האם כל אחד רשאי להוציא קבלה ירוקה?

הרעיון של קבלה ירוקה הוא פשוט אך גאוני. במקום להנפיק קבלות שעשויות מנייר, מוציאים אך ורק (או בעיקר), מסמכים לא נייר. אלא מסמכים דיגיטליים, שמועברים מהעסק אל הלקוח ללא הדפסה או ללא מילוי פנקס קבלות בשלושה עותקים. יש בכך די הרבה יתרונות שנוכל לעמוד עליהם. אך תחילה, האם כל אחד יכול לקום יום אחד בבוקר, ולהחליט שהוא מתחיל להוציא קבלות מהסוג הזה? על כך נענה כעת בהרחבה.

קבלות ירוקות לכל סוגי העוסקים

על מנת שאפשר יהיה להוציא קבלות כחוק וללא שום מגבלות, יש צורך תחילה להיות רשום בתור עוסק. אם מתחשק לכם למכור מוצר מסוים באינטרנט או להציע שירות כחוק של מתן שיעורים פרטיים, למשל, אסור לכם להוציא שום קבלה מבלי שקודם לכן נרשמתם בתור עוסק. אם רמת ההכנסות הצפויה תהיה נמוכה למדי, הרי שתירשמו בתור עוסקים פטורים. אם רמת ההכנסות צפויה להיות גבוהה, הרי שלרוב צריכים להירשם בתור עוסקים מורשים.

הן עוסקים מורשים והן עוסקים פטורים יכולים ורשאים להוציא את הקבלות הירוקות. שימו לב שאם אתם מבצעים פעילות עסקית אך לא נרשמתם בתור עסק ולא דיווחתם על הכנסות, זוהי עבירה חמורה! כדאי לציין כי זה די פשוט כיום להשלים את הרישום של עסק חדש, בתור עוסק מורשה או פטור. להירשם בתור חברה בע"מ או חברה פרטית (ח.פ), זה כבר יותר מסובך. לרוב זה רלוונטי רק לעסקים קיימים שכבר גדלו מאוד במחזור המכירות ואף מעסיקים צוות עובדים גדול.

קבלה לחברות, עמותות ומוסדות

מבלי להרחיב בשלב זה על מסמכים מסוג אחר, כגון חשבונית עסקה, נרצה להבהיר שלא רק עוסקים מורשים או עוסקים פטורים רשאים להוציא קבלות ירוקות. קבלות מהסוג הזה יכולים להוציא גם חברות, עמותות ומוסדות כדוגמת מלכ"רים וכיוצא באלה. בהכללה, כל עסק שלא מעסיק מנהל או מנהלת חשבונות אין האוס, נוח לו להוציא קבלות ירוקות וזה למעשה מאוד משתלם. רק חשוב לציין כי על גבי הקבלה חייבים לציין את פרטי העוסק או החברה. זאת אומרת, שאם מדובר בעוסק, מספר העסק בדרך כלל יהיה מספר תעודת הזהות שלכם. אם מדובר בחברה, הרי שמספר החברה צריך להתנוסס מעל הקבלה הירוקה. יש להוסיף את שם העסק, כתובתו, פרטי יצירת קשר, כתובת וכדומה.

חשבונית – לא לעוסקים פטורים

כעת, נבהיר כי לצד קבלות ירוקות, יש גם חשבונית מס ירוקה. רק חשוב להדגיש כי את החשבונית מהסוג הזה, שהיא גם כן דיגיטלית, רק עסקים שאינם מוגדרים כעוסקים פטורים רשאים להוציא. חשבונית היא המסמך שמציין לגבי כל תקבול, מהו הסכום שקיבל העסק ומהו הסכום הנוסף, שהעסק גבה בתור מס ערך מוסף (מע"מ).   

איך עוברים לקבלות ירוקות

על מנת להתחיל להוציא חשבונית מס קבלה ירוקה, יש צורך למצוא ספק מורשה להנפקת מסמכים ירוקים. פותחים חשבון אישי ומקבלים שם משתמש. ברגע שיש לכם סיסמא והגדרתם את העסק שלכם, אפשר להתחיל מיד להוציא מסמכים עסקיים כחוק.

יתרונות של חשבוניות וקבלות ירוקות

ואלה כמה מהיתרונות המרכזיים של הנפקת חשבונית דיגיטלית ללא נייר:

1. נוחות – את המסמכים הירוקים אפשר להוציא בנוחות מכל מכשיר המקושר לאינטרנט, ללא צורך בכלי כתיבה או פנקסים.
2. זריזות – הנפקת מסמכים ירוקים מהירה הרבה יותר לעומת רישום של מסמכים ידניים.
3. גיבוי – המערכת יוצרת גיבוי של כל מסמך שמוציאים. הגיבוי הוא אוטומטי.
4. חיסכון – הרבה יותר זול להוציא מסמכים ירוקים לעומת מסמכי נייר. לא צריך לקנות נייר, לא מבזבזים דיו וגם החיסכון בזמן שווה כסף.