השפעת חוק חשבוניות ישראל על המגזר הפיננסי והחשבונאי בישראל

המאבק בחשבוניות פיקטיביות בארץ קיבל תפנית משמעותית עם כניסתו לתוקף של חוק חשבוניות ישראל בתחילת 2024. החוק, שנועד לצמצם נזקים בהיקף של מיליארדים בגביית המיסים לטובת קופת המדינה, כבר החל בהשפעתו. לצד ההשפעה הישירה על בעלי עסקים ועצמאים שנכללים בהגדרת החוק, הוא גם מחולל שינוי מהותי בעבודתם של אנשי מקצוע בתחום הפיננסי והחשבונאי כגון רואי חשבון, יועצי מס, חשבים ואחרים.

מהפכת המספור הייחודי ומה זה אומר מבחינת המגזר הפיננסי

במסגרת החוק החדש הוחלט כי רשות המיסים תתחיל בהנפקת מספרי הקצאה ייחודיים לחשבוניות מס באמצעות מערכת מקוונת. זהו שינוי שלא היה כמוהו בתהליך של הוצאת חשבונית. בשלב זה הדברים רלוונטיים במיוחד עבור עסקאות בהיקף משמעותי למדי, מעל 25,000 ₪ (נכון לשנת 2024). רואי חשבון ואנשי מקצוע פיננסיים אחרים נדרשים עקב כך לשלב תהליכי עבודה חדשים בעבודתם היומיומית. בתור מייצגים או יועצים, אנשי המגזר הפיננסי צריכים להבין אילו מלקוחותיהם נכללים במסגרת החוק החדש ואילו לקוחות צפויים להיכנס למסגרת החוק, כאשר הסכומים האמורים בו ילכו וירדו. המצב החדש מצריך היכרות ללא סייג עם המערכת החדשה של רשות המיסים ועם תהליך בקשת מספרי ההקצאה. מייצגים וכל הפעילים במגזר הפיננסי המספקים שירות לעצמאים, לעוסקים מורשים ולחברות, צריכים בין היתר:

1. להבין מי רשאי לבקש מספרים אלה.
2. כיצד לבצע את הבקשה להקצאה.
3. אילו פרטים נדרשים כגון מספר עוסק, מספר חברה.
4. המעבר למערכת של הקצאת המספרים דורש מאנשי המקצוע להבין איך להשלים את הגשת הבקשה ומה קורה אם מקבלים סירוב להנפקת הקצאה.

דגשים חדשים בניהול חשבונות נכון

לכאורה, הנהלת חשבונות באינטרנט הפכה למורכבת יותר עם הצורך לשלב את מספרי ההקצאה בתהליך של הפקת החשבוניות. אך למעשה כדאי לדעת שמי שלומד את הכללים החדשים ואת הטכנולוגיה הנלווית, מהר מאוד ייכנס לשגרת העבודה המתאימה. אנשי מגזר הפיננסים צריכים להתאים את מערכות הנהלת החשבונות שלהם כך שיוכלו לעמוד בדרישות החדשות. בשלב זה רוב חברות התוכנה בתחום כבר הכניסו שיפורים משלהם שמקלים על כך. יתרה מזאת, החוק לא צפוי להשפיע בעתיד הנראה לעין על עסקים קטנים, כלומר מי שצריך להוציא קבלות עוסק פטור. עוסקים פטורים אינם מחויבים במספרי הקצאה, אך עליהם להיות מודעים לשינויים שעשויים לחול בהמשך ובמידת הצורך להתייעץ עם המייצג שלהם.

תפקיד רואה החשבון

תפקידם של רואי חשבון מחייב אותם כעת לוודא שהם יודעים כל מה שנחוץ. הם נדרשים להבין את החוק החדש, ולהבין איך להפוך את הדברים מובנים יותר עבור לקוחותיהם בנושא. רואי חשבון ומייצגים אחרים צריכים כמה שיותר מהר להסביר לכל לקוח כיצד לבקש מספרי הקצאה, מתי נדרשים מספרים אלה, ובמה רואה החשבון מטפל בעצמו אם הלקוח חותם על הרשאה.

למרות השינויים, צריך לזכות כי החוק אמור לפעול לטובת כולנו. חברות כמו שלנו, המספקות תוכנה לחשבוניות כבר הטמיעו כלי עזר שגם לקוחות ללא רקע פיננסי יוכלו להיעזר בהם ביתר קלות. למותר לציין כי במגזר הפיננסי צריכים להקפיד על המשך עבודה לפי החוק, תוך שימוש באבטחת מידע ובדיקה שהלקוחות פועלים כנדרש. במידת הצורך כדאי לעבור אישית (עם מי שזקוק לכך), על תהליכי ההרשאה במערכת, כניסה למערכת המקוונת של רשות המיסים ואיך להקפיד על אבטחת המידע בקבלת והעברת נתונים פיננסיים.

אנו מאחלים הצלחה ללקוחותינו החדשים והוותיקים וכן למגזר הפיננסי כולו, בהתנהלות נאותה לאור החוק החדש. זה הזמן להשתמש במיטב הטכנולוגיות שיספקו ערך מוסף ויאפשרו הקצאת מספרים והנפקת מסמכים חשבונאיים, בקלות וביעילות.