ביטול קבלה

הוצאת קבלה שלילית המבטלת את הקבלה לצורך ביטולה

המסמכים במערכת Invoice-Maven נוצרים עם מספר מסמך בסדר עוקב ולכן לא ניתן למחוק קבלה לאחר יצירתה.

במידה ורוצים לבטל את הקבלה צריך להפיק קבלה שלילית בסכום זהה ושלילי לקבלה שרוצים לבטל.

על מנת לבטל את הקבלה הרצויה יש לחפש אותה במסמכים -> 'קבלות' בתפריט. ניתן לחפש אותה גם במסמכים -> כל המסמכים.

ניתן לחפש את הקבלה הרצויה לפי מספר מאפייני חיפוש, כגון לפי שם לקוח:

דוגמא לחיפוש קבלה על פי לקוח בדף הקבלות

ברגע שמוצאים את הקבלה יש ללחוץ על 'מספר המסמך' או על 'הצג'.

פתיחת מסמך בהקלקה על מספרו בטבלה

לחצו על כפתור 'ביטול מסמך' אשר נמצא בתצוגת המסמך.

המערכת תוביל אתכם ליצירת קבלה שלילית, זוהי בעצם קבלה רגילה כאשר כל התשלומים מועתקים מהקבלה אותה מבטלים עם סכום שלילי.

יש למלא את תאריך המסמך, וללחוץ על הפק את המסמך.

יצירת קבלה שלילית עם התשלומים מהקבלה המקורית מלאים בפנים בסכום שלילי

לאחר הפקת הקבלה השלילית, תוכלו לראות אותה בעמוד המסמכים, כאשר הסכום שלה יופיע באדום ויהיה שלילי, כמו כן תראו את המסמך המבוטל מסומן ב-X.

סכום הקבלה שלילית אשר מוצגת ברשימת המסמכים

סימון הקבלה השלילית והקבלה המבוטלת ברשימת המסמכים