלה מודפסת על נייר?

בעלי עסקים מצליחים שולטים בפן הפיננסי ברמה שהם יכולים להגיד לכם בכל רגע נתון מה מצב ההכנסות וההוצאות. רק בצורה הזו יש באפשרותם לתכנן את האסטרטגיה העסקית שהם רוצים לאמץ כדי לצמוח.

לא משנה מה תחום הפעילות שלכם, גם אתם יכולים לאמץ את הגישה הזו. יש כל מיני כלים חכמים שיכולים לעזור לכם לקחת את השליטה לידיים, ועל הדרך לנהל את כל הפן האדמיניסטרטיבי בקלות ויעילות. תוכנה להפקת קבלות היא הצעד הראשון.

אין מה לעשות, ניהול העסק כולל את תחום הפקת המסמכים. הלוואי שיכולנו להתעסק רק בתכלס, אבל גם העבודה של מאחורי הקלעים לא פחות חשובה. אתם שולחים הצעות מחיר לפני ביצוע עסקאות, חשבון עסקה אחרי שנתתם את השירות, וקבלות או חשבוניות אחרי שקיבלתם תשלום.

אוהבים את הכתבה?
מוזמנים לנסות את המערכת שלנו!

חודש ראשון חינם

בעבר הלא רחוק בעלי עסקים היו צריכים לעשות את כל זה ידנית. אם תחשבו על זה לעומק, זה די מסובך. את כל המסמכים הם היו צריכים לשלוח בדואר, ולאחר מכן לתייק את ההעתקים בתיקיות.

ושלא תטעו, גם תהליך החישוב של ההכנסות והרווחים התבצע בצורה ידנית, וההתחשבנות מול הרשויות הייתה הרבה יותר מורכבת.

למזלכם, הטכנולוגיה כל הזמן מתקדמת, והיום אתם יכולים לעשות את הכל באונליין. אז במאמר הזה נדבר על קבלות, ניהול חשבונות באינטרנט וכל מה שביניהם.

מה ההבדל בין קבלה ירוקה לקבלה מודפסת על נייר?

לפני שאנחנו קופצים לדבר על ההבדלים בין קבלה ידנית לירוקה, בואו נדבר רגע על סוג המסמך הזה.

בישראל יש סך הכל שלוש דרגות עסקים: עוסק פטור, עוסק מורשה וחברה בע"מ.

עוסק פטור הוא סוג עסק שמכניס בשנה עד 102,292 ש"ח. אין לו תיק במע"מ ולכן הוא לא מפיק חשבונית מס אלא קבלה לאחר קבלת תשלום עבור שירותים שסיפק. כמו כן, הוא מחויב בתשלום מס הכנסה וביטוח לאומי.

בקבלה (בין אם מדובר בקבלה ידנית או קבלה ירוקה) מופיעים פרטי העסק (ופרטי העסק שקיבל את השירות במידה ומדובר בלקוח עסקי): שם, מספר ח"פ, כתובת פיזית, מייל וכו'. פרטי העסקה: השירותים שניתנו, כמות ומחיר. תנאי התשלום והמחיר.

ההבדל בין המסמכים הוא אופן ההפקה שלהם. קבלה ידנית מדפיסים או ממלאים בתוך מחברת ייעודית ואילו קבלה ירוקה מפיקים דרך תוכנה להפקת חשבוניות דיגיטליות.

היתרונות של הנפקת קבלה דיגיטלית

כמעט רוב מוחלט של העסקים החדשים שקמים בוחרים להשתמש בתוכנה לחשבוניות ממוחשבות. הם כבר יודעים שזה הצעד הכי חכם עבור העסק שלהם. ואם אתם עדיין לא, הגיע הזמן לדבר על כל היתרונות.

אפשר להפיק בעזרתה קבלה, חשבונית מס קבלה, חשבון עסקה, הצעת מחיר ובעצם את כל שאר המסמכים העסקיים הדרושים לניהול חשבונות מא' עד ת'.

אבל היכולות שלה לא מסתכמות רק בזה. התוכנה בעצם מהווה מאגר מידע פיננסי שלם. הפקתם מסמך? היא מסנכרנת את הנתונים בצורה אוטומטית במערכת ושומרת אותו לשימוש עתידי.

לא צריך הרבה בשביל להפעיל אותה, מכשיר סלולרי או מחשב עם חיבור לאינטרנט ויש לכם גישה.

יש פונקציה שבעזרתה תוכלו לעצב את המסמכים, בין אם זה להוסיף להם את הלוגו של העסק שלכם, או לצבוע בצבעי המותג. אגב, כולם מצוידים בחתימה דיגיטלית מאובטחת שמונעת זיופים.

אין שום צורך שתתעסקו בנייר (היי, העסק שלכם הופך להיות עכשיו ידידותי יותר לסביבה), כל המסמכים נשלחים אוטומטית למייל או הוואטסאפ של הלקוח או הספק.

התוכנה מאושרת לשימוש על ידי הרשויות, רואה החשבון שלכם לא יצטרך לעשות יותר מדי כדי להסדיר את החובות והזכויות שלכם מולן, רק להתממשק עם המערכת ולדלות את כל הנתונים בקלות.

אז כמו שאתם רואים יש לא מעט יתרונות לשימוש בתוכנה, וכל אלה תומכים במטרה העיקרית שלה: לפנות לבעלי העסקים זמן, ולחסוך להם כסף על מנת שיוכלו לנהל את העסק בראש נקי.

אמרתם חשבונית אונליין אמרתם מייבן. בואו לנסות אותה בעצמכם עם חודש ראשון מתנה.

אוהבים את הכתבה?
מוזמנים לנסות את המערכת שלנו!

חודש ראשון חינם

כתבות נוספות שעשויות לעניין אותך

לכל הכתבות בבלוג >>
אזור תוכן, for shortcut key, press ALT + zאזור פוטר, for shortcut key, press ALT + x