עצמאיים? הגיע הזמן להנפיק חשבוניות בעצמכם!

אז, חיידק היזמות נדבק בכם ויצאתם לדרך חדשה, איזה כיף!
עכשיו, כשעברתם למעמד של עצמאיים בעידן החדש, הגיע הזמן שתתחילו להשתמש בכל האמצעים שעומדים לרשותכם. קיימים בשוק כל כך הרבה כלים חכמים שיכולים לעזור לכל עסק לצמוח. כן, כן, שמעתם נכון, לכל עסק. לא משנה מה נקודת הפתיחה שלו ובאיזה תחום הוא פועל.

אבל התכנסנו כדי לדבר על כלי ספציפי שיעזור לכם לקחת את ניהול העסק לרמה הבאה. היום, אין צורך שתמלאו מסמכים עסקיים ידנית לפני ואחרי כל עסקה. חשבון עסקה, חשבונית מס קבלה, תעודת משלוח – את כל אלה תוכלו להפיק בצורה דיגיטלית בעזרת תוכנה ייעודית שנקראת מייבן.

המאמר הזה מוקדש לכל עצמאי שרוצה לקחת את הפעילות העסקית שלו צעד קדימה, נדבר בו על היתרונות השונים שיש בהפקת חשבוניות באופן עצמאי, וניתן לכם כמה טיפים פרקטיים שיעזרו לכם להנות מהתוכנה עוד היום.

היתרונות שיש בהפקת חשבוניות באופן עצמאי

המדינה מחלקת עצמאיים לשלוש קטגוריות שמהוות את סוגי העסקים בישראל: עוסק פטור, עוסק מורשה וחברה בע"מ.

עוסק פטור הוא עסק שסכום ההכנסות השנתיות שלו לא עולה על 102,292 ש"ח, וכשמו כן הוא, פטור מתשלומי מע"מ (ולכן מפיק קבלה).

עוסק מורשה הוא עסק שסכום ההכנסות השנתיות שלו עולה על 102,292 ש"ח, יש לו תיק במע"מ, הוא מחויב לשלם 17% מההכנסות שלו למע"מ, ולכן מפיק חשבונית מס.

חברה בע"מ היא גוף משפטי עצמאי ונפרד מבעליה.

שלושת סוגי העסקים האלה פועלית בצורה אדמיניסטרטיבית שונה, ואף על פי כן, כולם יכולים להשתמש במייבן.

ולא רק שאותם עסקים יוכלו להשתמש בתוכנה על מנת להפיק קבלות וחשבוניות, אלא שהיא תספק להם גישה דיגיטלית 7/24 לכל המסמכים העסקיים, לדו"חות הרווח וההפסד, למאגר הלקוחות, ובעצם – לכל המידע הפיננסי הדרוש למנהל כדי לתכנן את האסטרטגיה הבאה שלו. כמו כן, כל המידע נשמר אוטומטית על ענן.

זכרו, היא אמנם נקראת "תוכנה להפקת חשבוניות מס", אבל אפשר לעשות איתה עוד כל כך הרבה דברים. היא מאושרת לשימוש על ידי משרד האוצר, ותקל על החיים שלכם בכמה מישורים. דבר ראשון, היא תחסוך מכם התעסקות מיותרת עם נייר (לא תצטרכו להזמין מלאי באופן קבוע, להחזיק במדפסות, תיקיות, מגרסות, ספריות ושאר כאבי ראש). על הדרך היא תהפוך אתכם לידידותיים לסביבה (דבר שיתרום לתדמית של העסק). ולבסוף, תהפוך את העניין של ההתקזזות מול הרשויות ליעיל (רואה החשבון שלכם יתממשק עם המערכת וידלה את המידע שהוא צריך בקלות).

3 טיפים לשימוש נכון בתוכנה להפקת חשבוניות

מחפשים תוכנה להנהלת חשבונות לעצמאיים? מצאתם. אבל רגע לפני שאתם קופצים להשתמש בה, הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לעשות את זה נכון:

עיצוב מסמכים עסקיים – מיתוג הוא חלק בלתי נפרד מהעשייה העסקית. בכל אינטראקציה שיש לנו עם הלקוח, אנחנו צריכים לוודא שאנחנו מעבירים את המסרים הנכונים. מייבן מאפשרת לכם להוסיף למסמכים העסקיים את הסממנים הראשוניים שמזוהים עם העסק שלכם: לוגו וצבעים.

יצירת מאגר לקוחות קבועים – כמעט לכל עסק יש לקוחות חוזרים שמבצעים הזמנות קבועות או משתנות על בסיס שבועי או חודשי. המערכת מאפשרת לכם ליצור מאגר של לקוחות חוזרים שיכיל את כל הפרטים שלהם, בצורה כזו שתחסוך לכם זמן אחרי כל עסקה (ותפנה לכם מקום חשוב מהמוח – אחד כזה שתוכלו לנצל לצורך פיתוח טקטיקת צמיחה עסקית).

הורדת האפליקציה – ניתן להשתמש בתוכנה כל עוד יש לכם מכשיר חכם עם חיבור לאינטרנט. אין ספק שהמערכת תעלה בצורה מיטבית על מסך מחשב (נו, יש יותר מקום) אבל עדיין, היא רספונסיבית גם לנייד. את כל הפעולות שניתן לעשות במחשב, אפשר לבצע גם באפליקציה. תחשבו על זה, ניהול החשבונות נמצא לכם בכיס הקטן.

זהו להיום, מקווים שהמידע עזר לכם עם מעבר חלק. חשבונית דיגיטלית מפיקים רק עם מייבן!