למי מתאים להוציא חשבוניות באינטרנט?
בתור עצמאים או בעלי עסקים, כדאי להכיר דרכים אפקטיביות להתייעלות. הדרך שאותה נציג הפעם תבהיר כיצד מעבר לשיטת עבודה עם חשבוניות באינטרנט תייעל את העסק שלכם ותחסוך לכם זמן וכסף. נסביר כעת לאילו בעלי עסקים שיטת העבודה הזאת תתאים, איך זה בא לידי ביטוי ומהם היתרונות.
חשבונית באינטרנט לעסקים חדשים
אם אתם מקימים עסק חדש, זה אומר שאתם בשלב שבו אין הרבה הכנסות אבל יש הרבה הוצאות. בתור עסק חדש, תוכלו לפתוח חשבון במערכת ייעודית שנקראת תוכנת הפקת חשבוניות. היתרון של השיטה הזאת טמון בכך שהיא פשוטה להפעלה וזולה ביחס לכל החלופות. זה חוסך לכם את הצורך להעביר את הטיפול למנהלת חשבונות או ליועץ מס בתשלום. אם וכאשר העסק יגדל ויתרחב מאוד, תוכלו לשכור מנהלת חשבונות. בשלב שבו העסק חדש, כל חיסכון בכסף הוא דבר מבורך וכדאי.
חשבונית אונליין לעוסקים מורשים או פטורים
אם יש לכם עסק מורשה או עסק פטור ואתם כותבים עדיין חשבונית מס בצורה ידנית, שימו לב שזו שיטת עבודה מיושנת. במקום לעבוד עם פנקס קבלות או עם פנקס חשבוניות, התחילו להוציא את המסמכים הללו אונליין. כל מה שצריך לעשות הוא להצטרף לתוכנה על ידי רישום זריז. מכניסים את פרטי העסק ומציינים אם אתם עוסקים מורשים או פטורים. מאותו רגע, תחסכו כמה וכמה דברים. קודם כל, לא תצטרכו יותר להזמין פנקסים מבית הדפוס (וזה גם יותר זול). דבר שני, תוכלו לעביר ריכוזים שנתיים או חודשיים לרואה החשבון או ליועץ המס באמצעות מייל ישירות מהתוכנה. בנוסף, לא תצטרכו יותר לשמור העתקים ולתייק. הכל יהיה שמור בענן של התוכנה, אחת ולתמיד.
אוהבים את הכתבה?
מוזמנים לנסות את המערכת שלנו!
חודש ראשון חינם
הפתרון לפרילנסרים ולבעלי מקצועות חופשיים
בעלי מקצועות חופשיים מורשים גם הם להוציא חשבונית מס קבלה באמצעות תוכנה מקוונת באינטרנט. זה מאוד נוח, מפני שכל רישום יגיע ללקוחות שלכם ישירות למייל. לא תצטרכו יותר להדפיס עבורם הצעות מחיר או הזמנות עבודה, מפני שהתוכנה מאפשרת להוציא גם מסמכים כאלה. התוכנה תומכת בהנפקת דוחות חשבונאיים לפי הצורך וכאמור, חוסכת את הצורך לשכור פקידי הנהלת חשבונות או רואי חשבון. כמעט את הכל ניתן לבצע לבד, דרך התוכנה.
חשבונית לחנויות מסחר מקוונות
גם בעלי חנויות דיגיטליות מוזמנים להכיר יתרונות חשובים של חשבונית דיגיטלית. ניתן לחבר בין התוכנה הזאת לבין האתר, כך שכל רכישה תוביל ליצירת מסמך אוטומטי. הפרטים יהיו אותם הפרטים שהלקוחות שלכם מזינים בתוך האתר, בהזמנת המוצר שלכם. המשמעות היא שאתם הופכים את כל העניין לאוטומטי ושקוף מבחינתכם. מפעם לפעם תוכלו להוציא דוח הכנסות לשימושכם האישי (בקרה על ביצועי החנות) או כדי להעביר לרואה החשבון שלכם על מנת להגיש דוח שנתי למס הכנסה.
טיפים לחשבונית באינטרנט בקלות וללא מאמץ
על מנת לייעל את העבודה שלכם מול תוכנת חשבוניות וקבלות אונליין, קבלו עוד כמה טיפים מועילים:
- בחר חברה מתמחה, שמציעה שירות ללא התחייבות. העדיפו חברה שתכננה ממשק תפעול נוח. אך שימו לב כי חברות מתמחות צריכות לקבל את אישור רשות המיסים להפעלת התוכנה.
- נושא הפקת החשבוניות באינטרנט הוא טכני ופשוט בעיקרו. אם אתם לא כל כך מבינים בזה, תוכלו להיעזר בסרטוני הדרכה ותיווכחו שכל אחד יכול ובקלות!
- צרו מסד נתונים יעיל. זה פחות קשה מכפי שזה נשמע. ברגע שמצטרף לקוח שצפוי להיות לקוח חוזר, שמרו את פרטיו במערכת. בפעם הבאה כשתוציאו לו מסמך (קבלה, או חשבונית או הזמנת עבודה וכדומה), הפרטים שלו יישתלו אוטומטית בתוך המסמך.