עתיד החשבוניות: האם בינה מלאכותית תחליף את רואי החשבון?

הבינה המלאכותית, כך אומרים, צפויה להחליף לא מעט מקצועות. אך מה בעניין רואי החשבון ואיך הדבר משפיע על מקצוע הנהלת החשבונות? למרות שהבינה המלאכותית פרצה לחיינו יחסית לא מזמן, הרי שהשילוב בין מערכות חכמות ובינה מלאכותית לבין פתרונות של הנהלת החשבונות הולך ומתקדם במהירות. למעשה מדובר בלא פחות מאשר מהפכה. עסקים קטנים וגדולים כאחד מאמצים פתרונות משולבי בינה מלאכותית לצורך הפקת מסמכים, רישום חשבונאי וגם להפחתת שגיאות. הכלים החדשים תורמים לחיסכון בזמן ולהתייעלות בניהול עסקים. אך השאלה המרכזית שעולה במשנה תוקף היא האם תהליכי בינה מלאכותית ואוטומציה יחליפו לחלוטין את רואי החשבון ומנהלי החשבונות? ומה צופן לנו עתיד החשבוניות בהמשך השנה ובשנים הקרובות?

החשבונית כבר לא מה שהייתה

עד לא מזמן הפקת חשבונית נעשתה ידנית, במיוחד בעסקים קטנים שהשתמשו בפנקסים. בכל פעם מחדש היה צורך למלא המון פרטים ולאחר מכן לשלוח ללקוח בדואר או להעביר בפקס. היום המציאות הזאת נראית מיושנת להפליא. בעזרת פתרונות כמו חשבוניות ישראל ניתן להפיק ולשלוח מסמכים כגון חשבוניות וקבלות, תעודות משלוח ועוד בלחיצת כפתור. הבינה המלאכותית שמשולבת עם ניהול חשבונות חוסכת חלק ניכר מהעבודה ובמקביל – יורדים הסיכויים לטעויות בהזנת פרטים שונים.

תוכנות אונליין משולבות בבינה מלאכותית יודעות לעזור גם בניתוח הנתונים. אלה כלים שמנתחים מידע, עוזרים לזהות חריגות ויכולים גם להצליב נתונים מתוכנות ומאגרי מידע לפי הצורך. כך, הפקת החשבונית בשיטות החדשות מתקדמת בתהליכים מהירים, חסכוניים ומדויקים יותר. אבל כאן צריך להוסיף דגש חשוב. מקצוע הנהלת החשבונות או תפקידו של רואה החשבון טרם נעלמו. במיוחד רואה חשבון צפוי להיות עיסוק פעיל גם אם שונה. בניהול חשבונות ובקרת פיננסית העיקר עובר ממילוי נתונים "יבש" לבקרה על תהליכים פיננסיים, יעוץ עסקי ואימות דוחות שנתיים ובקרת מיסים.

מקום האדם במציאות של הבינה המלאכותית הפורחת

שילוב AI בתהליכים כגון הוצאת חשבונית מס אינו מחליף את הגורם האנושי ולא מבטל לחלוטין את החשיבות של בקרה אנושית. מערכות חכמות אמנים יודעות לסייע, לעיתים הן מעניקות המלצות ותובנות חשובות, אך הן לא יכולות להחליף לגמרי את שיקול דעת. רואה חשבון מקצועי יודע להשלים את מלאכת התוכנה. במקצוע הנהלת החשבונות עדיין יש צורך בשיקול דעת מול הנתונים ולא פעם יש צורך להבין הקשרים רחבים או לגלות יצירתיות – מה שלפחות כיום, הבינה המלאכותית עדיין לא יודעת לעשות.

רואה חשבון או מנהל חשבונות מנוסה יידע לזהות דגשים, היבטים מיוחדים או חריגות בפעילות חשבונאית או תפעולית. ניתוח מגמות, זיהוי סיכונים עסקיים או הטמעת דגשים של רגולציה ומיסוי עדיין מטופלים על ידי גורמי מקצוע ולכל הפחות – ניתן לחשוב על שילוב של תוכנה וגורם מקצועי גם יחד.

פתרונות חדשים לעצמאיים ועסקים קטנים

עסקים קטנים ועצמאיים מרוויחים ונהנים מהטכנולוגיה החדשה. במקום לשלם עבור שירות הנהלת חשבונות מלא ובמקום ללמוד מבראשית תוכנות מהסוג הישן, אפשר להתקדם. פשוט ומתבקש להכיר תוכנה להנהלת חשבונות לעצמאיים מהסוג שכל אחד יכול להשתמש בו בקלות. תוכנה יעילה, ידידותית, עם יכולות גבוהות בהפקת מסמכים, תיוק, דיווח ועוד. פתרונות אלה מקלים על עוסקים ועסקים להתנהל באופן עצמאי יותר, תוך חיסכון בכסף וללא איחורים בהגשת דוחות או תשלום מיסים.

ההתייעלות באה לידי ביטוי גם בהעברת נתונים בצורה מקוונת לרשות המיסים. התוכנות תומכות באימות זהות, מניעת חשבוניות פיקטיביות ובקרה לצמצום שגיאות.

גם אם המערכת חכמה וידידותית, אנו ממליצים לבדוק מדי חודש את הנתונים ואת השורה התחתונה. מומלץ מעת לעת לעבור אפילו ברפרוף על ההוצאות וההכנסות. הדבר יאפשר לכם להתמצא בביצועי העסק, לזהות דגשים שחשוב שתדעו ולהבטיח שכל חשבונית עסקה שיצאה – באמת משקפת עסקה שבוצעה.