question-mark-1495858_640

האם זה מסובך לעבור אל קבלות ירוקות, במקום הרגילות

הצבע הירוק הפך לצבע הכי פופולרי, ואנו לא מדברים על עיצוב הבית אלא במונחים של איכות הסביבה. כיום, מעדיפים לבנות בניה ירוקה, מעדיפים דלק ירוק ומחזור ירוק. עבור בעלי עסקים, אי אפשר שלא להתייחס בהקשר זה למשהו שחייבים לנפק ללקוחות – קבלות. בתקופה שבה עדיין לא כולם כבר שם, חשוב לנו הסביר שזה בכלל לא מסובך לעשות את השינוי. זה בכלל לא מסובך להחליף את הקבלות הרגילות ולהתחיל לעובד עם קבלות ירוקות. תקדישו לא יותר מכמה דקות, ותבינו איך עושים את זה ולמה זה כל כך פשוט.

מהן בעצם קבלות ירוקות

בניגוד לקבלות הרגילות, קבלות ירוקות הן מסמכים ידידותיים לסביבה. אפשר, מותר ואפילו מומלץ להשתמש בהן מפני שהן לא מצריכות נייר. לא צריך להדפיס אותן, לא צריך לבזבז בשבילן דיו. במובן מסוים, אפשר להתייחס אליהן כאל מסמך ווירטואלי. דרך אחרת להסתכל על זה היא להגדיר אותן בתור חשבוניות מס באינטרנט. את הכל עושים בעצם אונליין. מפיקים אותן אונליין, שולחים אותן אונליין, שומרים אותן אונליין. ממש כמו שדואר אלקטרוני זה בעצם דואר ירוק ששולחים ומקבלים בלי הדפסות, זה אותו הדבר, רק עם קבלות.

האם צריך לקבל אישור ממס הכנסה

אחד הדברים שמעוררים את החשש המוטעה שזה עשוי להיות מסובך לעבור לקבלות הירוקות זה הבירוקרטיה. אם אתם חושבים שקיים סיבוך מפני שכל עסק צריך לקבל אישור ממס הכנסה בשביל להוציא את הקבלות הללו, אתם יכולים להסיר חשש מלבכם. למעשה, חברות תוכנה שמספקות שירות של קבלות ירוקות בעצם הוציאו את האישור הזה מראש. כלומר, מספיק שאתם מתחברים לשירות עם חברה שקיבלה את אישור מס הכנסה (רשות המיסים), יש לכם ראש שקט. לכל בעל עסק שקודם לכן היה מוציא קבלות רגילות, המעבר הזה נעשה בפשטות, ללא שום בירוקרטיה.

אוהבים את הכתבה?
מוזמנים לנסות את המערכת שלנו!

חודש ראשון חינם

איך עושים מנוי לשירות

כדי להתחיל להוציא קבלות ממוחשבות לא צריך להזמין תוכנה ובוודאי שלא צריך להזמין לעסק שלכם או הביתה טכנאי מחשבים. האמת היא שאפילו לקרוא לשירות הזה מנוי זה קצת לא מדויק. לא צריך לחתום על מנוי ולא צריך להסתבך עם חוזים או אותיות קטנות. כל מה שצריך לעשות זה לפנות לחברה מורשת שפועלת אונליין בתחום זה. לשירות נרשמים אונליין, זה לא לוקח יותר זמן משליחה של מייל ממוצע. מקבלים סיסמא אישית וזה הכל. ברגע שאתם נכנסים למערכת עם הסיסמא שלכם, אתם יכולים להתחיל להוציא את הקבלות ללא שום בעיה.

תפעול הכי פשוט שיש

תפעול המערכת נעשה בצורה מאוד ידידותית. כל מי שמשתמש במחשב ליישומים שגרתיים יגלה שלהפיק את הקבלה הירוקה זה לא יותר מסובך מאשר להשתמש במעבד תמלילים, תוכנת ציור, תוכנת אקסל וכדומה. האמת היא שזה אפילו הרבה יותר פשוט. המערכת הזאת בנויה כך שפשוט ממלאים את השדות הנחוצים, שדומים מאוד למה שאתם מכירים מכל קבלה רגילה שאי פעם ראיתם. רושמים תאריך, סכום, שם לקוח, כמה פרטים לתיאור העסקה וזהו. זה עד כדי כך פשוט, עד כדי כך בכלל לא מסובך.

לסיום, חשוב לציין שאפשר להפיק לא רק קבלות אלא באותה הצורה, כל סוג אחר של מסמך שאתם צריכים במסגרת העסק. אם אתם מוציאים חשבוניות מס או קבלות, מסמכי עסקה אחרים או הצעות מחיר, הזמנות עבודה וכדומה, תוכלו לעשות הכל מאותה מערכת יחידה. חוץ מזה, גם אפשר להפיק דוחות כדי לדעת תמיד כמה הרווחתם החודש, השנה או בשנה שעברה.

אוהבים את הכתבה?
מוזמנים לנסות את המערכת שלנו!

חודש ראשון חינם

כתבות נוספות שעשויות לעניין אותך

לכל הכתבות בבלוג >>
אזור תוכן, לקיצור דרך לחצ/י כפתור ALT + zאזור פוטר, לקיצור דרך לחצ/י כפתור ALT + x