מה הם היתרונות בהפקת חשבוניות באינטרנט?

במשך עשרות שנים חברות וארגונים הפיקו חשבוניות שהודפסו (או נכתבו ידנית) על נייר אחרי שקיבלו תשלום. דבר שגרר את העסקים למין ג'אגלינג של תגובות איטיות, ובעיקר תהליכים שמבזבזים זמן יקר. היום ניתן להפיק חשבונית דיגיטלית, לחסוך את כאב הראש ועל הדרך לעשות טוב יותר לסביבה.

יותר ויותר בעלי עסקים מתחילים להשתמש בתוכנה ייעודית להפקת חשבוניות באינטרנט, על מנת לייעל את התהליך – מייבן כאן כדי לעזור גם לכם לצמוח. ממשק נוח לתפעול, הפקת מסמכים מהירה, גיבוי ענן ועוד פונקציות רבות ונוספות: כל אלה יגרמו לעסק שלכם לעלות לשלב הבא.

בניגוד לשיטה הישנה, הפקת מסמכים באונליין מאפשרת לעסק שלכם לתקשר טוב יותר עם קהל הלקוחות. עבור עסקים מצליחים (או כאלה שבדיוק מתחילים לעלות על הגל) שמפיקים כמות גדולה של מסמכים, שימוש בתוכנה יכול להיות נקודת מפנה של ממש.

אז, איזה כיף שהגעתם. בין אם אתם עוסקים פטורים שמפיקים קבלות, ובין אם אתם עוסקים מורשים שמפיקים חשבונית מס קבלה, תוכלו למצוא במאמר הזה ערך. הישארו איתנו כדי לקבל את כל המידע הרלוונטי בנושא.

כל הסיבות להפיק חשבוניות אונליין

עסקים שעוברים להפיק חשבוניות באינטרנט נהנים מכמה יתרונות ברורים:

מהירות – אם פעם הייתם צריכים למלא את המסמכים באופן ידני, לשלוח בדואר ולחכות שיגיע לנמען, היום זה ממש לא המצב. כל מה שאתם צריכים לעשות זה להזין את פרטי הלקוח, פירוט העסקה וללחוץ על כפתור. המסמך יעבור הליך חתימה דיגיטלית מאובטחת ומשם יגיע לתיבת הדואר במייל (או לצ'אט הפרטי בוואטסאפ). קלי קלות, לא?

גיבוי –פעם, לא רק שהייתם צריכים למלא מסמכים ביד, אלא הייתם צריכים לשמור עותק של כל מסמך בתוך קלסר, ולבנות ספרייה מיוחדת שתכיל את כל המסמכים האדמיניסטרטיביים. לא יעיל במיוחד, נכון?
היום, אתם לא צריכים לבזבז מקום פיזי, כל המידע שלכם נשמר אוטומטית במאגר ענן. הפקתם חשבונית מס? היא תהיה זמינה לצפייה בכל זמן.

יעילות – הכלי הטכנולוגי המדהים הזה מאפשר לכם להיפטר מכל ציוד מיותר (או לא לקנות אותו מלכתחילה). די למלאי מתחדש של נייר, די למדפסות, די לדיו, די לקלסרים עבים, די לכלי כתיבה, די למגרסה, די לספרייה גדולה. הבחירה בידיים שלכם.

פונקציות נוספות – נכון, השם הרשמי הוא "תוכנת הפקת חשבוניות באונליין", ועם זאת – היא מגיעה עם עוד כל כך הרבה יכולות. למעשה, עולם שלם של אפשרויות מחכה רק לכם: סליקה באינטרנט, הפקת דו"חות, יצירה של מאגר לקוחות קבועים וכו'.

בסוף שנה, כשתצטרכו להתקזז מול מס הכנסה ומע"מ, תוכלו לתת את שם המשתמש והסיסמה לרואה החשבון שלכם, הוא ידלה את כל המסמכים שהוא צריך ויטפל בזה במהירות.

התוכנה ידידותית למשתמש, מאושרת לשימוש על ידי משרד האוצר, והופכת את העסק שלכם לירוק יותר. מה צריך יותר מזה?

3 טיפים להפקת חשבוניות בקלות

בעלי עסקים רבים סולדים מהתעסקות עם ניהול חשבונות, הם מעדיפים לעשות את העבודה היום יומית. אין לנו ספק שתוכנה כמו מייבן יכולה לגרום לכם להתחיל לחבב את הצד האדמיניסטרטיבי. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לעשות את זה כמו שצריך:

עצבו את המסמכים העסקיים – מרבית בעלי העסקים הבינו כבר מזמן שעיצוב הוא דבר שאי אפשר לוותר עליו, המטרה העיקרית היא להקים מותג. מייבן נותנת לכם את האפשרות להוסיף למסמכים את הלוגו ואת הצבעים שמזוהים עם העסק. בצורה הזו, כל אינטראקציה עם לקוח או ספק תעורר בהם רגשות.

הכינו מאגר של לקוחות חוזרים – אין כמו לקוחות קבועים ובדיוק בגלל זה המערכת מאפשרת לכם לשמור את הפרטים שלהם ולחסוך זמן יקר של התעסקות אחרי כל עסקה חדשה.

השתמשו באפליקציה – תוכלו להוריד את האפליקציה של מייבן גם לנייד, לדלות ממנה מידע ולהפיק דרכה מסמכים. ככה לא תצטרכו חיבור למחשב כדי להיות מחוברים לתמונה העסקית הגדולה.

מחפשים תוכנה להפקת חשבוניות מס? בואו לנסות את מייבן עם 30 ימים ללא עלות!