מדוע כדאי להשתמש בתוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט?

מערכות הנהלת חשבונות מסורתיות (מבוססות נייר) הולכות ומוחלפות בפתרונות דיגיטליים. תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט הפכה לכלי רב עוצמה להפקת מסמכים עסקיים וקבלות, עבור עסקים בכל הגדלים ומכל הסוגים. כעת נסביר על מה מבוסס הרעיון של הנהלת חשבונות באינטרנט, ואילו סוגים של תוכנות מסוג זה כדאי להכיר. כמו כן נתאר לכם, כבעלי עסקים או יזמים, מהם היתרונות המרכזיים של השימוש בתוכנת הנה"ח מקוונת.

מהי הנהלת חשבונות באינטרנט

הביטוי הנהלת חשבונות באינטרנט עשוי להישמע מורכב, אבל למעשה לעסקים רבים מדובר בעצם בפתרון שניתן לקרוא לו תוכנה לחשבוניות. יש המתייחסים לכך במידה רבה של צדק בתור הנהלת חשבונות בענן. הרעיון הוא שמתנהלים ברמה הפיננסית וברמת הרישום, בתוכנה מבוססת אינטרנט,  המתארחת בשרתי ענן. במקום להסתמך על תוכנה שמותקנת במחשב ובמקום לשרוף זמן על שימוש בגיליונות אלקטרוניים מסובכים לשימוש, עסקים יכולים כיום לגשת לנתונים החשבונאיים שלהם באופן מאובטח מכל מקום עם חיבור לאינטרנט. הניהול והתפעול פשוטים וידידותיים. המעבר לענן חולל מהפכה בניהול הפיננסי של עסקים קטנים וגדולים גם יחד.

סוגי תוכנות הנהלת חשבונות באינטרנט

1. פתרונות לעסקים קטנים – אלה תוכנות הנהלת חשבונות, המותאמות במיוחד לעסקים קטנים. פלטפורמות אלה מספקות אפשרות להפקת חשבונית דיגיטלית, לצד מעקב נוח אחר ההוצאות ודיווח כספי בסיסי שמתאים לעסקים כאלה. אלה תוכנות אינטואיטיביות למשתמש, חסכוניות ונוחות. מתאימות גם לסטארט אפים וארגונים קטנים או עצמאים.

2. תוכנה ארגונית – פתרון לעסקים שצריכים יותר מאשר הפקת חשבונית מס קבלה. תוכנה כזאת מתאימה לעסקים עם צרכים פיננסיים מורכבים או מתוחכמים. תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת ברמה כזאת מציעה למשל גישה למשתמשים מרובים, שילוב עם תוכנות עסקיות כגון CRM ומערכות ERP.

3. תוכנה ספציפית לענף תעשייתי – פתרונות מסוג זה נועדו לעסקים שצריכים מענה פיננסי חשבונאי ייחודי. לדוגמה, ישנם פתרונות המיועדים לשירותי בריאות, לקבלני בנייה, עמותות ומלכ"רים ועוד.

יתרונות של תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט

אחד היתרונות המשמעותיים ביותר הוא הנגישות. משתמשים יכולים להתחבר לתוכנה מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט. כך ניתן לעבוד מרחוק ולשתף נתונים ומידע עם מנהלים או עובדים. תוכנת הנהלת חשבונות אונליין מספקת עדכונים בזמן אמת, על כל הנתונים הפיננסיים שלכם. משמעות הדבר היא שניתן תמיד לבדוק היבטים של תזרים המזומנים, ההוצאות מול ההכנסות. זה מאפשר קבלת החלטות מהירה וחכמה מאוד. אין עוד צורך להמתין לדוחות סוף חודש או לפגישה עם יועץ המס.

מבחינת עלויות, פתרונות של חשבונאות באינטרנט מאפשרים להצטרף בתור מנויים, ללא התחייבות. אין צורך ברכישת תוכנה יקרה. פלטפורמות אלה מציעות תוכניות תשלום בדיוק לפי צרכי העסק מה שנותן גמישות רבה. העסק שלכם יכול להרחיב את הפונקציות לפי הצורך, מעבר להפקת חשבונית מס ובהתאם להרכב הפעילות שלכם. זה מאפשר לשלם רק עבור התכונות הדרושות לכם בנקודת הזמן הנוכחית.

יתרון נוסף – שירות זה מתנהל בשילוב אמצעי אבטחה מתקדמים. הנתונים הפיננסיים שלכם מאוחסנים בשרתים מאובטחים עם הצפנה ושכבות הגנה חכמות. בנוסף, גיבויים קבועים מבטיחים שהנתונים נשמרים ושום דבר לא הולך לאיבוד או נמחק.

אפשר לציין גם הפחתת עלויות בזמן עבודה. תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט מייעלת משימות, בזכות אוטומציה וממשק משתמש נוח. הפקת חשבוניות אוטומטית, התאמת בנקים, חלוקה אוטומטית של סעיפי הוצאות וכיוצא בזה, חוסכים זמן יקר וכסף.

אם כן, תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת עוזרת להתייעלות עסקית, נוחות וחיסכון. הנגישות, עדכוני הנתונים בזמן אמת, החיסכון בעלויות, האבטחה והאוטומציה מספקים יתרונות מובהקים. גם העסק שלכם יכול להפיק מכך תועלת.