איך תוכלו להפיק חשבונית באנגלית?

לצד עסקים שמפיקים חשבוניות רגילות (בעברית), יש הזקוקים למסמך באנגלית. נסביר בשורות הבאות מי צריך חשבונית באנגלית, איך תוכלו להפיק את המסמך הזה וגם כיצד זה יתבצע בדרך הקלה ביותר האפשרית.

מי צריך חשבוניות באנגלית

עסקים שעובדים אך ורק עם לקוחות ישראלים, מנפיקים מסמכים עסקיים בשפה העברית. אולם יש לא מעט עסקים שעובדים עם תיירים. פרילנסרים רבים מספקים שירות ללקוחות מחו"ל. חנויות מקוונות שולחות מוצרים ללקוחות מחו"ל ויצואנים עושים עסקים עם לקוחות שלא מבינים עברית. בקיצור, אם אתם עובדים מול לקוחות קבועים או מזדמנים, תיירים, אזרחים זרים או עסקים מחו"ל, תתבקשו להנפיק להם מסמכים בשפת העסקים הבין לאומית. אבל חשוב לציין שאם אתם עסקים ישראלים, תצטרכו לערוך את המסמך על פי חוקי המס המקומיים. אבל אל חשש, כל זה הרבה יותר פשוט מכפי שאולי חשבתם.

פשוט להפיק חשבונית באנגלית

לפני שנים מספר החליטה רשות המיסים להתיר הפקת מסמכים אונליין. הוגדרו שורה של קריטריונים, ובתי תוכנה מורשים החלו לפתח תוכנות חדשניות. תוכנה להפקת חשבוניות מקוונות, מאפשרת לעסקים לנהל את כל תחום ניהול החשבונות, דרך המחשב או הסמרטפון, בשיטת אונליין. כך אפשר להפיק מסמכים באופן שוטף, בעברית ובאנגלית. ברירת המחדל תהיה, על פי רוב, הפקת מסמך בעברית. ניתן לייצר קבלות ממוחשבות או חשבוניות, ולשלוח לכל מייל, של לקוחות בארץ או בחו"ל. ניתן להעביר את המסמך דרך הודעות. כדי להפיק מסמך באנגלית, פשוט יש להגדיר את שפת המסמך. לעסקים שעובדים בעיקר עם לקוחות מחו"ל, ניתן לשנות את ברירת המחדל של כל המסמכים, לאנגלית. למען הסר ספק, ניתן לשנות את ההגדרות הללו בכל עת, בשניות ספורות.

איך אפשר להתחיל עוד היום

על מנת להתחיל עם הפקת חשבוניות באינטרנט, כל מה שצריך זה לבחור ספק שירות מורשה. ספק שאושר על ידי רשות המיסים ואשר נערך להציע אוטומטית, הנפקת מסמכים הן בעברית והן באנגלית. לאחר הרשמה אפשר ליהנות מתקופת ניסיון בחינם. במועד ההרשמה, תציינו את שם העסק, את תחום הפעילות, הכתובת שלכם ופרטים נוספים. אם אתם עובדים עם לקוחות קבועים, תוכלו להכין רשימת לקוחות. אפשר להזין את שם הלקוח בעברית או באנגלית, כרצונכם.

המסמכים ערוכים בצורה המותאמת לחוקי המס בישראל. ניתן לבחור האם המסמכים יהיו כוללים מע"מ או לא כוללים מע"מ. ככלל, עסקאות ללא מע"מ מותרות לעסקים שמוגדרים עוסקים פטורים. עסקים שפועלים באילת יכולים גם הם לקבל פטור ממע"מ. כמו כן בענפים מסוימים מקובל לפטור ממע"מ אזרחים זרים או תיירים שאינם חייבים על פי חוק לשלם מע"מ. הרשמה לשירות ליצירת מסמכים עסקיים, הן בעברית והן באנגלית, אורכת לא יותר מדקות ספורות. לאר מכן תוכלו להפיק במהירות רבה חשבוניות לפי הצורך, גם באנגלית.

גם קבלות אפשר באנגלית

כעת נבקש להדגיש שלא רק חשבונית מס (לעוסקים מורשים ולחברות), ניתן להנפיק אונליין באנגלית. בשיטה דומה אפשר להנפיק קבלות ירוקות, באנגלית. ההבדל הוא שקבלות מנפיקים לרוב עסקים קטנים, עוסקים פטורים וכן חברות בעלות הכנסות שלא עוברות את התקרה המוגדרת בחוק (כיום, קצת מעל 100 אלף ₪). אגב, גם הצעות מחיר, דרישות תשלום וכדומה, ניתן להוציא באנגלית.

לסיכום, בעזרת תוכנת אונליין ייעודית ומורשית, תוכלו להפיק כל מסמך עסקי, בעברית ובאנגלית. במידת הצורך, ניתן לקשר את התוכנה עם אתר מכירות. זה מאפשר הוצאת מסמכים למייל שהלקוח מזין, למשלוח אוטומטי וללא מגע יד אדם. לשם כך יש לבצע ממשק חד פעמי בין התוכנה לבין החנות המקוונת.

מאיזה פיצ'רים נוספים תוכלו להנות?

אפשר להגיד שהיכולת להפיק חשבוניות באנגלית, היא רק ההתחלה. מייבן מעמידה לרשותכם מעטפת שירותים רחבה. בעצם, המטרה שלנו היא לתת לכם כל מה שאתם צריכים כדי לנהל את החשבונות בעסק בקלות וביעילות. פשוט כי אנחנו יודעים שרק ככה תוכלו לחסוך זמן יקר ולהתמקד במה שאתם טובים בו באמת.

עיצוב מסמכים – המיתוג שלכם צריך לבוא לידי ביטוי בכל אינטראקציה עם לקוח. איתנו תוכלו לעצב את המסמכים שלכם בהתאם לעקרונות המיתוג שלכם. עומדים לרשותכם טמפלטים שונים ופלטת צבעים.

חתימה דיגיטלית מאובטחת – כל  מסמך שאתם מפיקים בעזרת התוכנה מצויד בחתימה דיגיטלית שמונעת זיופים ומאשרת שהמסמך לגיטימי.

שמירת לקוחות חוזרים – כל עסק אוהב את הלקוחות הקבועים שלו. אבל החלק הפחות כיפי הוא הצורך למלא בכל פעם מחדש את הפרטים שלהם כדי להפיק חשבוניות. אחד הפיצ'רים שלנו מאפשרים לכם ליצור מאגר לקוחות חוזרים כדי למנוע את הטרחה הכפולה.

ממשק נוח – אין צורך בניסיון קודם כדי להשתמש בתוכנה, היא מעמידה לרשותכם חווית משתמש מצוינת. כמו כן, אתם לא מוגבלים לשימוש רק באינטרנט. תוכלו להוריד גם את האפליקציה לנייד כדי שתוכלו להיות בשליטה פיננסית מלאה.

הפקת מסמכים קלה – רוצים לשלוח חשבון עסקה ללקוח? להפיק חשבונית באנגלית? אולי אפילו דו"ח רווח הפסד? את כל זה תוכלו לעשות בכמה קליקים בודדים. בנוסף, כל המידע מסתנכרן אוטומטית ונשמר על ענן.