איך העיצוב של החשבונית משפיע על התדמית שלכם מול תאגידים גדולים

בעלי עסקים משקיעים לא מעט מחשבה וגם כסף כדי לבנות את התדמית העסקית. יתכן מאוד שגם אתם השקעתם בלוגו, בניתם אתר מעוצב, הפקתם כרטיסי ביקור רגילים או דיגיטליים מעוצבים. אבל האם חשבתם פעם לגבי מיתוג ונראות של המסמך האחרון שהלקוח מקבל מכם? אנו מדברים על החשבונית ויש לה חשיבות שאיננה מובנת מאליה. זיכרו שהלקוח שלכם מקבל חשבונית אחרי שהעסקה מולו הסתיימה, אחרי שהוא קיבל שירות או קנה מכם דבר מה. מסמך כזה עשוי להישאר בקלסר או בתיקייה במחשב (אם זו חשבונית דיגיטלית) לפעמים חודשים ולפעמים לשנים. חשבונית מעוצבת ומקצועית היא, אם כן, כרטיס הביקור האחרון שהלקוח יראה והיא גם משפיעה על התדמית שלכם.

מה החשבונית שלכם אומרת עליכם

בואו ניקח לדוגמא עסק קטן שמספק שירות לחברה גדולה. העסק נותן שירות מעולה במחיר הוגן. העסק הקטן עובד מקצועי וכולם מרוצים. אבל אז, העסק הגדול מקבל חשבונית פשוטה וסתמית, במסמך שהכין בעל העסק הקטן בתוכנת וורד או פי די אף. המסמך על רקע לבן, עם גופן פשוט, בלי לוגו או צבע, סתם טקסט עם מספרים בלי שום ייחוד שמושך את העין. מה זה אומר ללקוח? חשבו על המסר, אפילו הבלתי מודע. מי שמקבל מסמך פשוט כזה עשוי לחשוב למשל שזהו עסק קטן שלא ממש משקיע בעצמו ובנראות שלו. אולי הלקוח החשוב שלכם יחשוב שאתם עסק חלטורה, עסק זמני, אולי כדאי לחפש עסק יותר מבוסס ואיכותי. לעומת זאת חשבו על עסק שמוציא חשבונית עסקה יפה, שנראית מקצועית וממותגת. בואו נניח שזה מסמך שלכם, עם הלוגו שלכם מתנוסס למעלה, מסמך צבעוני עם צבעי המותג, גופן יפה ונעים לעין, עיצוב מושך. חשבונית כזאת שולחת מסר אחר לגמרי. היא אומרת בלי חשש, "אנחנו עסק רציני, מקפידים על כל פרט". המסר הוא "אנחנו אתכם לטווח ארוך!" החברה הגדולה שמולכם, בין אם במודע ובין אם לא, תקלוט את המסר הזה והוא חשוב.

קבלות ירוקות והשפען על נראות המותג שלכם

עסקים שמוותרים על קבלות נייר ועוברים למסמכים דיגיטליים עושים צעד חשוב מבחינת איכות הסביבה, אבל זה לא הכל. הדבר גם משפיע על הדרך שבה מותגים וחברות נתפסים. קבלות ירוקות דיגיטליות מאפשרות לכם כעסק קטן או בינוני לחסוך בנייר, לחסוך זמן וגם לשלב בקלות דגשים  של מיתוג. במסמך דיגיטלי נוח ופשוט לבחור צבעים, להכניס לינק לאתר, לשלב מסר שיווקי וכדומה. הדבר מאפשר לכם להציג את העסק שלכם כמודרני, שומר על הסביבה, טכנולוגי ועדכני. הקבלה הדיגיטלית היא חלק מסיפור המותג שלכם.

חשבונית דיגיטלית איכותית מבליטה אתכם

הרבה פעמים חשבונית מס קבלה תהיה המסמך הפיננסי העיקרי שהלקוח מקבל מכם. היא משמשת את לקוחותיכם לצרכי מס, רישום עסקאות, ניהול חשבונות שוטף. במילים אחרות, זה מסמך שנשאר ולא נזרק. ללקוחות עסקיים יש קלסרים או תיקיות במחשב והן מלאות בחשבוניות. כל ספק מיוצג בתיקיה משלו. כשחשבונית מס קבלה שהוצאתם נראית מקצועית, יפה ומעוצבת, היא יותר  בולטת. יש הרבה יותר סיכוי שיזכרו אתכם. למשל פתאום מישהו במחלקת הרכש שצריך רכישה חוזרת נזכר בכם ובחשבונית המיוחדת או היפה במיוחד שלכם. פרטים לכאורה קטנים כאלה עושים את ההבדל.

חשוב לציין כי פתרונות להפקת חשבוניות מתאימים לעסקים קטנים וגדולים. גם עוסקים קטנים יכולים באותה הקלות להפיק מסמכים פיננסיים ברמה של חברות ענק. קבלות עם לוגו, צבעים יפים, עיצוב נקי, והכל נשלח אוטומטית דרך אימייל. לא צריך להיות חברה של עשרות עובדים כדי להיראות איכותיים, רציניים ואמינים. רק צריך להבין שהחשבונית היא לא הסוף אלא גם התחלה, התחלת בניית המוניטין החזק שלכם אצל הלקוח.