ביטול חשבונית מס
איך מבטלים חשבונית מס — בחשבונית זיכוי
חשבונית מס שהופקה לא מוחקים, כי המסמכים ממוספרים ברצף. מבטלים אותה בחשבונית זיכוי, שמקושרת אליה.
שלב 1: פתיחת החשבונית
- ברשימת המסמכים, מצאו את המסמך ולחצו על "הצג" (או על מספר המסמך).
- בתצוגת המסמך לחצו על "ביטול מסמך (זיכוי)".
שלב 2: ביטול מלא או ביטול חלקי
בחלון "כיצד לזכות את המסמך?" בוחרים:
- ביטול מלא (זיכוי מלא): מזכה את כל הסכום. הפריטים והסכומים ננעלים.
- ביטול חלקי (זיכוי חלקי): מזכה רק חלק מהסכום, והחשבונית נשארת פתוחה לזיכויים נוספים.
כבר הפקתם חשבונית זיכוי בלי לקשר אותה? בחץ שליד "ביטול מסמך (זיכוי)" בחרו "ביטול מלא מול חשבונית זיכוי קיימת", ובחרו את הזיכוי. לא נוצר מסמך חדש.
שלב 3: חשבונית הזיכוי
חשבונית הזיכוי נפתחת עם הלקוח והפריטים של החשבונית. בביטול מלא נשאר רק לבדוק את תאריך המסמך.
- אין צורך להקליד סכומים במינוס: הזיכוי מופיע במינוס ברשימת המסמכים.
- התאריך לא יכול להיות לפני חשבונית הזיכוי האחרונה שהפקתם.
- חשבונית זיכוי לא צריכה מספר הקצאה.
שלב 4: הפקה
- לחצו על "תצוגה מקדימה" ובדקו את חשבונית הזיכוי.
- הכול תקין? לחצו על "מעולה! המשך לאישור הפקה".
- בחלון "אישור יצירת מסמך" לחצו על "אישור והפקת המסמך".
מה קורה אחרי הביטול
- החשבונית המקורית מסומנת כמבוטלת (✕ אדום ברשימה), וחשבונית הזיכוי מקושרת אליה ומוצגת במינוס.
- אם החשבונית כבר שולמה בקבלה, הקבלה חוזרת להיות פתוחה. כדי לבטל גם אותה: ביטול קבלה.
- המערכת מפיקה מסמכים בלבד. החזר כסף ללקוח מבצעים בנפרד.
מסמכים אחרים:
• חשבונית מס / קבלה: ביטול חשבונית מס קבלה.
• זיכוי שהופק בטעות: ביטול חשבונית זיכוי.