חשבונית דיגיטלית כהזדמנות עסקית

חשבונית דיגיטלית הופכת לפתרון כמעט מובן מאליו. אפשר לומר שהשימוש בחשבונית מסוג זה הופכת כמעט לנורמה בקרב מגוון רחב של עסקים בארץ. ובכל זאת עדיין קיימים עסקים שפועלים בשיטה הישנה יותר של חשבוניות וקבלות. כלומר, יש שעדיין כותבים קבלות נייר או באקסל וכדומה. זה המקום לציין כי לצד ההיבט הטכני, שימוש בפתרונות הדיגיטליים של ניהול מסמכים חשבונאיים נושא עימו הזדמנות עסקית ראויה לציון. צעד קדימה כזה משדר ללקוחות מסר של מקצועיות, סדר, ארגון וחדשנות. עבור עצמאים ובעלי עסקים קטנים השימוש בתוכנה אונליין של הוצאת חשבונית מס מהווה לא רק פתרון נוח אלא צעד בעל חשיבות בהיבט התדמיתי.

חשבונית דיגיטלית והתדמית העסקית המקצועיות שלכם בעסק

לקוח עסקי מצפה לראות אצל ספקים מרכזיים שלו תהליכים מסודרים. כאשר עסק מטמיע תוכנה להנהלת חשבונות לעצמאיים, ההתרשמות מבחינת הלקוחות היא שיש לפנינו גורם מסודר, אחראי ומודרני. שליחת חשבונית דיגיטלית בזמן קצר, עם כל הפרטים הנכונים ובפורמט ייצוגי, מחזקת את האמון מול הלקוח ומבססת רושם חיובי. בניגוד לכך עסקים שעדיין מסתמכים על קבצי מסמכים כגון פנקסים או שימוש בתוכנות אקסל או וורד עלולים להיתפס כמיושנים או לא מאורגנים. טעויות קטנות כמו שליחה כפולה של מסמך, או טעות במספור החשבונית או העברת פרטי תשלום לא ברורים, כל אלה עלולים להזיק לתדמית עסקית של עסק רציני. השימוש בפתרונות דיגיטליים שתומכים בכללים של חשבוניות ישראל מציב את העסק במקום הרצוי מול הלקוחות המרכזיים והגדולים.

ייעול תהליכים וחיסכון שוטף

תוכנות דיגיטליות להפקת חשבוניות מקצרות את זמן העבודה על רישומים חשבונאיים. האפשרות להפיק חשבונית עסקה או חשבונית מס בלחיצת עכבר, להשתמש בתבניות נאות של מסמכים ולהפיק דוחות מסודרים, מפחיתה את הצורך בהתעסקות שגוזלת זמן. תוכנה אונליין גם מקטינה את מרחב הטעויות. עבור עצמאים, מדובר בשעות עבודה שמתפנות לטובת ניהול או שיווק. מעבר לכך, במקרים שבהם לעסק יש הרבה לקוחות או שירותים חוזרים, המערכת יודעת לנהל חלק גדול מהמסמכים באופן יותר אוטומטי – שליחת תזכורות, ניהול מעקב תשלומים ובקרה. כל זה חוסך זמן, כסף, טרחה ומאמץ. נהנים משליטה נוחה ועבודה יותר "זורמת".

יתרון תחרותי ועסקי

עסקים שלא עוברים לדיגיטל מתמודדים עם יותר עיכובים, התעסקות בניירת ומגבלות בגיבוי או שחזור מסמכים. כאשר ניתן להפיק מסמכים במהירות, לגבות כל פעולה בענן ולשלוף נתונים בזמן קצר, נהנים מיתרון משמעותי כשהמתחרים עדיין שולחים חשבוניות סרוקות או מצולמות. זה בא לידי ביטוי ביעילות וגם גם בתחושת האמינות והסדר שהעסק משדר. שימו לב כי לקוח שמשווה בין שני נותני שירות, לרוב נוטה לבחור בזה שהאינטראקציה מולו נוחה ושירותית יותר. כמו כן העברת מסמכים עסקיים כמו חשבונית עסקה או חשבונית מס – מקצרת תהליכי תשלום וההתחשבנות. השימוש במערכות של תוכנה אונליין להנהלת חשבונות לעצמאיים ממצב את העסק כיעיל, איכותי וזריז יותר.

חשבונית דיגיטלית עוזרת להיערך לתקנות החדשות ביותר של רשות המיסים

התקנות שקובעת רשות המיסים מחייבות את כל בעלי העסקים להקפיד על מבנה ופורמט אחיד של חשבוניות. התוכנות והפונקציות של חשבוניות וקבלות שאנו מספקים מתעדכנים בכל עת בהתאם לדרישות רשות המיסים. כל מסמך מכיל את הפורמט המעודכן, עם כל הרכיבים הנדרשים – מספר חשבונית, תאריך, פרטי העסק והלקוח, תיאור השירות והמע"מ. כך אתם לא צריכים "לשבור את הראש" בכל מסמך מחדש, אתם נהנים משקט נפשי כאשר אתם עומדים בכל הכללים. אין צורך בתיקונים והשלמות או בעיות אחרות.

בנוסף, השימוש במערכת שלנו מתאים גם להפקת מספרי עסקה וכל הדוחות המקובלים, כגון דוחות תקופתיים, דוח מעמ וכדומה, תוך שמירה וגיבוי בכל רגע.