מתי נוציא חשבונית מס?

בעלי עסקים? לא יודעים אם אתם צריכים להפיק חשבונית מס או קבלה? הגעתם למקום הנכון. מייבן כאן בשבילכם!

אין ספק – שני המסמכים העסקיים האלה מאוד חשובים לניהול התקין של העסק, וזה לא משנה באיזה תחום אתם עוסקים.

במאמר הזה נתמקד דווקא בחשבונית המס. נסביר מהו המסמך הזה, נדבר על סוגי העסקים שרשאים להפיק אותו, ונדגיש את החשיבות שלו עבורכם.

אז בואו נצא לדרך.

מהי חשבונית מס?

חשבונית מס היא מסמך שמהווה אישור לכך שעסקה אכן בוצעה בין בית עסק ללקוח. אותה חשבונית מכילה את פרטיו של העסק, פרטי הלקוח, פרטי העסקה ואת הסכום שהתקבל. באותו מסמך ישנה הפרדה בין סכום הכסף ששייך על פי חוק לעסק (83%) וסכום הכסף שהעסק חייב להעביר למע"מ (17%).

חשוב שתדעו שבעבר, על בעלי עסקים היה להפיק את החשבוניות על נייר כתוב ולשמור אותן בקלסר מסודר. אבל היום המצב שונה, כבר אין צורך לעשות את זה. רוב מוחלט של העסקים החדשים שקמים בוחרים לנהל את החשבונות שלהם באינטרנט על ידי תוכנה מאושרת על ידי הרשויות.

אותה תוכנה מאפשרת הפקת חשבוניות ממוחשבות, במערכת שיודעת לרכז את כל המידע הרלוונטי לעסק באונליין.

כמו כן, ניתן להוסיף לכל המסמכים את הלוגו של החברה, ולעצב אותם בקו אחד עם המיתוג של העסק.

מי רשאי להפיק חשבוניות מס?

בישראל יש שלוש דרגות של עסקים: עוסק פטור, עוסק מורשה, וחברה בע"מ. על כל סוגי העסקים חלים חוקים שונים בהקשר של הפקת מסמכים ללקוחות.

עוסק פטור אינו מחויב בתשלום מע"מ לרשות, ולכן אין לו סיבה להפיק חשבוניות מס אלא רק קבלות.

החל מדרגת עוסק מורשה (מחזור שנתי שעולה על כמעט 100,000 ש"ח), על העסק להתחיל לגבות מהלקוחות שלו תוספת של 17 אחוזים ולהעביר אותם למע"מ אחת לתקופה.

דבר כזה יכול להיות מעט מבלבל עבור בעלי עסקים, אבל עם הפלטפורמה הנכונה, גם הבלגן הכי גדול יכול להפוך לסדר.

כמו שציינו מקודם ניתן להפיק היום חשבוניות מס באינטרנט. אותה תוכנה תסווג עבורכם את כל נושא הסכומים במקום אחד, ככה שיוכלו להיווצר התנאים הבאים: לכם תהיה שליטה מלאה על התשלומים לרשויות, לרואה החשבון שלכם תהיה עבודה קלה יותר בסוף השנה.

למה חשבונית מס משמשת ולמה היא חשובה?

קודם כל, אם לקוח מבקש מעסק להפיק עבורו חשבונית מס, על העסק לבצע את זה על פי חוק. אבל גם אם לקוח לא מבקש, עליכם בכל זאת להפיק את המסמך עם כל קבלת תשלום. למה? כדי שלמע"מ וגם לכם יהיה מעקב על יתרת החובה של העסק אל מול הרשות.

קל לבעלי עסקים להתבאס על העובדה שהם צריכים לגבות מהלקוחות שלהם עוד סכום נוסף, ואחר כך להעביר אותו לרשות. אבל מע"מ מאפשרת לעוסקים מורשים מסלול התקזזות על הסכום.

איך זה עובד?

מן הסתם לעסק יש גם הוצאות וגם הכנסות. גם על ההוצאות שלו הוא משלם מע"מ, זאת אומרת, תוספת של 17 אחוזים (תציצו בחשבונית האחרונה שקיבלתם מספק). כדי למנוע את כפילות התשלומים, מע"מ נותנת לעסקים את האופציה להתקזז על מס התשומות. זה אומר שעל עסקים להעביר למע"מ את סכום המע"מ שגבו מהלקוחות פחות הסכום ששילמו עליו לספקים – רק את היתרה.

זאת הסיבה שכל כך חשוב שתפיקו חשבוניות ללקוחות ותשמרו חשבוניות מספקים.

היי, אם עוד לא יצא לנו להכיר עכשיו זאת הזדמנות מעולה. כאן מייבן – תוכנה להפקת חשבוניות מס. אנחנו יודעים כמה זה קשה לנהל עסק, ובדיוק בגלל זה החלטנו לעזור לכם.

עם התוכנה שלנו תוכלו להפיק חשבוניות מס, קבלות, חשבונות עסקה, הצעות מחיר ועוד מגוון מסמכים שיסייעו לכם לשלוט על כל מה שקורה בעסק שלכם בקלות.

התוכנה תרכז עבורכם מידע מקיף על הכספים – דו"חות הכנסות והוצאות, תשלומים עתידיים שאמורים להתקבל ועוד.

אנחנו מאמינים בלייעל תהליכים, להפוך אותם לפשוטים יותר. וזאת הסיבה שעבדנו על מערכת קלה לשימוש, אינטואיטיבית, שתעזור לכם לנהל את העסק שלכם מכל מכשיר בקלות.

ועכשיו, חודש ראשון בחינם.